Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Cleaning services for the interior and exterior spaces of S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. for the following locations: Lot 1: SH Curtea de Argeș + UHE Buzău; Lot 2: SH Râmnicu Vâlcea + UHE Slatina; Lot 3: SH Hațeg + UHE Caransebeș; Lot 4: SH Bistrița

Servicii de curățenie spațiile interioare și exterioare ale S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. pentru următoarele locații: Lot 1: SH Curtea de Argeș + UHE Buzău; Lot 2: SH Râmnicu Vâlcea + UHE Slatina; Lot 3: SH Hațeg + UHE Caransebeș; Lot 4: SH Bistrița — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 9 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Cleaning services for the indoor and outdoor spaces of S.P.E.E.H Hidroelectrica S.A. for the following locations: Lot 1: SH Curtea de Argeș + UHE Buzău; Lot 2: SH Râmnicu Vâlcea + UHE Slatina; Lot 3: SH Hațeg + UHE Caransebeș; Lot 4: According to tender specifications No 78226/19.08.2026, the contracting entity did not grant an advance. Number of days until which clarifications or additional information may be requested in relation to the tender documentation before the deadline for submission of tenders: 20 days (before the deadline for submission of tenders).The contracting entity will respond to requests for clarifications on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Any operator has the right to request clarifications regarding the documentation. To the extent that clarifications are requested in due time, the contracting entity will reply. · Cleaning of the…

Show full description

… interior and exterior spaces of S.P.E.E.H Hidroelectrica Lot 1: Curtea de Argeș + UHE Buzău, in accordance with Specifications No 78226/19.08.2026. The contracting entity shall not grant an advance. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarification – on the 11th day before the deadline set by the contract notice for the submission of tenders. Only requests for clarifications addressed by op.ec. will be answered within the previously stated deadline. · Cleaning services for the interior and exterior spaces of S.P.E.E.H Hidroelectrica Lot 2: SH Râmni Vâlcea + UHE Slatina, in accordance with Specification No 78226/19.08.2026. The contracting entity shall not grant an advance. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarification – on the 11th day before the deadline set by the contract notice for the submission of tenders. Only requests for clarifications addressed by op.ec. will be answered within the previously stated deadline. · Cleaning services for the interior and exterior spaces of S.P.E.E.H Hidroelectrica Lot 3: SH Hațeg + UHE Caransebeș, in accordance with Specification No 78226/19.08.2026. The contracting entity shall not grant an advance. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarification – on the 11th day before the deadline set by the contract notice for the submission of tenders. Only requests for clarifications addressed by op.ec. will be answered within the previously stated deadline. · Cleaning services for the interior and exterior spaces of S.P.E.E.H Hidroelectrica Lot 4: SH Bistrita, in accordance with Specification No 78226/19.08.2026. The contracting entity shall not grant an advance. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarification – on the 11th day before the deadline set by the contract notice for the submission of tenders. Only requests for clarifications addressed by op.ec. will be answered within the previously stated deadline.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 5,502,852
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement4 lots

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90910000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (31 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to RUDENI GRUP.n = 31
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (294 awards since 2021, spread over 128 companies). That is well below the sector norm (55%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 294 awards since 2021
  • 14% of awards went to companies from abroad (294 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 294
  • The median procedure drew 2 bids (243 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 243
  • The award came in at a median 92% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 82%.n = 17

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.. Modalitate de indeplinire : Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant - dacă este cazul. Documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.
›
Staff qualifications
Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa); o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunere… read in fullcollapse
Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa); o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunerea de recomandari, CV, etc. o Prestatorul are obligatia, ca din efectivul de personal propus, minim 80%, sa ateste absolvirea cursului pentru ocupatia de Operator curatenie in cladiri si mijloace de transport (Cod COR 514912) sau echivalent si sa faca dovada acestui fapt, prin depunerea de copii „Conform cu originalul’ al certificatelor valabile; Operatorul economic desemnat castigator, are obligatia sa asigure valabilitatea certificatelor, care atesta absolvirea cursului mai sus mentionat, pe toata perioada de valabilitate a Acordului cadru.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.. Modalitate de indeplinire : Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant - dacă este cazul. Documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.
›
Staff qualifications
Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa); o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunere… read in fullcollapse
Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa); o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunerea de recomandari, CV, etc. o Prestatorul are obligatia, ca din efectivul de personal propus, minim 80%, sa ateste absolvirea cursului pentru ocupatia de Operator curatenie in cladiri si mijloace de transport (Cod COR 514912) sau echivalent si sa faca dovada acestui fapt, prin depunerea de copii „Conform cu originalul’ al certificatelor valabile; Operatorul economic desemnat castigator, are obligatia sa asigure valabilitatea certificatelor, care atesta absolvirea cursului mai sus mentionat, pe toata perioada de valabilitate a Acordului cadru.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.. Modalitate de indeplinire : Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant - dacă este cazul. Documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.
›
Staff qualifications
Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa); o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunere… read in fullcollapse
Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa); o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunerea de recomandari, CV, etc. o Prestatorul are obligatia, ca din efectivul de personal propus, minim 80%, sa ateste absolvirea cursului pentru ocupatia de Operator curatenie in cladiri si mijloace de transport (Cod COR 514912) sau echivalent si sa faca dovada acestui fapt, prin depunerea de copii „Conform cu originalul’ al certificatelor valabile; Operatorul economic desemnat castigator, are obligatia sa asigure valabilitatea certificatelor, care atesta absolvirea cursului mai sus mentionat, pe toata perioada de valabilitate a Acordului cadru.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, pre… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.. Modalitate de indeplinire : Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant - dacă este cazul. Documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.
›
Staff qualifications
Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa); o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunere… read in fullcollapse
Lista persoanelor care vor presta serviciile, precum si persoana desemnata pentru coordonarea acestora (seful de echipa); o Pentru coordonatorul/ seful de echipa, prestatorul va prezenta dovada experientei similare de minim 1 (unu) an in domeniu, prin depunerea de recomandari, CV, etc. o Prestatorul are obligatia, ca din efectivul de personal propus, minim 80%, sa ateste absolvirea cursului pentru ocupatia de Operator curatenie in cladiri si mijloace de transport (Cod COR 514912) sau echivalent si sa faca dovada acestui fapt, prin depunerea de copii „Conform cu originalul’ al certificatelor valabile; Operatorul economic desemnat castigator, are obligatia sa asigure valabilitatea certificatelor, care atesta absolvirea cursului mai sus mentionat, pe toata perioada de valabilitate a Acordului cadru.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ORANGE ROMANIA92024–2026
ASEE Solutions82024–2026
S.C. VODAFONE ROMANIA S.A. S.R.L.72024–2026
S.C. ORANGE ROMANIA COMMUNICATIONS S.A.72024–2026
FOCALITY72024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

28
2024
20
2025
14
2026
62 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 30 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,551 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now