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Flood protection Herzberg SE3p, sub-object 1, construction sections 1 to 3 right (BA1-3re), environmental construction support
Hochwasserschutz Herzberg SE3p, Teilobjekt 1, Bauabschnitte 1 bis 3 rechts (BA1-3re), Umweltbaubegleitung — original title
Your path to submission
- Deadline: 11 November at 10:00 — 10 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
The planning approval decision for the production of the flood protection (HWS) of the location Herzberg (Elster) sub-object 1 has been available since August 2023. On the left side of the Black Elster, construction phases 1 and 4 have been completed since 2024. Construction phases 2 and 3 are currently being implemented by the end of 2027. From October 2026, sections 1 to 3 "BA1-3re" will be started on the right side over 2 years. The construction costs are estimated at around EUR 5 million. The flood protection system is largely implemented as a free-standing sheet pile wall. In shorter areas, the sheet pile wall is covered or a DIN-compliant earth dike is built. According to the requirements of the planning approval, the construction measures must be accompanied by ecological construction supervision (= environmental construction supervision UBB). UBB is to be contractually bound by…
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… this award. The content of the service is the monitoring of the implementation of the protective, preventive and path-related compensation measures laid down in the Landscape Maintenance Accompanying Plan (LBP). The monitoring of non-invasive compensatory measures pursuant to § 39 HOAI is not part of this award. These measures were implemented from the beginning of 2022 and will be in development and subsequently in entertainment until the end of 2026. · The general objective of Environmental Construction Assistance (UBB) is - to carry out construction in accordance with approval and environmental law, - to avoid liability damage in accordance with the Environmental Damage Act during construction - to avoid environmental damage and the resulting costs and time delays - to avoid disruptions in the construction process by providing timely information on deadlines, requirements and suitable measures - to preserve evidence and documentation. Services for environmental construction support serve the prevention and prevention of ecological and economic damage as well as the support of the client in environmental-relevant questions. The main UBB services for this project are: 1. Clarification of task 2. Accompanying the construction work: Participation in construction consultations, monitoring of protection, avoidance and path-related compensation measures, implementation of preparatory species protection measures and granting of relevant building approvals 3. Services for the preparation of the acceptance of the construction project, preparation of an overall balance sheet The services are described in Annex 1, they were taken from the HVA-F StB and adapted. The adapted passages are shown in italics. The accompanying landscape conservation plan lays down protective, preventive and compensatory measures, the monitoring of which is to be regarded as a service provided by UBB. A list of relevant LBP measures can be found in Annex 5. In addition to general non-quantifiable tasks in species, soil and water protection, the following concrete measures must be monitored: - Protection of trees/vegetation or LRT as tree and biotope protection - Construction and maintenance of amphibian and reptile protection fences - Check for beaver stocking and ant nests - Ordering/seeding with autochthonous seed mixture pits must be checked during the construction period, also the sowing and mowing of earth rents. After construction breaks, areas shall be inspected and released for breeding/suspected.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (74 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to Planungsgesellschaft Scholz + Lewis mbH.n = 74
- 44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (244 awards since 2018, spread over 138 companies). 56% went to new names.n = 244 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (238 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 238
- The award came in at a median 93% of the estimated value (23 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 23
- From notice to award takes a median 61 days here (53 procedures). Sector: 123 days.n = 53
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement · Available in German.
Überblick über die Vergabeunterlagen „Hochwasserschutz Herzberg SE3p, Umweltbaubegleitung“
Das Input‐Dokument enthält Vergabe- und Vertragsunterlagen des Landesamtes für Umwelt Brandenburg für eine EU-weite Ausschreibung zur Umweltbaubegleitung (ökologische Bauüberwachung) beim Hochwasserschutzprojekt Herzberg SE3p, Teilobjekt 1.
Es handelt sich um ein deutsches Vergabeverfahren nach VgV/VOL/B auf Basis des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) mit Einbindung europäischer Regelungen (u.a. EU-DSGVO).
Die Perspektive ist klar die eines öffentlichen Auftraggebers in Deutschland (Land Brandenburg) und adressiert Bieter, Nachunternehmer und ausländische Unternehmen, die Leistungen nach deutschem Recht erbringen wollen.
Hinsichtlich der Frage „Was muss der Bieter einreichen und nachweisen“, beschreibt der Text sehr konkret die einreichenden Formblätter und Erklärungen.
So sind etwa das Angebotsschreiben (Formular 3.3 EU), das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis und Ausführungsfristen, das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, das Sonderformular „Russland-Embargo“, die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) sowie – falls einschlägig – die Bietergemeinschaftserklärung (4.2 EU), die Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (4.3 EU) und Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen (4.4 EU) ein.
Außerdem ist zwingend die „Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz“ (Formular 5.3 EU) rechtsverbindlich zu unterzeichnen, sonst gilt das Angebot als unvollständig.
So sind mindestens drei Referenzen für Umweltbaubegleitung/ökologische Bauüberwachung seit 2022 nachzuweisen, wobei mindestens ein Projekt bestimmte Mindestmerkmale haben muss (z.B. Länge ≥ 1 km, Laufzeit ≥ 1 Jahr, Lage in Schutzgebieten, Baumfällungen > 10 Stück).
