Planning services TGA ALG 4 and 6 for the construction of a new prison (JVA) in Weißenfels
Planungsleistungen TGA ALG 4 und 6 für den Neubau einer Justizvollzugsanstalt (JVA) in Weißenfels — original title
DEGermany · Magdeburg
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 9 November at 11:00 — 8 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the provision of planning services for technical building equipment – plant groups 4.6 for the construction of a new prison (JVA) at the Weißenfels site. · The subject of the contract is the provision of planning services for technical building equipment – plant groups 4.6 for the construction of a new prison building (JVA) at the Weißenfels site. The gross floor area (GFA) totals approximately 100,000 m2. As things stand, the works are not to be carried out in individual trades, but by one (or more) GÜ/TÜ/GU. The project volume is currently estimated at EUR 425 million gross KG 200-700. The performance of the TGA – Planner for ALG 4 and 6 currently includes the following step-by-step assignment: Level 1 – LPH 1 and 2 Level 2 – LPH 3 Level 3 – LPH 4, pro-rata LPH 5 (guidance details), pro-rata LPH 6 (functional specifications), pro-rata LPH 7 (technical accompaniment of joint procurement procedures).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period31 Mar 2027 → 30 Oct 2029
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71221000 · 71200000 · 71321000
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every 4 months (6 awards, most recently August 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Drees & Sommer SE.n = 6
19% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 5
64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (12 awards since 2024, spread over 5 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 12 awards since 2024
The median procedure drew 2 bids (12 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 12
Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (7 of 7), References: services (7 of 7), Minimum annual headcount (7 of 7), Minimum turnover in the contract field (7 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 7 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum turnover in the contract fieldAngabe des spezifischen Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren. In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. der Eignungsleiher mindestens jeweils einen Netto-Umsatz von EUR … read in fullcollapse
Angabe des spezifischen Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren. In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. der Eignungsleiher mindestens jeweils einen Netto-Umsatz von EUR 1.800.000,00 pro Geschäftsjahr mit vergleichbaren Leistungen (Planungsleistungen für TGA, Anlagengruppen 4,6) erwirtschaftet haben.
›
Professional liability insuranceErklärung zur Versicherung Es wird für die Auftragsdurchführung gefordert: 1. Eine auf das hiesige Bauvorhaben bezogene Betriebshaftpflichtversicherung (Objektversicherung) mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von EUR 5.000.000 und für sonstig… read in fullcollapse
Erklärung zur Versicherung Es wird für die Auftragsdurchführung gefordert: 1. Eine auf das hiesige Bauvorhaben bezogene Betriebshaftpflichtversicherung (Objektversicherung) mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von EUR 5.000.000 und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von EUR 5.000.000 bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslauf-zeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein. oder 2. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 10.000.000 erforderlich. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1. Der Bewerber erklärt, dass im Auftragsfall eine Versicherung gem. Ziff. 1 abgeschlossen wird. oderim Auftragsfall eine Versicherung gem. Ziff. 2 abgeschlossen wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft muss diese Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden. Bei Nachunternehmern ist diese Erklärung nicht erforderlich.
›
Minimum annual headcountAngabe der Anzahl der vollzeitäquivalenten Mitarbeiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft oder des Eig-nungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025) (ArchitektInnen, IngenieurInnen, BIM-KoordinatorInnen mind 5 Jahre … read in fullcollapse
Angabe der Anzahl der vollzeitäquivalenten Mitarbeiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft oder des Eig-nungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025) (ArchitektInnen, IngenieurInnen, BIM-KoordinatorInnen mind 5 Jahre Erfahrung in der anwendung BIM-Mehtodik). In den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. der Eignungsleiher jeweils mindestens 9 jahresdurchschnittlich an-gestellte MitarbeiterInnen, davon 6 IngenieurInnen als Vollzeitäquivalente tätig sind, nachweisen.
