How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Operation and maintenance of public lighting elements

Közvilágítási elemek üzemeltetése, karbantartása — original title

HUHungary · Békéscsaba

Your path to submission

Deadline: 11 November at 10:00 — 10 days left.
You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Hungarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Characteristic data of public lighting under the responsibility of the Municipality of Békéscsaba (BMJVÖ) as of 31.12.2025: 1. Total number of street lighting fixtures: 11.828 pieces (Annex 1, luminaire register, as at 31.12.2025) Ownership ratios owned by the Hungarian State (NIF Zrt., Magyar Közút Nonprofit Zrt.), operating responsibility of BMJVÖ (pieces) owned by BMJVÖ (pieces) Traditional luminaire 73 510 LED luminaire 432 10.813 Total: 583 11.245 Total: 11.828 2. Network elements for purely public lighting purposes (Annex 2, detection of network elements as at 31.12.2025): Name: Longitude BMJV Municipality owned self-contained overhead street lighting network: 12.872.9 fm BMJV Municipality owned land cable street lighting network: 30.053.2 fm Land cable street lighting network owned and under the responsibility of the MVM group of companies: 163.154 fm underground public lighting…

Show full description

… network owned by the Hungarian State (operating responsibility of BMJVÖ): 7.796.5 fm Air-cable public lighting network owned by the Hungarian State (operating responsibility of BMJVÖ): 850 fm Obligations of the Contractor: - It operates the entire public lighting network, space and decorative lighting equipment, an island-like solar system and its elements for public lighting purposes and undertakes to ensure continuous operational readiness during operation. - Receive and record BMJVÖ’s own fault detection and third-party (e.g. population) public lighting fault reports, both on the live telephone number and in electronic form specified in the contract, 24 hours a day. - Sends BMJVÖ a monthly and annual report on its activities with the required content. - You are obliged to visit the entire public lighting network once a year (until 31 August of the current year) and to carry out your own fault detection. - Eliminates defects in public lighting elements and equipment, performs regular operation in accordance with specifications and service quality characteristics (Annex 3, Service quality characteristics). - Operate, maintain, repair and, if necessary, replace conventional and led luminaires, supporting structure and network elements. - Eliminates and repairs damage caused 24 hours a day as a result of damage to the urban public lighting network (intentional damage, elemental damage, road accident), reports to the police and contributes to the compensation of the damage. - The manufacturer’s trainings required to carry out the operation and maintenance activities of the built-in components, organized by the BMJVÖ, must be attended in a documented manner and perform operational tasks in accordance with the manufacturer’s expectations. - Manages an Owlet IoT system with access rights. - If the failure of an element under the responsibility of the MVM Group causes the loss of public lighting, it shall immediately notify the owner or operator of the network element and, where appropriate, cooperate in the correction of the defect. - Establish and comment on the professional-operator position within 30 days on the construction plans (municipal, state and other developments) prepared by professional designers involving the development of the urban public lighting network. - It is obliged to participate in the handover-takeover, technical handover-takeover and warranty review procedures of the work area involving the development of the urban public lighting network (municipal, state and other developments), where it develops its operator-technical-professional position regarding the construction and operation of the completed facility. - At the request of BMJVÖ, paints exclusively public lighting support structures based on the following: upon request, provide a quotation for specific locations and technical content within 30 days, which, if accepted, will be carried out on the basis of a separate, individual order based on the terms of the customer. - If an illegal connection is detected on the measured street lighting network, the Municipality section will immediately indicate it

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerBékéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published8 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Contract period18 May 2027 → 18 May 2030

Place of performanceBékéscsaba

Type of service

50 · Repair & maintenance

CPV 50232100

Clement What the numbers say about this buyer

8% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (50 awards since 2017, spread over 11 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 50 awards since 2017
18% of awards went to companies from abroad (50 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 50
43% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (15 procedures with a bid mix). Sector: 80%.n = 15
The median procedure drew 3 bids (43 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 43
Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 5), References: services (2 of 5), Staff qualifications (1 of 5), Minimum turnover in the contract field (1 of 5).n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement

In comparable contracts in this sector nationwide (1,279 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Minimum turnover in the contract field

A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) K.r. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (formanyomtatvány IV. rész „alfa” pontjában tett nyilatkozat). Amennyiben Ajánlatkérő a bírálat során a Kbt. 69.§ (4)-(7) bekezdése alapján felhívja Ajánlattevőt azalkalmassági igazolására, úgy Ajánlattevő alkalmassága következőképp igazolható: P/1. A Kbt. 65. § (1) bek. a) pontja és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feladásának napját megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év vonatkozásában a közbeszerzés tárgya szerinti (közvilágítási hálózat elemeinek üzemeltetése, karbantartása) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívásban előírt teljes időszak árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt időszak szerinti közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevételének kell elérnie az előírt összeget (a nem teljes üzleti évet egy évnek tekintve). A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) szerint, ha az ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 19. § (1) bek c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a felhívás feladását megelőző utolsó három lezárt üzleti évben, a közbeszerzés tárgya szerinti (közvilágítási hálózat elemeinek üzemeltetése, karbantartása, felügyelete és ellenőrzése) - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem érte el összesen a nettó 130.000.000,- Ft-ot. A Kbt. 65. § (6) bek. alapján a P/1. pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók a Kbt. 65. § (6)-(11) bekezdései. A Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdése alkalmazása esetén felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a 321/2015 (X.30.) Korm.rendelet 3. § (3) és (5) bekezdéseinek megfelelő alkalmazásaira. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

›

References: services

A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (formanyomtatvány IV. rész „alfa” pontjában tett nyilatkozat). Az M/1. alkalmassági követelmény teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó ajánlati felhívásban előírt igazolásokat az ajánlatkérő 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására nyújtja be az ajánlattevő. M/1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára tekintettel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó nyilatkozat, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerinti referenciaigazolással. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdésének a) pontja alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A referenciaismertető nyilatkozatnak, illetve igazolásoknak egyértelműen kell tartalmaznia azokat az adatokat, információkat, amelyekből az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható. A referenciaismertető nyilatkozatnak, illetve az igazolásnak legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia: - teljesítés ideje (kezdet és befejezés megjelölésével, év, hónap pontossággal); - a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve, telefonszáma vagy e-mail címe; - a szolgáltatás tárgya és a mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen); - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) (11) bekezdésében, 67. § (3) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24.§ (1) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen legalább 8.500 db lámpatest üzemeltetésére, karbantartására vonatkozó referenciával. A 8.500 db fényforrásból legalább 7.500 db lámpatestnek ledes fényforrásnak kell lennie. A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az M/1. pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt referenciakövetelmény maximálisan négy referencia bemutatásával igazolható.

›

Staff qualifications

›

Security/guarantee required

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
GALÉRIA INVEST Építőipari és Kereskedelmi Kft.	3	2024–2026
BÓLEM Építőipari Kft.	2	2024–2026
MVM Next Energiakereskedelmi Zrt.	2	2024
TAPPE Hulladékgazdálkodási, Köztisztasági, Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság	1	2025
Duna Aszfalt Út és Mélyépítő Zártkörűen Működő Részvénytársaság	1	2024

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.bekescsaba.hu

Deadline — Wednesday 11 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,279 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,265 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeEKRSubmission portal

Put together the evidence — in Hungarian

The 3 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.