Die Eignung der Artenexperten (z.B. für Vögel, Fledermäuse, Käfer, Biber, Ameisen, Saatgut) ist etwa durch abgeschlossenes einschlägiges Studium oder anderer Berufsabschluss mit mindestens fünfjährigen Berufserfahrung im praktischen Artenschutz plus mindestens drei Referenzen seit 2022 nachzuweisen.
Angaben zu Umsätzen, Versicherungssummen oder Zertifikaten werden im Text gerade nicht verlangt.
Zu Fristen und Terminen sagt das Dokument unter anderem, dass die Angebotsabgabe elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz Brandenburg erfolgt und dass Angebote nur bis zum Ende der Angebotsfrist eingereicht, geändert oder zurückgezogen werden können; danach gilt die Bindefrist aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, während der Bieter an sein Angebot gebunden ist.
Solche Fristen wie Zahlungsfristen sind ebenfalls geregelt: etwa die Zahlung binnen 30 Tage nach Eingang der prüfbaren Schlussrechnung (VOL/B §17) bzw. nach ZVB-Bbg 14 Tage mit Skonto oder ein Monat ohne Abzug.
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Außerdem werden Fristen für wöchentliche Stundenlisten bei Stundenverrechnungssätzen und für die Stellung von Sicherheiten (18 Werktage nach Vertragsschluss) genannt.
Konkrete Bieterfragen- und Ortsbesichtigungstermine sind im Text angedeutet, aber nicht datumsgenau ausgeführt; es wird jedoch auf die elektronische Kommunikation ausschließlich über den Vergabemarktplatz verwiesen.
Zu Zuschlagskriterien und Gewichtung wird ausgeführt, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird und sich die konkreten Zuschlagskriterien aus Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen ergeben.
Explizit erwähnt ist etwa das Zuschlagskriterium „Teamvorstellung UBB/Artenschutz“ mit einer Gewichtung von 50 %, bei dem die Besetzung und Qualifikation des UBB-Teams und der Artenexperten bewertet werden (z.B. Abschluss, Berufserfahrung, Referenzen, Vertretungsregelung).
Nebenangebote sind ausdrücklich nicht zugelassen.
Zu Risiken und Besonderheiten zeigt der Text wichtige Punkte, wie etwa Vertragsstrafen, Sicherheiten und den Umgang mit Nachunternehmern.
So sind Vertragsstrafen vorgesehen sowohl nach VOL/B als auch ZVB-Bbg (z.B. bei Überschreitung von Ausführungsfristen: max. 0,5 % pro Woche, insgesamt max. 8 % des Werts des betroffenen Leistungsteils) als auch spezifisch nach BbgVergG-Vereinbarungen: bei nachgewiesener Entgeltverkürzung oder Verstößen gegen Kontrollen bis zu 1 % der Auftragssumme je Fall, insgesamt höchstens 5 % der Auftragssumme, gedeckelt bei 250.000 Euro, wobei jeder Monat und jede Beschäftigte als eigener „Fall“ gilt.
Darüber hinaus ist bei Verstößen mit Auftragssperren bis zu drei Jahren zu rechnen, inklusive Eintrag in einer zentralen Sperrliste, mit Möglichkeit der „Selbstreinigung“. Sicherheiten (z.B. Bürgschaften oder Geldhinterlegung) können ab einem bestimmten Auftragswert verlangt werden und sind nach deutschen BGB-Vorschriften auszugestalten (ohne „auf erstes Anfordern“).
Nachunternehmer dürfen nur mit Zustimmung bzw. unter strenger Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestentgelt- und Kontrollregeln beauftragt werden; gleichlautende Vereinbarungen nach Formular 5.4 EU sind entlang der gesamten Nachunternehmerkette vorgelegt.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 09/10/2026
What you must prove — eligibility criteria
I. Eignung der Umweltbaubegleitung (UBB) Erfahrungen in der Begleitung der Umsetzung von linienhaften Projekten (Deiche/Spundwände, Straßen, Leitungen) seit 2022 auf der Grundlage einer Planfeststellung oder Plangenehmigung. Es sind mindestens drei Referenzen … read in fullcollapse
II. Eignung Artenexperten Mit dem Angebot sind die Experten für Vögel, Fledermäuse, Käfer, Biber, Ameisen und Saatgut nachzuweisen mit folgenden Voraussetzungen: - abgeschlossenes Studium Biologie, Geografie, Geoökologie, Gewässerökologie, Agrarwissenschaften,… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Planungsgesellschaft Scholz + Lewis mbH | 9 | 2019–2026 |
| Labor für Wasser und Umwelt GmbH · Bad Liebenwerda | 9 | 2024–2026 |
| WildVet | 7 | 2023–2026 |
| SGL Spezial- und Bergbau-Servicegesellschaft Lauchhammer mbH · Lauchhammer | 6 | 2025 |
| GEO-data GmbH · Garbsen | 6 | 2023–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 85 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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