Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provincial maintenance contract for technical installations - framework agreement

Provinciaal onderhoudscontract technische installaties - raamovereenkomst — original title

BEBelgium · Hasselt

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 10:00 — 9 days left.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Dutch.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Subject of the maintenance contract: The assignment includes, for a period of 1 year, renewable per year up to a maximum of 4 years, starting from the day of commencement of the works: • Preventive maintenance of the entire HVAC & plumbing • Depannage of these installations • Replacement of worn parts of these installations · Preventive maintenance of the entire HVAC & plumbing. Depannages to these installations Replacement of worn parts of these installations and this in the various barracks of the relief zone South-West Limburg. · Preventive maintenance of the entire HVAC & plumbing. Depannages to these installations Replacement of worn parts of these installations and this in the various barracks of the emergency fire zone East Limburg · Preventive maintenance of the entire HVAC & plumbing. Depannages to these installations Replacement of worn parts of these installations and this in the various fire stations of the emergency zone North Limburg.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerHulpverleningszone Zuid-West Limburg
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceTongeren
Framework agreement3 lots

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50710000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 4% of awards went to companies from abroad (25 awards with a known winner country). Sector average: 23%.n = 25
  • 17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (25 awards since 2019, spread over 10 companies). 83% went to new names.n = 25 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (22 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 22

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (612 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Een lijst van openbare gebouwen in België waar de inschrijver onderhoud uitvoert op de technische installaties. Minimumeisen: De inschrijver moet minstens 2 meerjarige onderhoudscontracten kunnen voorleggen voor technische installaties in België waarvan de ver… read in fullcollapse
Een lijst van openbare gebouwen in België waar de inschrijver onderhoud uitvoert op de technische installaties. Minimumeisen: De inschrijver moet minstens 2 meerjarige onderhoudscontracten kunnen voorleggen voor technische installaties in België waarvan de verwarmingsinstallaties een minimaal vermogen heeft van 250kW en de luchtgroep een minimaal debiet van 15000m³/h.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
References: services
Een lijst van openbare gebouwen in België waar de inschrijver onderhoud uitvoert op de technische installaties. Minimumeisen: De inschrijver moet minstens 2 meerjarige onderhoudscontracten kunnen voorleggen voor technische installaties in België waarvan de ver… read in fullcollapse
Een lijst van openbare gebouwen in België waar de inschrijver onderhoud uitvoert op de technische installaties. Minimumeisen: De inschrijver moet minstens 2 meerjarige onderhoudscontracten kunnen voorleggen voor technische installaties in België waarvan de verwarmingsinstallaties een minimaal vermogen heeft van 250kW en de luchtgroep een minimaal debiet van 15000m³/h.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
References: services
Een lijst van openbare gebouwen in België waar de inschrijver onderhoud uitvoert op de technische installaties. Minimumeisen: De inschrijver moet minstens 2 meerjarige onderhoudscontracten kunnen voorleggen voor technische installaties in België waarvan de ver… read in fullcollapse
Een lijst van openbare gebouwen in België waar de inschrijver onderhoud uitvoert op de technische installaties. Minimumeisen: De inschrijver moet minstens 2 meerjarige onderhoudscontracten kunnen voorleggen voor technische installaties in België waarvan de verwarmingsinstallaties een minimaal vermogen heeft van 250kW en de luchtgroep een minimaal debiet van 15000m³/h.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… read in fullcollapse
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
IRIS FACILITY SOLUTIONS32024
Ariël Facilitaire Diensten32024
Fire Technics12025
INNOMEDIQ12026
Maes Rent & Sale12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2022
2
2024
1
2025
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]
Websitewww.zuidwestlimburg.be/
·
Deadline — Tuesday 10 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 612 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Belgium · Repair & maintenance, 169 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,014 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.

Submission language: Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now