Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

BLB /Z /NL Duisburg/Infrastructure Building Services/Security/Lot 3.1_100-26-00165

BLB /Z /NL Duisburg/Infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen/Sicherheit/Los 3.1_100-26-00165 — original title

DEGermany · Düsseldorf

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 11:00 — 9 days left.
  2. You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Technically 3 reception and security services: Reception and security services are used to ensure the function of the building. All services are to be carried out in close coordination with the user/tenant. The cyclical activities of the Contractor are scheduled in weeks and monthly schedules at the beginning of the performance of the contract together with the user/tenant and in coordination with the Client. Reception and security services are used to ensure the function of the building. All services are to be carried out in close coordination with the user/tenant. The cyclical activities of the Contractor are scheduled in weeks and monthly schedules at the beginning of the performance of the contract together with the user/tenant and in coordination with the Client. Drawer lot 3 comprises 1 territorial lot. -Reception and security services Lot 3.1 in 2 CU (economic unit) The comments…

Show full description

… and references to increased security provisions in the property overview/list of properties must be taken into account as a matter of urgency! Start of service is the 01.04.2027 Visit of the reference objects: The tenderer may have the possibility to visit reference objects by agreement before submitting the tender. For this purpose, further information in the property register, which is attached to the procurement documents, must be observed (no reference objects available). In addition, the property registers indicate whether and, if so, which objects must be inspected (no mandatory inspection) Link to the digital bidding interface: https://blb-lip-igmp.lvr.de/lip/action/invoke.do?id=FD675BEEE558FC977782

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 31 Mar 2029
Place of performanceEssen
Reserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79710000 · 79992000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (59 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Apleona Property Services GmbH.n = 59
  • 73% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (951 awards since 2016, spread over 260 companies). That is well above the sector norm (46%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 951 awards since 2016
  • 26% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (17 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 17
  • The median procedure drew 2 bids (947 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 947
  • 1% of the bids received came from other countries (17 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 17

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Financial ratio required
Allgemeine Unternehmensangaben (gemäß Unternehmensfragebogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Minimum annual headcount
Angaben zur Zahl der durchschnittlichen Arbeitnehmer im Unternehmen einschließlich der Arbeitnehmerzahl bzgl. des Fachloses bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Unternehmensfragebogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): An… read in fullcollapse
Angaben zur Zahl der durchschnittlichen Arbeitnehmer im Unternehmen einschließlich der Arbeitnehmerzahl bzgl. des Fachloses bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Unternehmensfragebogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Zahl der durchschnittlichen Arbeitnehmer im Unternehmen einschließlich der Arbeitnehmerzahl bzgl. des Fachloses bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
›
Security of supply required
bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Quality management
bei Eignungsleihe Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Share of subcontractors
bei Unteraufträgen Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›
Financial ratio required
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Unternehmensfragebogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Gesamtumsatz des Unterne… read in fullcollapse
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Unternehmensfragebogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Mittel der anzugebenden drei Geschäftsjahre mind. das 1-Fache der Angebotssumme p. a. betragen. Es wird darauf hingewiesen, dass die geforderten Umsatzangaben aus den 3 Jahren eine Mindestanforderung darstellt, d. h. eine mindestens dreijährige Existenz des Unternehmens verlangt ist
›
References: services
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (gemäß Unternehmensfragebogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens 3 Referenzen (A… read in fullcollapse
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (gemäß Unternehmensfragebogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens 3 Referenzen (Art des Objekts, Auftraggeber mit Anschrift u. Telefonnr., Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum, Wert/Umsatz p.a., Anzahl eingesetzter Mitarbeiter) je Fachlos anzugeben. Jede Referenz muss: - vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein - aus einem aktuellen Vertragsverhältnis stammen oder bei beendeten Verträgen darf das Vertragsende nicht mehr als 36 Monate zurück liegen, - eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen - von unterschiedlichen Auftraggebern sein (die einzelnen Niederlassungen des BLB NRW sind als separate AGs zugelassen)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
K&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH · Oberhausen782011–2026
Facility Care AG · Münster662011–2026
Wollersheim GmbH + Co. KG · Hennef292012–2025
Hubert Niewels GmbH282015–2025
Gebäudeservice Dietrich West KG252012–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2019
8
2020
11
2021
17
2022
5
2023
9
2024
60
2025
1
2025
21
2026
133 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 66 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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