How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
IT services for further development and operational support of the central Microsoft 365 service - PR1248059-1000-I
IT-Dienstleistungen für Weiterentwicklung und Betriebsunterstützung des zentralen Microsoft 365 Services - PR1248059-1000-I — original title
DEGermany · München
Your path to submission
- Deadline: 10 November at 10:00 — 9 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
IT services for further development and operational support of the central Microsoft 365 service · Services in the area of Microsoft Entra ID and Azure Cloud, Identity & Access Management, Automation and Microsoft 365 E5 Security. Services for the Fraunhofer Microsoft 365 SharePoint and OneDrive service · Services for the operation and further development of Microsoft Teams
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Dec 2026 → 30 Nov 2027
Place of performanceMünchen
3 lots
Type of service
72 · IT services
CPV 72000000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (108 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to IDpendant GmbH.n = 108
- 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,389 awards since 2020, spread over 965 companies). 42% went to new names.n = 2,389 awards since 2020
- The median procedure drew just one bid (2,362 procedures with a bid count); 68% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 2,362
- 6% of awards went to companies from abroad (2,389 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 2,389
- 51% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (893 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 893
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.
Clement
In this buyer's last 118 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Für jedes angebotene Los sind zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist wesentliche, dem jeweiligen Los in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Eines di… read in fullcollapse
Für jedes angebotene Los sind zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist wesentliche, dem jeweiligen Los in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Eines dieser Referenzprojekte muss für eine Forschungseinrichtung erbracht worden sein. Als Forschungseinrichtungen im Sinne dieses Eignungskriteriums gelten rechtlich selbstständige oder organisatorisch abgegrenzte Einrichtungen, deren Hauptzweck in der planmäßigen Durchführung wissenschaftlicher Forschung und Entwicklung liegt. Hierzu zählen insbesondere außeruniversitäre Forschungseinrichtungen sowie Hochschulen mit eigener Forschungsinfrastruktur. Reine Bildungs- oder Weiterbildungseinrichtungen, öffentliche Verwaltungen und Unternehmen ohne institutionell verankerten Forschungsauftrag gelten nicht als Forschungseinrichtungen. Referenzbeschreibung mit Auftraggeber oder Branche, Leistungszeitraum, Projektumfang, konkret erbrachten Leistungen des Unternehmens und eindeutiger Zuordnung zum jeweiligen Los. Bei der Referenz für eine Forschungseinrichtung ist zusätzlich darzustellen, inwiefern der Auftraggeber die in der Mindestanforderung genannten Merkmale einer Forschungseinrichtung erfüllt. Dieses Kriterium ist NICHT das einzige Eignungskriterium. Die vollständigen Eignungskriterien finden Sie hier: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a10c3fcdee-4151af376af0ad6a
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References: services
Für jedes angebotene Los sind zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist wesentliche, dem jeweiligen Los in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Eines di… read in fullcollapse
Für jedes angebotene Los sind zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist wesentliche, dem jeweiligen Los in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Eines dieser Referenzprojekte muss für eine Forschungseinrichtung erbracht worden sein. Als Forschungseinrichtungen im Sinne dieses Eignungskriteriums gelten rechtlich selbstständige oder organisatorisch abgegrenzte Einrichtungen, deren Hauptzweck in der planmäßigen Durchführung wissenschaftlicher Forschung und Entwicklung liegt. Hierzu zählen insbesondere außeruniversitäre Forschungseinrichtungen sowie Hochschulen mit eigener Forschungsinfrastruktur. Reine Bildungs- oder Weiterbildungseinrichtungen, öffentliche Verwaltungen und Unternehmen ohne institutionell verankerten Forschungsauftrag gelten nicht als Forschungseinrichtungen. Referenzbeschreibung mit Auftraggeber oder Branche, Leistungszeitraum, Projektumfang, konkret erbrachten Leistungen des Unternehmens und eindeutiger Zuordnung zum jeweiligen Los. Bei der Referenz für eine Forschungseinrichtung ist zusätzlich darzustellen, inwiefern der Auftraggeber die in der Mindestanforderung genannten Merkmale einer Forschungseinrichtung erfüllt. Dieses Kriterium ist NICHT das einzige Eignungskriterium. Die vollständigen Eignungskriterien finden Sie hier: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a10c3fcdee-4151af376af0ad6a
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References: services
Für jedes angebotene Los sind zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist wesentliche, dem jeweiligen Los in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Eines di… read in fullcollapse
Für jedes angebotene Los sind zwei fachlich einschlägige Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist wesentliche, dem jeweiligen Los in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Eines dieser Referenzprojekte muss für eine Forschungseinrichtung erbracht worden sein. Als Forschungseinrichtungen im Sinne dieses Eignungskriteriums gelten rechtlich selbstständige oder organisatorisch abgegrenzte Einrichtungen, deren Hauptzweck in der planmäßigen Durchführung wissenschaftlicher Forschung und Entwicklung liegt. Hierzu zählen insbesondere außeruniversitäre Forschungseinrichtungen sowie Hochschulen mit eigener Forschungsinfrastruktur. Reine Bildungs- oder Weiterbildungseinrichtungen, öffentliche Verwaltungen und Unternehmen ohne institutionell verankerten Forschungsauftrag gelten nicht als Forschungseinrichtungen. Referenzbeschreibung mit Auftraggeber oder Branche, Leistungszeitraum, Projektumfang, konkret erbrachten Leistungen des Unternehmens und eindeutiger Zuordnung zum jeweiligen Los. Bei der Referenz für eine Forschungseinrichtung ist zusätzlich darzustellen, inwiefern der Auftraggeber die in der Mindestanforderung genannten Merkmale einer Forschungseinrichtung erfüllt. Dieses Kriterium ist NICHT das einzige Eignungskriterium. Die vollständigen Eignungskriterien finden Sie hier: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a10c3fcdee-4151af376af0ad6a
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Keysight Technologies | 45 | 2022–2026 |
| EV Group E. Thallner GmbH · Neuhaus am Inn | 25 | 2024–2026 |
| SUSS MicroTec Solutions GmbH & Co. KG | 19 | 2023–2026 |
| Rigaku Europe SE | 16 | 2023–2025 |
| Advanced UniByte GmbH · Metzingen | 16 | 2022–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
20
2022
73
2023
161
2024
155
2025
88
2026
497 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 10 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 118 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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