›
Quality management
Eigenerklärungen: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 Abs. 1 VgV - Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands - Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz - Angabe Umsatzsteueridentifikationsnummer
›
References: servicesAngabe und Beschreibung von Referenzen über vergleichbare Leistungen. Die Referenzen haben im Wesentlichen folgenden Angaben zu beinhalten: - die anrechenbaren Kosten, - die Sicherheitsanforderungen, - der Leistungsumfang (Bezeichnung der geplanten ALG), - die… read in fullcollapse
Angabe und Beschreibung von Referenzen über vergleichbare Leistungen. Die Referenzen haben im Wesentlichen folgenden Angaben zu beinhalten: - die anrechenbaren Kosten, - die Sicherheitsanforderungen, - der Leistungsumfang (Bezeichnung der geplanten ALG), - die beplante BGF in m² - die beplanten Leistungsphasen - die Leistungszeit, - Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Objekts - die Nutzungsart, - der Auftraggeber, samt eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer Das jeweilige Referenzprojekt ist auf max. 3 DIN A4 Seiten darzustellen. Weitere anzugebende und zu beachtende Einzelheiten zu den jeweils geforderten Referenzen ergeben sich aus den beigefügten Mustern (s. in Formblatt 4, Link: https://teambeam.leinemann-partner.de/transfer/get/c68rclqa6ntd49v11axe3scbhxx5s2zwneg4ljaj ). Die referenzierten Projekte sämtlicher Referenzkategorien müssen abgeschlossen sein. Abgeschlossen bedeutet, dass das beplante Projekt tatsächlich realisiert wurde. Eine Realisierung ist insoweit anzunehmen, wenn das beplante Gebäude tatsächlich in Betrieb genommen wurde. Folgende Referenzen sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften einreichen: Referenzkategorie 1 Bauvorhaben mit besonderen Sicherheitsanforderungen (Mindestanforderung) Nachzuweisen sind mindestens 2 Referenzen über Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI für die Anlagengruppen 4 und 6, bei der mindestens die Leistungsphasen 1 bis 6 nach HOAI für ein Bauvorhaben mit besonderen Sicherheitsanforderungen erbracht wurden. Der Projektabschluss der Referenz darf nicht länger als 10 Jahre zurückliegen. Als vergleichbare Bauvorhaben gelten Justizvollzugsanstalt, Maßregelvollzug, justizähnliche Bauten, Bauten der sicherheitstechnischen Organe (Polizei, Bereitschaftspolizei, Landeskriminalamt), Bauten staatlicher Streitkräfte (z.B. Bundeswehr), Instituts- und Laborgebäude, Bauten des Zolls. Die anrechenbaren Kosten der Kostengruppen 440 und 460 gemäß DIN 276 müssen mind. EUR 20 Mio. brutto betragen. Bei einer Auswahlentscheidung werden maximal die 5 besten Referenzen in dieser Kategorie gewertet. Referenzkategorie 2 Funktionale Leistungsbeschreibung für eine GU-/GÜ-/TU-Vergabe (Mindestanforderung) Nachzuweisen sind mindestens 2 Referenzen über Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI für die Anlagegruppen 4 und 6 einschließlich der Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung als Grundlage für die Vergabe und Realisierung eines Bauvorhabens durch einen Generalunternehmer oder Generalübernehmer. Der Projektabschluss der Referenz darf nicht länger als 7 Jahre zurück-liegen. Die anrechenbaren Kosten der Kostengruppen 440 und 460 gemäß DIN 276 müssen mindestens EUR 5 Mio. brutto betragen. Bei einer Auswahlentscheidung werden maximal die 5 besten Referenzen in dieser Kategorie gewertet. Referenzkategorie 3 BIM-gestützte Planung (Mindestanforderung) Nachzuweisen sind mindestens 2 Referenzen über Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI für die Anlagengruppen 4 und 6 bei der unter Anwendung einer BIM-basierten Planungsmethode mindestens die Leistungsphasen 2 bis 5 nach HOAI erbracht wurden. Der Projektabschluss der Referenz darf nicht länger als 7 Jahre zurückliegen. Die beplante BGF muss mindestens 30.000 m² betragen. Bei einer Auswahlentscheidung werden maximal die 5 besten Referenzen in dieser Kategorie gewertet. Referenzkategorie 4 Planung ausfallsicherer Anlagen (Mindestanforderung) Nachzuweisen sind mindestens 2 Referenzen über Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI für die Anlagengruppen 4 und 6 bei der mindestens die Leistungsphasen 1 bis 6 erbracht wurden. Der Projektabschluss der Referenz darf nicht länger als 10 Jahre zurückliegen. Das Referenzprojekt muss Anforderungen an eine erhöhte Verfügbarkeit der technischen Versorgungsanlagen aufgewiesen haben. Dies ist nachgewiesen, wenn mindestens zwei der folgenden Merkmale vorlagen: - Ersatzstromversorgung mittels Netzersatzanlagen (NEA) - unterbrechungsfreie Stromvers
›
Trade register enrolmentEinreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus wel… read in fullcollapse
Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/ Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmers.
›
Quality managementAbgabe einer Erklärung, dass sich der Bewerber (Handlungs- und/oder vertretungsberechtigte natürliche Personen) zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem den Vergabeunterlagen beiliegendem Muster „Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher … read in fullcollapse
Abgabe einer Erklärung, dass sich der Bewerber (Handlungs- und/oder vertretungsberechtigte natürliche Personen) zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem den Vergabeunterlagen beiliegendem Muster „Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher Stellen gem. § 29 des Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung des Landes Sachsen-Anhalt (SOG LSA)“ bereit erklärt.
›
Minimum annual turnover
Angabe des Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025)
›
Minimum annual headcount
Angabe der Anzahl der vollzeitäquivalenten Mitarbeiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft oder des Eig-nungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2023, 2024, 2025) insgesamt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.