Printing and shipping services of insured persons' information and examination books
Druck- und Versandleistungen der Versicherteninformationen und Untersuchungshefte — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
Deadline: 13 November at 09:00 — 12 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the call for tenders is the individual award of several framework agreements with one company for printing and shipping services. The Joint Federal Committee (G-BA) is the supreme decision-making body of the joint self-government of doctors, dentists, psychotherapists, hospitals and health insurance companies in Germany. In connection with the tasks assigned to him, various information obligations arise vis-à-vis the insured. The subject of the call for tenders is the individual award of four framework agreements with one company each for printing and shipping services in order to fulfil this information obligation. Each of the envisaged framework agreements concerns a specific printed product or a package of several printed products - in addition to the mother passport and the children's examination booklet, various patient information. The individual framework agreements…
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… have an initial duration of two years, but may be renewed by the contracting authority for a maximum of two additional periods of one year each. The Joint Federal Committee (G-BA) is the supreme decision-making body of the joint self-government of doctors, dentists, psychotherapists, hospitals and health insurance companies in Germany. In connection with the tasks assigned to him, various information obligations arise vis-à-vis the insured. The subject of the call for tenders is the individual award of four framework agreements with one company each for printing and shipping services in order to fulfil this information obligation. Each of the envisaged framework agreements concerns a specific printed product or a package of several printed products - in addition to the mother passport and the children's examination booklet, various patient information. The individual framework agreements have an initial duration of two years, but may be renewed by the contracting authority for a maximum of two additional periods of one year each. The Joint Federal Committee (G-BA) is the supreme decision-making body of the joint self-government of doctors, dentists, psychotherapists, hospitals and health insurance companies in Germany. In connection with the tasks assigned to him, various information obligations arise vis-à-vis the insured. The subject of the call for tenders is the individual award of four framework agreements with one company each for printing and shipping services in order to fulfil this information obligation. Each of the envisaged framework agreements concerns a specific printed product or a package of several printed products - in addition to the mother passport and the children's examination booklet, various patient information. The individual framework agreements have an initial duration of two years, but may be renewed by the contracting authority for a maximum of two additional periods of one year each. The Joint Federal Committee (G-BA) is the supreme decision-making body of the joint self-government of doctors, dentists, psychotherapists, hospitals and health insurance companies in Germany. In connection with the tasks assigned to him, various information obligations arise vis-à-vis the insured. The subject of the call for tenders is the individual award of four framework agreements with one company each for printing and shipping services in order to fulfil this information obligation. Each of the envisaged framework agreements concerns a specific printed product or a package of several printed products - in addition to the mother passport and the children's examination booklet, various patient information. The individual framework agreements have an initial duration of two years, but may be renewed by the contracting authority for a maximum of two additional periods of one year each.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
The median procedure drew 2 bids (48 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 48
49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (48 awards since 2018, spread over 25 companies). 51% went to new names.n = 48 awards since 2018
60% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (15 procedures with a bid mix). Sector: 95%.n = 15
Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 3), Professional liability insurance (2 of 3), References: supplies (2 of 3), Average minimum turnover in the contract field (1 of 3).n = 3
3% of the bids received came from other countries (15 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 15
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Average minimum turnover in the contract fieldLos 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz,… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz, der in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) mit Druckleistungen, getrennt nach Jahren, erzielt wurde. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (durchschnittlicher Umsatz vergleichbarer Leistungen) in Höhe von - 4 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 1 - 80.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 2 - 1,2 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 3 - 300.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 4 Bei einer Angebotsabgabe für mehrere Lose gelten die einzelnen Umsatzanforderungen nicht kumulativ. Es muss nur der für das volumenmäßig größte angebotene Los geforderte Umsatz nachgewiesen werden, bei Abgabe eines Angebots für beispielsweise die Lose 3 und 4 danach ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre i.H.v. 1,2 Mio. EUR netto.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zer… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats) und - Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems gemäß EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) oder gleichwertiges System.
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References: suppliesLos 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Druck- und Ve… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Druck- und Versandleistungen) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 09/2023), Mindestanforderung: - Je Los mindestens zwei abgeschlossene oder seit mindestens einem Jahr laufende Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - Rückendrahtheftung und falzen (Los 1 bis 4) - Umfang von mindestens 20 Seiten (Los 1) - Umfang von mindestens 6 Seiten (Los 2) - Umfang von mindestens 90 Seiten (Los 3) - Umfang von mindestens 30 Seiten (Los 4) - Papiergrammatur mindestens >= 90 g/m² (Los 1 und 2) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 2,5 Mio. Flyer (Los 1) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 100.000 Flyer (Los 2) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 750.000 Hefte inkl. Umschlag (Los 3) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 550.000 Hefte inkl. Umschlag (Los 4) Mindestens eine der zwei vorgenannten Referenzen erfüllt zusätzlich den Versand nach Einzelabrufen von 600 Versendungen pro Jahr (Los 1) und von 900 Versendungen pro Jahr (Los 2 und 3), 150 Versendungen pro Jahr (Los 4).
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Professional liability insuranceNachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 0,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, abge… read in fullcollapse
Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 0,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, abgeschlossen wird (Kopie ausreichend). Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft eine entsprechende Erklärung vorlegt.
