Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Procurement of design services phase SSF, CU+Opinions, PUZ, DTAC+DTOE, Technical Project+DE and technical assistance from the designer for the objective "CAMPUS EDUCATIONAL CETATEA FLOREȘTI"

Achizitia serviciilor de proiectare faza SSF, CU+Avize, PUZ, DTAC+DTOE, Proiect Tehnic+DE si asistenta tehnica din partea proiectantului pentru obiectivul ”CAMPUS EDUCATIONAL CETATEA FETEI FLORESTI" — original title

RORomania · Floresti

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 15:00 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Procurement of design services phase SF, CU+Opinions, PUZ, DTAC+DTOE, Technical Project+DE and technical assistance from the designer for the objective ‘CAMPUS EDUCATIONAL CETATEA FLOREȘTI’ in accordance with the specifications. The services consist in the elaboration of the feasibility study, CU+Opinions, PUZ, DTAC+DTOE, Technical Project+DE and technical assistance from the building-specific designer. Development of a modern university campus in Floresti commune, integrated into the urban functional area of Cluj-Napoca, in order to increase the schooling capacity, decongest the educational infrastructure in the municipality and strengthen the role of Floresti as a residential and educational pole of the metropolitan area. Specific objective of the investment project: 1. Increasing the capacity of university infrastructure by creating modern educational spaces (course rooms,…

Show full description

… laboratories, related facilities), adapted to demographic growth and academic demand in the metropolitan area. 2. The decongestion of the educational infrastructure in Cluj-Napoca and the consolidation of Floresti as an educational pole within the functional urban area. In accordance with the provisions of Article 160(1) of Law 98/2016, as subsequently amended and supplemented, the deadline by which any economic operator interested in participating in the public procurement procedure has the right to request clarifications or additional information in relation to the tender documentation is 22 days before the deadline for submission of tenders. The contracting authority establishes that the deadline within which it will respond to all requests for clarifications or additional information is on the 11th day before the deadline for submission of tenders. The contracting authority mentions that it will respond to requests for clarifications sent by economic operators by the deadline set in the contract notice. Rules for communication and transmission of data: Requests for clarifications will be addressed exclusively in SEAP to the ‘Questions’ section of the award procedure carried out by electronic means and the answers to them will be published in SEAP both in the ‘Documentation and Clarifications’ section and to each economic operator that requested clarification in the simplified contract notice. A.C. will respond clearly and completely to all requests for clarifications no later than the 11th day before the date of submission of tenders. Number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders/candidates: 22 days · ‘Procurement of design services phase SF, CU+Opinions, PUZ, DTAC+DTOE, Technical Project+DE and technical assistance from the designer for the objective ‘CAMPUS EDUCATIONAL CETATEA FLOREȘTI’ in accordance with the specifications. The estimated value of the acquisition is broken down as follows: - 5,850,000,00 lei without VAT – the value of the design services phase SF, CU+Opinions, PUZ, DTAC+DTOE, Technical Project - 1,957,000,00 lei without VAT – the value of the technical assistance services from the designer

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 7,807,000
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

71 · Architecture & engineering79 · Business services
CPV 71322000 · 79314000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (67 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to INFOSEC SUPORT.n = 67
  • 65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (567 awards since 2022, spread over 194 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 567 awards since 2022
  • The median procedure drew 3 bids (12 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 12
  • Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Share of subcontractors (6 of 6), Trade register enrolment (6 of 6), References: services (4 of 6), Average minimum annual turnover (2 of 6).n = 6
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Certifi… read in fullcollapse
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva. Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de activitate al societatii (cod CAEN) – corespunzator obiectului contractului. Certificatul constatator emis de O.N.R.C. se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea „CONFORM CU ORIGINALUL” sau emis in forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: a) certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa instanta competenta; b) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; c) cazierul judiciar al al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC- actul constitutiv; d) alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In cazul documentelor emise intr-o alta limba decat cea romana acestea vor fi insotite de traducerea autorizata în limba româna. Operatorul economic trebuie sa intreprinda, acolo unde legislatia nationala impune, demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile romane. Prezentarea atestatelor/certificatelor va fi în copie lizibila cu mentiunea „CONFORM CU ORIGINALUL”, insotite de traduceri autorizate in limba romana. Modalitate de indeplinire: completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul/obiectele de activitate al(e) fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează parte/părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători/subcontractanții declarați în DUAE, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
›
Share of subcontractors
Ofertantul va indica in oferta sa denumirea subcontractantului/subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract ce vor fi subcontractate, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilo… read in fullcollapse
Ofertantul va indica in oferta sa denumirea subcontractantului/subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract ce vor fi subcontractate, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Modalităţi de îndeplinire In cazul in care, ofertantul subcontracteaza o parte/parti din contract, odata cu depunerea formularului DUAE fiecare subcontractant va prezenta si acordul/acordurile de subcontractare (pana la data limita de depunere a ofertei). ATENTIE! - Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.
›
References: services
Ofertanții trebuie să demonstreze că au prestat în ultimii 3 ani (calculați de la data limită de depunere a ofertelor) servicii similare de proiectare la oricare fază SF/ CU+Avize, PUZ/ DTAC+DTOE/ Proiect Tehnic+DE pentru lucrări similare sau superioare de ace… read in fullcollapse
Ofertanții trebuie să demonstreze că au prestat în ultimii 3 ani (calculați de la data limită de depunere a ofertelor) servicii similare de proiectare la oricare fază SF/ CU+Avize, PUZ/ DTAC+DTOE/ Proiect Tehnic+DE pentru lucrări similare sau superioare de aceeași natură, complexitate, însemnând lucrări de construcţie/modernizare/reparaţii capitale aferente unor constructiilor civile destinate accesului larg al publicului, în valoare cumulată de min. 5.850,000.00 lei, fără TVA, la nivelul unuia sau maxim 3 (trei) contracte, (conf. art. 179, lit. b) din Legea 98/2016). Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței referitoare la contractele de prestări servicii similare, ofertanții vor aplica pentru calculul echivalenței cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data - limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. Prin “servicii similare” se înțelege: servicii de proiectare la oricare fază SF, CU+Avize, PUZ, DTAC+DTOE, Proiect Tehnic+DE pentru lucrări similare sau superioare de aceeași natură, complexitate, însemnând lucrări de construcţie/modernizare/reparaţii capitale aferente unor constructiilor civile destinate accesului larg al publicului Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței referitoare la contractele de lucrări similare sau superioare, ofertanții vor aplica pentru calculul echivalenței cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data - limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii Contractului de achiziție publică la solicitarea Autorității Contractante, certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar, procese verbale de recepție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de servicii prestate, perioada de realizare și valoarea acestora. Aceste documente vor fi prezentate pentru fiecare asociat în parte, dacă resursele acestuia sunt luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Nota 1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională" Nota 2: Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a se adresa beneficiarului final pentru confirmarea experienței similare prezentate de ofertant în cadrul DUAE. Nota 3: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016. Nota 4: În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională" . Nota 5: În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice și profesionale acordată de terțul susținător, în conformitate cu Anexa nr. 20. Angajamentul ferm va fi încărcat în mod obligatoriu în SICAP împreună cu DUAE și cu oferta și va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. b) Documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători asigură îndeplinirea propriului angajament de
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
LUKACOM INVEST SRL342024–2026
NSHOST S.R.L.302024–2026
SC DAVIDCAR SRL282024
VARKATA S.R.L.192024–2026
CLAU COMPANY142024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

60
2024
3
2025
11
2026
74 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3,133 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 26 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Architecture & engineering, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 97,463 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now