Provision of day-to-day administration services – management of social facilities of the General Directorate for National Roads and Motorways, Lublin Branch
Świadczenie usługi w zakresie bieżącego administrowania – gospodarowania Zakładowymi obiektami socjalnymi Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie — original title
PLPoland · Lublin
Your path to submission
Deadline: 13 November at 11:00 — 12 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: Polish.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the provision of day-to-day administration services – management of corporate social facilities, divided into three lots: Part 1. Provision of day-to-day administration – management – social facility of the General Directorate for National Roads and Motorways, Lublin Branch, located in Kazimierz Dolny at ul. Greenish 67; Part 2. Providing services in the field of day-to-day administration - management of the Company's social facility of the General Directorate for National Roads and Motorways Branch in Lublin located in Nałęczów at ul. guerrillas 11; Part 3. Providing services in the field of day-to-day administration - management of the Company's social facility of the General Directorate for National Roads and Motorways Branch in Lublin located in Okuninka nad J. Białym at ul. Tourist 186. The provision of day-to-day administration services – management…
Show full description
… of corporate social facilities of GDDKIA Branch in Lublin concerns in particular: - provide administrative services for the facility, - service for deliberations and business meetings in Zos, - laundry, replacement of bed linen, curtains, - cleaning of rooms, - winter maintenance of the property in the scope of parts 1 and 2, - ongoing care of trees and bushes. The subject-matter of the contract is specified in detail in the GIP for the relevant part of the contract · The provision of day-to-day administration services – management of the social facilities of GDDKIA Branch in Lublin concerns in particular: - provide administrative services for the facility, - service for deliberations and business meetings in Zos, - laundry, replacement of bed linen, curtains, - cleaning of rooms, - winter maintenance of the property in the scope of parts 1 and 2, - ongoing care of trees and bushes. The subject-matter of the contract is specified in detail in the TIP for the relevant lot. · The provision of day-to-day administration services – management of GDDKIA Branch in Lublin’s social facilities – concerns in particular: - provide administrative services for the facility, - service for deliberations and business meetings in Zos, - laundry, replacement of bed linen, curtains, - cleaning of rooms, - winter maintenance of the property in the scope of parts 1 and 2, - ongoing care of trees and bushes. The subject-matter of the contract is specified in detail in the TIP for the relevant lot. · The provision of day-to-day administration services – management of GDDKIA Branch in Lublin’s social facilities – concerns in particular: - provide administrative services for the facility, - service for deliberations and business meetings in Zos, - laundry, replacement of bed linen, curtains, - cleaning rooms, - ongoing care of trees and bushes. The subject-matter of the contract is specified in detail in the TIP for the relevant lot.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
70 · Real estate services75 · Public administration90 · Cleaning, environment & waste
CPV 70330000 · 75125000 · 90911000 · 90911200
Clement What the numbers say about this buyer
33% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,302 awards since 2015, spread over 737 companies). That is well below the sector norm (57%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 1,302 awards since 2015
The median procedure drew 4 bids (967 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 967
5% of awards went to companies from abroad (1,302 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,302
The award came in at a median 85% of the estimated value (116 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 116
Across 139 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Technical staff for execution (81 of 139), References: works (70 of 139), References: services (63 of 139), Technical staff for quality control (44 of 139).n = 139
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (259 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: worksdotyczącej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 lub 2 usług administrowania zakładowy… read in fullcollapse
dotyczącej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 lub 2 usług administrowania zakładowymi obiektami socjalnymi lub wypoczynkowymi lub obiektami użyteczności publicznej, o łącznej wartości świadczonych usług nie mniejszej niż: - dla części 1: 50.000,00 PLN (netto); - dla części 2: 80.000,00 PLN (netto); - dla części 3: 80.000,00 PLN (netto). W przypadku świadczeń aktualnie jeszcze realizowanych wartość zrealizowanych do dnia składania ofert usług, nie może być mniejsza niż wyżej określona. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