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Average minimum turnover in the contract fieldLos 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz,… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz, der in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) mit Druckleistungen, getrennt nach Jahren, erzielt wurde. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (durchschnittlicher Umsatz vergleichbarer Leistungen) in Höhe von - 4 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 1 - 80.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 2 - 1,2 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 3 - 300.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 4 Bei einer Angebotsabgabe für mehrere Lose gelten die einzelnen Umsatzanforderungen nicht kumulativ. Es muss nur der für das volumenmäßig größte angebotene Los geforderte Umsatz nachgewiesen werden, bei Abgabe eines Angebots für beispielsweise die Lose 3 und 4 danach ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre i.H.v. 1,2 Mio. EUR netto.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zer… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats) und - Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems gemäß EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) oder gleichwertiges System.
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References: suppliesLos 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Druck- und Ve… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Druck- und Versandleistungen) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 09/2023), Mindestanforderung: - Je Los mindestens zwei abgeschlossene oder seit mindestens einem Jahr laufende Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - Rückendrahtheftung und falzen (Los 1 bis 4) - Umfang von mindestens 20 Seiten (Los 1) - Umfang von mindestens 6 Seiten (Los 2) - Umfang von mindestens 90 Seiten (Los 3) - Umfang von mindestens 30 Seiten (Los 4) - Papiergrammatur mindestens >= 90 g/m² (Los 1 und 2) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 2,5 Mio. Flyer (Los 1) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 100.000 Flyer (Los 2) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 750.000 Hefte inkl. Umschlag (Los 3) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 550.000 Hefte inkl. Umschlag (Los 4) Mindestens eine der zwei vorgenannten Referenzen erfüllt zusätzlich den Versand nach Einzelabrufen von 600 Versendungen pro Jahr (Los 1) und von 900 Versendungen pro Jahr (Los 2 und 3), 150 Versendungen pro Jahr (Los 4).
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Professional liability insuranceNachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 0,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, abge… read in fullcollapse
Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 0,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, abgeschlossen wird (Kopie ausreichend). Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft eine entsprechende Erklärung vorlegt.
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Average minimum turnover in the contract fieldLos 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz,… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz, der in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) mit Druckleistungen, getrennt nach Jahren, erzielt wurde. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (durchschnittlicher Umsatz vergleichbarer Leistungen) in Höhe von - 4 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 1 - 80.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 2 - 1,2 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 3 - 300.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 4 Bei einer Angebotsabgabe für mehrere Lose gelten die einzelnen Umsatzanforderungen nicht kumulativ. Es muss nur der für das volumenmäßig größte angebotene Los geforderte Umsatz nachgewiesen werden, bei Abgabe eines Angebots für beispielsweise die Lose 3 und 4 danach ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre i.H.v. 1,2 Mio. EUR netto.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zer… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats) und - Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems gemäß EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) oder gleichwertiges System.
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References: suppliesLos 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Druck- und Ve… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: -Darstellung vergleichbarer Referenzaufträge (Druck- und Versandleistungen) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre (ab 09/2023), Mindestanforderung: - Je Los mindestens zwei abgeschlossene oder seit mindestens einem Jahr laufende Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen: - Rückendrahtheftung und falzen (Los 1 bis 4) - Umfang von mindestens 20 Seiten (Los 1) - Umfang von mindestens 6 Seiten (Los 2) - Umfang von mindestens 90 Seiten (Los 3) - Umfang von mindestens 30 Seiten (Los 4) - Papiergrammatur mindestens >= 90 g/m² (Los 1 und 2) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 2,5 Mio. Flyer (Los 1) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 100.000 Flyer (Los 2) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 750.000 Hefte inkl. Umschlag (Los 3) - Jahresdruckauflage je Erzeugnis von mindestens 550.000 Hefte inkl. Umschlag (Los 4) Mindestens eine der zwei vorgenannten Referenzen erfüllt zusätzlich den Versand nach Einzelabrufen von 600 Versendungen pro Jahr (Los 1) und von 900 Versendungen pro Jahr (Los 2 und 3), 150 Versendungen pro Jahr (Los 4).
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Professional liability insuranceNachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 0,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, abge… read in fullcollapse
Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert p.a.) in Höhe von 0,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden, abgeschlossen wird (Kopie ausreichend). Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft eine entsprechende Erklärung vorlegt.
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Average minimum turnover in the contract fieldLos 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz,… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Eigenerklärung über den netto-Umsatz, der in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) mit Druckleistungen, getrennt nach Jahren, erzielt wurde. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (durchschnittlicher Umsatz vergleichbarer Leistungen) in Höhe von - 4 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 1 - 80.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 2 - 1,2 Mio. Euro (netto) pro Jahr für Los 3 - 300.000 Euro (netto) pro Jahr für Los 4 Bei einer Angebotsabgabe für mehrere Lose gelten die einzelnen Umsatzanforderungen nicht kumulativ. Es muss nur der für das volumenmäßig größte angebotene Los geforderte Umsatz nachgewiesen werden, bei Abgabe eines Angebots für beispielsweise die Lose 3 und 4 danach ein durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre i.H.v. 1,2 Mio. EUR netto.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zer… read in fullcollapse
Los 1 bis 4: Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen: - Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats) und - Nachweis eines zertifizierten Umweltmanagementsystems gemäß EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) oder gleichwertiges System.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 2,625 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.