Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Balaton u. on-site catering services

Balaton u. telephelyen étkeztetési szolgáltatás — original title

HUHungary · Kecskemét

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 14:00 — 15 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The contract for the provision of public catering services for patients in the off-site departments of the Bács-Kiskun County Teaching Hospital. By the performance of public catering tasks, the contracting authority understands patient food care. · The provision of catering services applies to the off-site departments of the Bács-Kiskun County Teaching Hospital at 6000 Kecskemét Balaton u 17., in the following quantities: Sick food (breakfast, brunch, lunch and dinner) in the amount of at least 51,100 people/year. The amount of hot lunch is 51000 servings / year. It is necessary to provide meals every day of the year with a minimum of 4x, if necessary, a diet. If the diet requires it, it is necessary to provide meals 5x a day. The morning, ten o'clock in the morning, must be 7:00 a.m. to be admitted to the patient's ward. Lunch and dinner should be in the patient's ward by 11:30.…

Show full description

… Breakfast, ten o'clock delivery can be done in one. Meals are cold, liquid is necessary in warm and cold form. Lunch and dinner can be delivered in one go. Lunch is always a warm lunch for dinner is cold. It is necessary to provide a one-day liquid supply to the recipients. The Institution does not have any equipment (cutlery, plates, glasses, etc.) for the distribution, transport and consumption of food, which must be provided by the Tenderer. Daily quantities: Patient nutrition (minimum four times a day: breakfast, brunch, lunch and dinner) for an average of 140 people per day, as directed by a dietitian. Providing meals for at least four times a day for an average of 110 people and at least five times a day for an average of 30 people. Provision of ready-to-eat meals in single-serve packages for a total average of 140 persons per day. The number of doses always depends on the number of inpatients per day, which is sent by the hospital's dietitian to the person designated by the entrepreneur by e-mail until 10 a.m. on the previous day. The tenderer shall be responsible for: - Full provision of the patient nutrition service - A person requiring a diet meal certified by a specialist must be provided with a diet suitable for his/her condition, depending on the patient's condition, there may be several diets - obtaining cooking ingredients - preparing meals - the delivery of the food to the patient classes on an individual tray (individual packaging) must be accompanied by an exact description of the service offered, in which the tenderer demonstrates how he/she plans to perform the service and how he/she plans to do it. The contract is concluded for a fixed period of one year, which may be extended for a further year in the event of the contracting authority’s satisfaction, in accordance with the rules on contract amendment set out in the Public Procurement Act. The contracting authority shall be entitled to extend the contract for a further period of 12 months by means of a unilateral written declaration addressed to the successful tenderer, notified no later than 30 days before the end of the fixed term of the contract. In the event of an extension of the contract, the successful tenderer shall be entitled, on the anniversary, to index the unit prices on which the consideration is based, as follows: a) Inflation on foodstuffs reported by the HCSO (data in row 01.1 of table ksh.hu https://www.ksh.hu/stadat_files/ara/hu/ara0005.html) with 50% weight. b) Data on average gross earnings reported by the HCSO (total column ksh.hu https://www.ksh.hu/stadat_files/mun/hu/mun0200.html, data from the previous year=100% Q1-Q4) with 50% weight. The exact formula is set out in the draft contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceKecskemét
Reserved for SMEs