›
Technical staff for quality controldotyczącej osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji Administratora, które spełniają następujące wymagania: - minimalna liczba osób:… read in fullcollapse
dotyczącej osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji Administratora, które spełniają następujące wymagania: - minimalna liczba osób: po 1 osobie na każdą część zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca ubiega się o więcej niż jedną część zamówienia, zobowiązany jest zgłosić w każdej części inną osobę na stanowisko Administratora; - wymagane doświadczenie zawodowe (dotyczy części 1,2,3): osoba proponowana przez Wykonawcę do pełnienia ww. funkcji Administratora musi posiadać doświadczenie min. 6 miesięcy w administrowaniu obiektem socjalnym lub wypoczynkowym lub obiektem użyteczności publicznej. Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć zgodnie z § 3 pkt. 6 załącznika do obwieszczenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 kwietnia 2022 r., poz. 1225 w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności technicznych lub zawodowych, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
›
References: worksdotyczącej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 lub 2 usług administrowania zakładowy… read in fullcollapse
dotyczącej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 lub 2 usług administrowania zakładowymi obiektami socjalnymi lub wypoczynkowymi lub obiektami użyteczności publicznej, o łącznej wartości świadczonych usług nie mniejszej niż: - dla części 1: 50.000,00 PLN (netto); - dla części 2: 80.000,00 PLN (netto); - dla części 3: 80.000,00 PLN (netto). W przypadku świadczeń aktualnie jeszcze realizowanych wartość zrealizowanych do dnia składania ofert usług, nie może być mniejsza niż wyżej określona. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
›
Technical staff for quality controldotyczącej osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji Administratora, które spełniają następujące wymagania: - minimalna liczba osób:… read in fullcollapse
dotyczącej osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji Administratora, które spełniają następujące wymagania: - minimalna liczba osób: po 1 osobie na każdą część zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca ubiega się o więcej niż jedną część zamówienia, zobowiązany jest zgłosić w każdej części inną osobę na stanowisko Administratora; - wymagane doświadczenie zawodowe (dotyczy części 1,2,3): osoba proponowana przez Wykonawcę do pełnienia ww. funkcji Administratora musi posiadać doświadczenie min. 6 miesięcy w administrowaniu obiektem socjalnym lub wypoczynkowym lub obiektem użyteczności publicznej. Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć zgodnie z § 3 pkt. 6 załącznika do obwieszczenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 kwietnia 2022 r., poz. 1225 w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności technicznych lub zawodowych, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
›
References: worksdotyczącej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 lub 2 usług administrowania zakładowy… read in fullcollapse
dotyczącej Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 lub 2 usług administrowania zakładowymi obiektami socjalnymi lub wypoczynkowymi lub obiektami użyteczności publicznej, o łącznej wartości świadczonych usług nie mniejszej niż: - dla części 1: 50.000,00 PLN (netto); - dla części 2: 80.000,00 PLN (netto); - dla części 3: 80.000,00 PLN (netto). W przypadku świadczeń aktualnie jeszcze realizowanych wartość zrealizowanych do dnia składania ofert usług, nie może być mniejsza niż wyżej określona. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
›
Technical staff for quality controldotyczącej osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji Administratora, które spełniają następujące wymagania: - minimalna liczba osób:… read in fullcollapse
dotyczącej osób: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji Administratora, które spełniają następujące wymagania: - minimalna liczba osób: po 1 osobie na każdą część zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca ubiega się o więcej niż jedną część zamówienia, zobowiązany jest zgłosić w każdej części inną osobę na stanowisko Administratora; - wymagane doświadczenie zawodowe (dotyczy części 1,2,3): osoba proponowana przez Wykonawcę do pełnienia ww. funkcji Administratora musi posiadać doświadczenie min. 6 miesięcy w administrowaniu obiektem socjalnym lub wypoczynkowym lub obiektem użyteczności publicznej. Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć zgodnie z § 3 pkt. 6 załącznika do obwieszczenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 kwietnia 2022 r., poz. 1225 w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności technicznych lub zawodowych, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 259 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.