Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Public transport services of a public nature, on communication lines in Sokółka Commune

Usługi w zakresie publicznego transportu zbiorowego o charakterze użyteczności publicznej, na liniach komunikacyjnych w Gminie Sokółka — original title

PLPoland · Sokółka

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 11:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract are public transport services of public utility, on four lines of communication. The transport service will be provided on school days. The Contractor will provide public transport services of general interest on the following lines: 1) Task 1: the volume of transport work during the contract period is estimated at 87 234,00 km, including: a) S-Line Sokółka – Sokółka via Kraśniany, Gliniszcze Małe: the volume of transport work during the term of the contract is estimated at 37 285,5 wkm (wozokilometres). the transport will be carried out in accordance with the following assumptions: 3 courses per day, five days a week, courses on school days (3 courses x 26.5 wkm = 79.5 wkm/day), b) Line B Sokółka – Sokółka via Plebanowce, Bogusze:the amount of transport work during the term of the contract is estimated at 49 948.5 wkm (wozokilometres), the transport will be…

Show full description

… carried out in accordance with the following assumptions: 3 courses per day, five days a week, courses on school days (3 courses x 35.5 wkm = 106.5 wkm/day), 2) Task 2 the volume of transport work during the term of the contract is estimated at 87 937.50 km, including: a) Line M Sokółka – Sokółka via Malawicze Dolne, Orłowicze: the volume of transport work during the term of the contract is estimated at 56 280.00 wkm (wozokilometres), the transport will be carried out in accordance with the following assumptions: 3 courses per day, five days a week, courses on school days (3 courses x 40 wkm = 120 wkm/day), b) K-Line Sokółka – Sokółka via Szyszki, Stara Kamionka: the volume of transport work during the term of the contract is estimated at 31 657.50 wkm (wozokilometres), the transport will be carried out in accordance with the following assumptions: 3 courses per day, five days a week, courses on school days (3 courses x 22.5 wkm = 67.5 wkm/day), During the implementation of the service, the course and length of communication lines may change ± 20 %, the ordering party may, if necessary, increase or decrease the number of stops served as part of the communication lines. The subject of the contract is also the purchase of monthly tickets in the amount of approximately 118 tickets per month for students from the Sokółka commune implementing the school obligation pursuant to the provisions of Article 39 of the Education Law Act of 14 December 2016 (Journal of Laws No. Journal of Laws 2023, item 900, as amended) on communication lines established by the organizer of public transport in the Sokółka Commune. Monthly tickets will be sold by the Operator taking into account statutory discounts resulting from applicable regulations in the period from February 2026 to June 2029, excluding holiday months. The subject-matter of the contract is described in detail in the Description of the subject-matter of the contract and in the essential provisions of the public contract, which will be incorporated into the contract, which are annexed to the tender specifications. Internal identifier: PI.I.271.26.2026 · 1. The subject of the contract are public transport services of a public utility, on communication lines. 2. The transport service will be provided on school days. 3. The Contractor will provide public transport services of public utility on the communication lines for Task 1: the volume of transport work during the contract period is estimated at 87 234,00 km, including: a) S-Line Sokółka – Sokółka via Kraśniany, Gliniszcze Małe: the volume of transport work during the term of the contract is estimated at 37 285.5 wkm (wozokilometres), the transport will be carried out in accordance with the following assumptions: 3 courses per day, five days a week, courses on school days (3 courses x 26.5 wkm = 79.5 wkm/day), b) Line B Sokółka – Sokółka via Plebanowce, Bogusze: the volume of transport work during the term of the contract is estimated at 49 948.5 wkm (wozokilometres

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerGmina Sokółka →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 30 Jun 2029
2 lots

Type of service

60 · Transport services
CPV 60112000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 7 months (8 awards, most recently February 2024) — by that rhythm the next award was due around September 2024. The last award went to Voyager Trans Andrzej Kiejko.n = 8
  • 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (222 awards since 2015, spread over 109 companies). 58% went to new names.n = 222 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (18 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 18
  • 2% of awards went to companies from abroad (222 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 222