Type of service

55 · Hotel & restaurant services
CPV 55523000 · 55500000 · 55521100

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 5 bids (97 procedures with a bid count); 1% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 97
  • 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (97 awards since 2023, spread over 61 companies). 72% went to new names.n = 97 awards since 2023
  • 81% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (92 procedures with a bid mix). Sector: 52%.n = 92
  • Not one of the 97 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 5%.n = 97
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (6 of 8), References: services (2 of 8), Technical staff for execution (1 of 8), Professional register enrolment (1 of 8).n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (146 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
SZ.1 Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik a tevékenységre vonatkozó, Éltv. (az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény) szerinti FELIR azonosítóval. SZ.2. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánla… read in fullcollapse
SZ.1 Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik a tevékenységre vonatkozó, Éltv. (az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény) szerinti FELIR azonosítóval. SZ.2. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a szerződés teljesítéséhez igénybe vett főzőkonyha létesítmény nem rendelkezik az Éltv. 23. § (5) bekezdése szerinti minősítéssel. SZ.1 – 2. igazolás módja az ajánlatban: Az alkalmassági feltételeknek való megfelelésről az ajánlatban elegendő csak nyilatkozni. SZ.1 – 2. igazolás módja Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) szerinti felhívására: Az Ajánlattevő tevékenységére vonatkozó, Éltv. szerinti FELIR azonosító, illetve a szerződés teljesítéséhez igénybe vett főzőkonyha létesítmény(ek)re vonatkozó, Éltv. 23. § (5) bekezdése szerinti valamennyi utolsó, de 3 évnél nem régebbi minősítés eredményeinek benyújtása.
›
Other economic requirement
P/1 Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben az általános forgalmi adó nélkül számított, közbeszerzés tárgya (élelmezési, közétkeztetési szolgáltatá… read in fullcollapse
P/1 Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben az általános forgalmi adó nélkül számított, közbeszerzés tárgya (élelmezési, közétkeztetési szolgáltatás nyújtása) szerinti árbevétele összesen nem érte el a nettó 75 millió Ft-ot. P/1 Igazolás módja az ajánlatban: Az alkalmassági feltételeknek való megfelelésről az ajánlatban elegendő csak nyilatkozni. Igazolás módja Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) szerinti felhívására: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 321/2015. (X.30.) Kormány Rendelet 19. § (1) bek. c) pont szerint az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évből származó, általános forgalmi adó nélkül számított, a jelen közbeszerzés tárgya (élelmezési, közétkeztetési szolgáltatás nyújtása) szerinti árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő az árbevételről szóló nyilatkozattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
›
References: services
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) megkezdett és 3 évben (36 hónapban) befejezett összesen legalább 1 db közbeszerzés tárgya szer… read in fullcollapse
M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) megkezdett és 3 évben (36 hónapban) befejezett összesen legalább 1 db közbeszerzés tárgya szerinti (közétkeztetés ellátására vonatkozó) referenciával, amely szerződés az alábbi követelményeknek megfelel: - legalább évi 20000 adag meleg ebéd elkészítésére vonatkozik, - legalább 6 havi teljesítésre vonatkozik, valamint - a diétás étkezés biztosítását is tartalmazta. M/1. Az alkalmassági feltételeknek való megfelelésről az ajánlatban elegendő csak nyilatkozni. Igazolás módja Ajánlatkérő Kb.t 69. § (4) szerinti felhívására: Az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapos időszakban végzett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (az ismertetésnek ki kell térnie a következőkre: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, a szolgáltatás időtartama, éves adagszám, nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt). Az alkalmasságot az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni (Útmutatóban iratminta rendelkezésre áll). (321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pont és 23. §) Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
›
Technical staff for execution
M/2/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik legalább 1 fő élelmezésvezető végzettségű és legalább 2 év közétkeztetési szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel. M/2/2. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rend… read in fullcollapse
M/2/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik legalább 1 fő élelmezésvezető végzettségű és legalább 2 év közétkeztetési szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel. M/2/2. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű és legalább 2 év szakmai gyakorlattal rendelkező dietetikus szakemberrel. A szakemberek között az átfedés megengedett! M/2. Az alkalmassági feltételeknek való megfelelésről az ajánlatban elegendő csak nyilatkozni. Igazolás módja Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) szerinti felhívására: Azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségének és képzettségének ismertetése, igazolása, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során a képzettséget és gyakorlatot alátámasztó, a szakember saját kezű aláírását tartalmazó önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat, valamint a végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata csatolandó. (321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés b) pont) Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, továbbá az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben a Kbt. 65. § (6) – (9) bekezdések szerint kell eljárni. Az alkalmassági követelményeknek megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon Ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
BUSA kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság52025–2026
"TE-DI TRADE" Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság42025–2026
Ozirisz Vendéglátó Kft.42025–2026
Anamed Kft.32025–2026
Bácskatej Tej és Húsforgalmazó Nagy és Kiskereskedés Korlátolt Felelősségű Társaság32025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.kmk.hu
·
Deadline — Tuesday 10 November at 14:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 146 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 593 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Hungary, 322 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 21,931 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now