Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Products intended for the asphalt station for the manufacture of asphalt mixtures and related products - Framework Agreement 4 years - DRDP-Constanta

Produse destinate statiei de asfalt pentru fabricarea de mixturi asfaltice si produse conexe - Acord Cadru 4 ani - DRDP-Constanta — original title

RORomania · Constanta

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 15:00 — 11 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Procurement of products intended for the asphalt station for the manufacture of asphalt mixtures and related products - 4-year Framework Agreement - DRDP-Constanta. The products covered by the framework agreement are the following: Vegetable fluxing additive for the manufacture of the stockable mixture; Polyethylene bags for packaging stockable mixture ; Vegetable based non-stick cleaner for bituminous mixtures; Pre-dosed polymers for the manufacture of MASF asphalt mixtures; Maximum value of the framework agreement – 7.795.900,00 lei without VAT, Minimum value of the framework agreement – 779.590,00 lei without VAT, Value of the largest subsequent contract: RON 1,948,975.00 excluding VAT. Amount of the smallest subsequent contract: RON 194,897.50 excluding VAT. Frequency and value of contracts to be awarded: minimum 1 follow-up contract each year of the framework agreement. The minimum…

Show full description

… and maximum quantities related to the framework agreement as well as the minimum and maximum estimated quantities related to a subsequent contract can be found as Annexes to the tender documentation/tender specifications. A) Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders/candidates: 18 days. B) In accordance with the obligation laid down in Article 161(1) of Law 98/2016, as amended and supplemented, the contracting authority will respond clearly and concretely to all requests for clarifications on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders. Any request for clarification submitted after the date mentioned in point A) will make it impossible for the contracting authority to provide a reply within the deadline mentioned in point B) and as a result any request for clarification within the mentioned deadlines will be considered late. · Purchase of products intended for the asphalt station for the manufacture of asphalt mixtures and related products - 4-year Framework Agreement - DRDP-Constanta. The products covered by the framework agreement are the following: Vegetable fluxing additive for the manufacture of the stockable mixture; Polyethylene bags for packaging stockable mixture ; Vegetable based non-stick cleaner for bituminous mixtures; Pre-dosed polymers for the manufacture of MASF asphalt mixtures; Maximum value of the framework agreement – 7.795.900,00 lei without VAT, Minimum value of the framework agreement – 779.590,00 lei without VAT, Value of the largest subsequent contract: RON 1,948,975.00 excluding VAT. Amount of the smallest subsequent contract: RON 194,897.50 excluding VAT. Frequency and value of contracts to be awarded: minimum 1 follow-up contract each year of the framework agreement. The minimum and maximum quantities related to the framework agreement as well as the minimum and maximum estimated quantities related to a subsequent contract can be found as Annexes to the tender documentation/tender specifications. The contracting authority reserves the right to amend subsequent contracts in accordance with Article 221 of Law 98/2016 as amended and supplemented, provided that such amendments do not fall within the provisions of Article 221(7) of Law 98/2016, as amended and supplemented, i.e. do not represent substantial amendments. Subject of changes:1.Changes in the duration of supply; 2.Changes in the quantities of subsequent contracts only in the sense of their decrease; 3.Changes resulting from requirements of environmental authorities; 4.Changes resulting from the inclusion of new subcontractors and/or replacement of initial sub-ontractors; 5.Changes generated by central/local authorities, required by various opinions/agreements/authorizations. Cause of changes:- various requirements of the contracting authority - if applicable; - modifying the quantities of products in the specifications, without modifying the contract value; - extension of the delivery period;-introduction of subcontractors under the conditions provided by law; Opportunity for changes: In order not to block the supply of products and the fulfillment of the subject of the subsequent contract. Proposed mechanism for possible changes: According to p

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 7,795,900
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

24 · Chemical products19 · Leather & textiles
CPV 24957000 · 19640000 · 24963000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (18 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to POLYCYKLE ROAD.n = 18
  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (4,233 awards since 2018, spread over 662 companies). That is well below the sector norm (82%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 4,233 awards since 2018
  • The award came in at a median 91% of the estimated value (72 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 85%.n = 72
  • The median procedure drew 3 bids (3,115 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 3,115
  • 6% of awards went to companies from abroad (4,233 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 4,233

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. In co… read in fullcollapse
Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. In conformitate cu prevederile art.53 alin (2) din Legea 98/2016 modificata (Legea 148/23.07.2020) autoritatea contractanta solicita ofertantilor datele de identificare a detinatorilor/beneficiarilor reali ai actiunilor la purtator, in situatia in care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat/tert sustinator sau subcontractant la procedura este de societate pe actiuni cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3: Autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor cerintelor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, conform art.196 (2) din Legea 98/2016, modificata si completata.
›
Share of subcontractors
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din acordul cadru pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. In cazul in care Ofertantul va subc… read in fullcollapse
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din acordul cadru pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din acordul cadru, Ofertantul are obligatia de a completa, DUAE - sectiunea "Criterii de selectie" - pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala", cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/ partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in Sectiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selectie" – pct. A „Capacitatea de a corespunde cerintelor” si C „Capacitatea tehnica si profesionala” (numai in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica). In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 170 alin. (2) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul/Operatorii economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii: a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului; b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 sau ECHIVALENT sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic … read in fullcollapse
Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 sau ECHIVALENT sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificarile specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul. Nota 1: Cerinta implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001/2015 sau echivalent trebuie indeplinita exclusiv de operatorul economic/operatorii economici care desfasoara activitatile de prestare a serviciilor din cadrul contractului. Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Nota 3: Cerinta privind certificarea ISO 9001/2015 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). Nota 4: In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-1 obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent in domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul acordului cadru, valabil la momentul prezentarii. Modalitate … read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent in domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul acordului cadru, valabil la momentul prezentarii. Modalitate de indeplinire Ofertantul/Ofertantul asociat va completa, DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii acordului cadru, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificarile specifice acordate de organisme independente, respectiv ISO 14001 sau echivalent, sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul. Nota 1: Cerinta implementarii sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent trebuie indeplinita exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfasoara activitatile de executie a lucrarilor din cadrul acordului cadru. Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea din acordul cadru pe care o realizeaza. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pet. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu". De asemenea, impreuna cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Nota 3: Cerinta privind certificarea ISO 14001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). Nota 4: In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de mediu ori nu a avut posibilitatea de a-1 obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
LOIAL IMPEX842024–2026
OYL COMPANY HOLDING AG S.R.L.732023–2026
SC EDIL CONTRACT SRL682024–2026
VESTA INVESTMENT672024–2026
TRANSPOL SERVICE602024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

53
2024
9
2025
15
2026
77 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Chemical products, 69 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 62,161 recorded awards) — mostly from France, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now