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Z załączonych przez Wykonawcę dokumentów będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu osób na terenie Polski, zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.). Dokumenta… read in fullcollapse
Z załączonych przez Wykonawcę dokumentów będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu osób na terenie Polski, zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.). Dokumentami uprawniającymi do prowadzenia w/w działalności jest licencja lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
›
Professional liability insurance
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej: a) dla Zadania nr 1: 100 000 zł brutto,
›
References: services
Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 2 usługi usługi dla każdeg… read in fullcollapse
Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 2 usługi usługi dla każdego z zadań przewozu regularnego w rozumieniu cyt. ustawy o transporcie drogowym liczoną dla każdego zadania odrębnie: 1) dla zadania 1 minimum 2 (dwie) usługi na kwotę 250 000 zł brutto
›
Equipment, plant and technical facilities
Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje (własność, leasing, dzierżawa itp.) autobusami komunikacji publicznej, które: posiadają aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenia, spełniają normę emisji spalin nie niższą … read in fullcollapse
Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje (własność, leasing, dzierżawa itp.) autobusami komunikacji publicznej, które: posiadają aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenia, spełniają normę emisji spalin nie niższą niż EURO 4, podłoga gładka, z materiału antypoślizgowego, wentylacja mechaniczna, drzwi otwierane automatycznie z pozycji kierowcy: a) dla zadania nr 1: 2 autobusy b) Zaoferowane pojazdy muszą spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ze. zm.) i przepisach wykonawczych, w tym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 ze zm.) c) c) Do obsługi przewozów należy zapewnić autobusy o ilości miejsc siedzących dla pasażerów nie mniej niż: dla linii dla linii S oraz B – 35 miejsc, dla linii M – 30 miejsc, dla linii K – 22 miejsca, Szczegółowe warunki określające wyposażenie i stan pojazdów zostały opisane szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia i istotnych postanowieniach umowy. Wykonawca złoży wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
›
Equipment, plant and technical facilities
Zdolność techniczna: Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować stałym miejscem garażowania pojazdów na terenie Gminy Sokółka. Nie jest dopuszczalne garażowanie pojazdów na publicznych parkingach, miejscach postojowych w pasach drogowych ulic itp. Wykonaw… read in fullcollapse
Zdolność techniczna: Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować stałym miejscem garażowania pojazdów na terenie Gminy Sokółka. Nie jest dopuszczalne garażowanie pojazdów na publicznych parkingach, miejscach postojowych w pasach drogowych ulic itp. Wykonawca złoży wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
›
Equipment, plant and technical facilities
Zdolność techniczna: Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować, co najmniej: 1) Osobami: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług… read in fullcollapse
Zdolność techniczna: Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować, co najmniej: 1) Osobami: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (kierowcami i osobami obsługi do opieki podczas dowozu dzieci i młodzieży), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania zamówienia. Dla zadania 1 minimum 2 kierowców i 2 osoby obsługi do opieki podczas dowozu dzieci i młodzieży, Wykonawca złoży wykaz osób z podaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
›
Trade register enrolment
Z załączonych przez Wykonawcę dokumentów będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu osób na terenie Polski, zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.). Dokumenta… read in fullcollapse
Z załączonych przez Wykonawcę dokumentów będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do prowadzenia działalności w zakresie zarobkowego przewozu osób na terenie Polski, zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.). Dokumentami uprawniającymi do prowadzenia w/w działalności jest licencja lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
›
Professional liability insurance
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej: a) dla zadania 2: 100 000 zł brutto,
›
Equipment, plant and technical facilities
Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 2 usługi dla każdego z zad… read in fullcollapse
Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 2 usługi dla każdego z zadań przewozu regularnego w rozumieniu cyt. ustawy o transporcie drogowym liczoną dla każdego zadania odrębnie: 1) dla zadania 2 minimum 2 (dwie) usługi na kwotę 250 000 zł brutto
›
Equipment, plant and technical facilities
Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje (własność, leasing, dzierżawa itp.) autobusami komunikacji publicznej, które: posiadają aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenia, spełniają normę emisji spalin nie niższą … read in fullcollapse
Zdolność techniczna: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje (własność, leasing, dzierżawa itp.) autobusami komunikacji publicznej, które: posiadają aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenia, spełniają normę emisji spalin nie niższą niż EURO 4, podłoga gładka, z materiału antypoślizgowego, wentylacja mechaniczna, drzwi otwierane automatycznie z pozycji kierowcy: a) dla zadania nr 2: 2 autobusy b) Zaoferowane pojazdy muszą spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ze. zm.) i przepisach wykonawczych, w tym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 ze zm.) c) c) Do obsługi przewozów należy zapewnić autobusy o ilości miejsc siedzących dla pasażerów nie mniej niż: dla linii dla linii S oraz B – 35 miejsc, dla linii M – 30 miejsc, dla linii K – 22 miejsca, Szczegółowe warunki określające wyposażenie i stan pojazdów zostały opisane szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia i istotnych postanowieniach umowy. Wykonawca złoży wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
›
Equipment, plant and technical facilities
Zdolność techniczna: Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować stałym miejscem garażowania pojazdów na terenie Gminy Sokółka. Nie jest dopuszczalne garażowanie pojazdów na publicznych parkingach, miejscach postojowych w pasach drogowych ulic itp. Wykonaw… read in fullcollapse
Zdolność techniczna: Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować stałym miejscem garażowania pojazdów na terenie Gminy Sokółka. Nie jest dopuszczalne garażowanie pojazdów na publicznych parkingach, miejscach postojowych w pasach drogowych ulic itp. Wykonawca złoży wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
›
Equipment, plant and technical facilities
Zdolność techniczna: Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować, co najmniej: 1) Osobami: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług… read in fullcollapse
Zdolność techniczna: Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować, co najmniej: 1) Osobami: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (kierowcami i osobami obsługi do opieki podczas dowozu dzieci i młodzieży), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania zamówienia. Dla zadania 2 minimum 2 kierowców i 2 osób obsługi do opieki podczas dowozu dzieci i młodzieży, Wykonawca złoży wykaz osób z podaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Annex 2
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.142021–2026
Agencja Celna EURO-RUS Grzegorz Januszkiewicz92025
Wykopy Ziemne i Usługi Transportowe Marek Zabłocki82021–2026
Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia Szkół „CEZAS” sp. z o.o.72022–2025
Moje Bambino Sp. z o.o.62022–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
2
2022
1
2023
3
2024
2
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]
Websitesokolka.pl/
·
Deadline — Tuesday 17 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 2,323 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 39 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Poland · Transport services, 26 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 17,153 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Denmark.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now