Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Care Outdoor facilities for various properties in Schleswig-Holstein

Pflege Außenanlagen für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein — original title

DEGermany · Kiel

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 07:30 — 11 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Maintenance of outdoor facilities for 10 properties in Schleswig-Holstein with a total area of 68,789 m2. The invitation to tender is divided into 4 lot groups (lots A to D) with a total of 17 lots. Offers are only possible for complete lot groups. · Maintenance of outdoor facilities Fischereiausicht Wapo Büsum recurring services with a total area of 1,186 m2. · Maintenance of outdoor facilities police station Büsum one-off services with a total area of 533 m2. · Maintenance of outdoor facilities police station Büsum recurring services with a total area of 533 m2. · Maintenance of outdoor facilities Police station Meldorf one-off services with a total area of 719 m2. · Maintenance of outdoor facilities Police station Meldorf recurring services with a total area of 719 m2. · Maintenance of outdoor facilities tax office Dithmarschen (branch office Meldorf) recurring services with a total…

Show full description

… area of 841 m2. · Maintenance of outdoor facilities District Court Meldorf one-off services with a total area of 5,732 m2. · Maintenance of outdoor facilities District Court Meldorf recurring services with a total area of 5,732 m2.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period15 Feb 2027 → 31 Dec 2027
17 lotsReserved for SMEs

Type of service

77 · Agricultural services
CPV 77310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (15 awards, most recently April 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to Garten-Team-Nord GmbH.n = 15
  • The award came in at a median 119% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 60%.n = 7
  • The median procedure drew 3 bids (339 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 339
  • 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (401 awards since 2018, spread over 245 companies). That is well below the sector norm (52%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 401 awards since 2018
  • Across 11 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (11 of 11), Share of subcontractors (10 of 11), References: services (9 of 11), Minimum annual turnover (6 of 11).n = 11

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance
6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haft… read in fullcollapse
6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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Minimum annual turnover
7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Pflege von Außenanlagen), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2023-2025).
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Share of subcontractors
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und… read in fullcollapse
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
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References: services
9. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023 – 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen (bezogen auf die m² Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote), auf dem Gebiet der Pflege von Außenanlage… read in fullcollapse
9. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023 – 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen (bezogen auf die m² Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote), auf dem Gebiet der Pflege von Außenanlagen, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Es sind Referenzen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern aufzuführen.
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Staff qualifications
10. Eigenerklärung, dass Sie für die Ausführung der Pflege und Unterhaltung von Außenanlagen mindestens einen Vorarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gärtnergehilfe der Fachrichtung Garten und Landschaftsbau oder einer anderen Gartenbaufachrichtun… read in fullcollapse
10. Eigenerklärung, dass Sie für die Ausführung der Pflege und Unterhaltung von Außenanlagen mindestens einen Vorarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gärtnergehilfe der Fachrichtung Garten und Landschaftsbau oder einer anderen Gartenbaufachrichtung mit Erfahrung im Garten und Landschaftsbau, abgeschlossen bei einer Landwirtschaftskammer eines Bundeslandes Deutschlands, der im Unternehmen beschäftigt ist und für die Dauer des Vertrages unter ständiger örtl. Präsenz mit der Ausführung der Arbeiten in anleitender Funktion einsetzen.
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Staff qualifications
11. Eigenerklärung, dass Sie zusätzlich zur Anforderung zum Fachpersonal, die Beschäftigung eines Gärtnermeisters der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau oder einer anderen Gartenbaufachrichtung mit Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau oder eine Person … read in fullcollapse
11. Eigenerklärung, dass Sie zusätzlich zur Anforderung zum Fachpersonal, die Beschäftigung eines Gärtnermeisters der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau oder einer anderen Gartenbaufachrichtung mit Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau oder eine Person mit einer höheren Fachprüfung (Gartenbautechniker, Ingenieur der Landespflege) die im Unternehmen für die Dauer des Vertrages in Vollzeit beschäftigt ist oder das Unternehmen führt, einsetzen. Diese Person kümmert sich in leitender Funktion um die Umsetzung der zur Ausschreibung kommenden Vertragsinhalte.
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Professional liability insurance
6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haft… read in fullcollapse
6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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Minimum annual turnover
7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Pflege von Außenanlagen), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2023-2025).
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Share of subcontractors
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und… read in fullcollapse
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
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References: services
9. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023 – 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen (bezogen auf die m² Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote), auf dem Gebiet der Pflege von Außenanlage… read in fullcollapse
9. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023 – 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen (bezogen auf die m² Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote), auf dem Gebiet der Pflege von Außenanlagen, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Es sind Referenzen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern aufzuführen.
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Staff qualifications
10. Eigenerklärung, dass Sie für die Ausführung der Pflege und Unterhaltung von Außenanlagen mindestens einen Vorarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gärtnergehilfe der Fachrichtung Garten und Landschaftsbau oder einer anderen Gartenbaufachrichtun… read in fullcollapse
10. Eigenerklärung, dass Sie für die Ausführung der Pflege und Unterhaltung von Außenanlagen mindestens einen Vorarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gärtnergehilfe der Fachrichtung Garten und Landschaftsbau oder einer anderen Gartenbaufachrichtung mit Erfahrung im Garten und Landschaftsbau, abgeschlossen bei einer Landwirtschaftskammer eines Bundeslandes Deutschlands, der im Unternehmen beschäftigt ist und für die Dauer des Vertrages unter ständiger örtl. Präsenz mit der Ausführung der Arbeiten in anleitender Funktion einsetzen.
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Staff qualifications
11. Eigenerklärung, dass Sie zusätzlich zur Anforderung zum Fachpersonal, die Beschäftigung eines Gärtnermeisters der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau oder einer anderen Gartenbaufachrichtung mit Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau oder eine Person … read in fullcollapse
11. Eigenerklärung, dass Sie zusätzlich zur Anforderung zum Fachpersonal, die Beschäftigung eines Gärtnermeisters der Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau oder einer anderen Gartenbaufachrichtung mit Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau oder eine Person mit einer höheren Fachprüfung (Gartenbautechniker, Ingenieur der Landespflege) die im Unternehmen für die Dauer des Vertrages in Vollzeit beschäftigt ist oder das Unternehmen führt, einsetzen. Diese Person kümmert sich in leitender Funktion um die Umsetzung der zur Ausschreibung kommenden Vertragsinhalte.
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Professional liability insurance
6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haft… read in fullcollapse
6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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Minimum annual turnover
7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Pflege von Außenanlagen), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2023-2025).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG202020–2025
BOGDOL Gebäudemanagement GmbH · Hamburg152020–2026
Bockholdt GmbH & Co. KG · Lübeck112018–2025
ZVO Energie GmbH · Sierksdorf102018–2025
Spiegelblank Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG · Kiel72024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2019
1
2023
7
2024
23
2025
8
2026
40 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 07:30

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Agricultural services, 222 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,697 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Netherlands.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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