How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework contract for the supply of books, other printed works and e-books intended for the public urban library 2027-2030
Raamovereenkomst voor het leveren van boeken, andere gedrukte werken en e-boeken bestemd voor de openbare stedelijke bibliotheek 2027-2030 — original title
BEBelgium · Dendermonde
Your path to submission
- Deadline: 9 November at 10:00 — 8 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework contract for the supply of books, other printed works and e-books intended for the public urban library 2027-2030 · Books for adults · Books for youth · E-books
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStad Dendermonde →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2030
Place of performanceDendermonde
Framework agreement3 lots
Type of service
22 · Printed matter
CPV 22113000
Clement What the numbers say about this buyer
- 6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (55 awards since 2018, spread over 22 companies). 94% went to new names.n = 55 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (40 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 40
- Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 7), References: supplies (2 of 7), Minimum annual turnover (2 of 7), Quality control by institutes (1 of 7).n = 7
- 13% of awards went to companies from abroad (55 awards with a known winner country). Sector average: 15%.n = 55
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: supplies
Referenties van gelijkaardige opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties die betrekking hebben op gelijkaardige opdrachten, die zijn uitgevoerd de afgelopen 3 jaar. Elke referentie bevat minimum de naam van de opdrachtgever, contactpersoon en contactgegev… read in fullcollapse
Referenties van gelijkaardige opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties die betrekking hebben op gelijkaardige opdrachten, die zijn uitgevoerd de afgelopen 3 jaar. Elke referentie bevat minimum de naam van de opdrachtgever, contactpersoon en contactgegevens alsook een korte omschrijving van de opdracht. De referenties hebben bij voorkeur betrekking op leveringen aan bibliotheken of andere instellingen met een vergelijkbare collectie- en bestelomvang. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor deze te contacteren.
›
Other economic requirement
*Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Het attest van niet-faillissement, at… read in fullcollapse
*Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Het attest van niet-faillissement, attest BTW-hoedanigheid en het attest dat er voldaan is aan de fiscale verplichtingen vermeld in artikel 63 van het KB van 18 april 2017 worden - indien niet bijgevoegd - via Telemarc opgevraagd via het opgegeven KBO-nummer. *In toepassing van artikel 62 §2 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. *Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document van max. 6 maanden oud OP NAAM VAN DE FIRMA waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Het uittreksel kan bekomen worden via onderstaande link. https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister
›
References: supplies
Referenties van gelijkaardige opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties die betrekking hebben op gelijkaardige opdrachten, die zijn uitgevoerd de afgelopen 3 jaar. Elke referentie bevat minimum de naam van de opdrachtgever, contactpersoon en contactgegev… read in fullcollapse
Referenties van gelijkaardige opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties die betrekking hebben op gelijkaardige opdrachten, die zijn uitgevoerd de afgelopen 3 jaar. Elke referentie bevat minimum de naam van de opdrachtgever, contactpersoon en contactgegevens alsook een korte omschrijving van de opdracht. De referenties hebben bij voorkeur betrekking op leveringen aan bibliotheken of andere instellingen met een vergelijkbare collectie- en bestelomvang. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor deze te contacteren.
›
Other economic requirement
*Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Het attest van niet-faillissement, at… read in fullcollapse
*Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Het attest van niet-faillissement, attest BTW-hoedanigheid en het attest dat er voldaan is aan de fiscale verplichtingen vermeld in artikel 63 van het KB van 18 april 2017 worden - indien niet bijgevoegd - via Telemarc opgevraagd via het opgegeven KBO-nummer. *In toepassing van artikel 62 §2 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. *Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document van max. 6 maanden oud OP NAAM VAN DE FIRMA waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Het uittreksel kan bekomen worden via onderstaande link. https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister
›
References: supplies
Referenties van gelijkaardige opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties die betrekking hebben op gelijkaardige opdrachten, die zijn uitgevoerd de afgelopen 3 jaar. Elke referentie bevat minimum de naam van de opdrachtgever, contactpersoon en contactgegev… read in fullcollapse
Referenties van gelijkaardige opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties die betrekking hebben op gelijkaardige opdrachten, die zijn uitgevoerd de afgelopen 3 jaar. Elke referentie bevat minimum de naam van de opdrachtgever, contactpersoon en contactgegevens alsook een korte omschrijving van de opdracht. De referenties hebben bij voorkeur betrekking op leveringen aan bibliotheken of andere instellingen met een vergelijkbare collectie- en bestelomvang. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor deze te contacteren.
›
Other economic requirement
*Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Het attest van niet-faillissement, at… read in fullcollapse
*Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Het attest van niet-faillissement, attest BTW-hoedanigheid en het attest dat er voldaan is aan de fiscale verplichtingen vermeld in artikel 63 van het KB van 18 april 2017 worden - indien niet bijgevoegd - via Telemarc opgevraagd via het opgegeven KBO-nummer. *In toepassing van artikel 62 §2 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. *Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document van max. 6 maanden oud OP NAAM VAN DE FIRMA waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Het uittreksel kan bekomen worden via onderstaande link. https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| VSF Parken en Tuinen bvba | 3 | 2022–2025 |
| Medio bvba | 2 | 2022 |
| Groep Intro vzw | 1 | 2025 |
| Anrob NV | 1 | 2025 |
| Deliva | 1 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2022
1
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 9 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 148 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Printed matter, 24 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 252 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now