How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance cleaning Regional Directorate Munich
Unterhaltsreinigung Regionaldirektion München — original title
DEGermany · Mannheim
Your path to submission
- Deadline: 12 November at 10:00 — 11 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The client advertises maintenance cleaning at the Munich site. BGHW Regional Directorate Munich Arnulfstr. 283 and Arnulfstr. 291 · Maintenance cleaning includes in particular: •The cleaning of all floor areas. •The cleaning of all freely accessible surfaces and furnishings, e.g. tables, cabinets, roll containers, shelves, window sills, radiators, lighting fixtures, etc.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€320,000
Published12 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceMünchen
Framework agreementReserved for SMEs
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911200
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (27 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Gies Dienstleistungen GmbH.n = 27
- The award came in at a median 103% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 81%.n = 9
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (92 awards since 2018, spread over 55 companies). 59% went to new names.n = 92 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (84 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 84
- Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (9 of 9), Average minimum annual turnover (9 of 9), Quality control by institutes (2 of 9), References: services (2 of 9).n = 9
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional liability insurance
Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Ve… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.. Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personenschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr
›
Other economic requirement
Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen… read in fullcollapse
Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers / des Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers / Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber / Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber / Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
›
Average minimum annual turnover
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Untern… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen.
›
Quality control by institutes
Die Auftraggeberin verlangt, dass ein Qualitätsmanagement nach DIN ENISO 9001 oder einer gleichwertigen Alternative besteht.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Die Auftraggeberin verlangt, dass ein Qualitätsmanagement nach DIN ENISO 14001 der einer gleichwertigen Alternative besteht. Außerdem wird verlangt: - Umweltzertifizierung EU Ecolabel - Blauer Engel - Geprüfte Sicherheit (GS)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| allpremio Handel GmbH | 5 | 2021–2025 |
| Gies Dienstleistungen GmbH · Stadtallendorf | 5 | 2019–2026 |
| Handelsvertretung Konrad Stiepani e.K. · Ottobrunn | 5 | 2025 |
| IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG · Ahrensfelde | 4 | 2024 |
| Sattler Media GmbH · Hornburg | 3 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
10
2019
6
2020
3
2021
15
2022
6
2023
12
2024
8
2025
14
2026
74 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Thursday 12 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 9 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 25 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now