Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Renewal/reactivation of Oracle License Technical Support Services

Reînnoirea/reactivarea serviciilor de suport tehnic aferente licențelor Oracle — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 8 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the purchase is the renewal/reactivation of the technical support services related to the existing Oracle licenses and used by the Authority for the Digitalization of Romania, for a period of 24 months from the date of actual activation/reactivation of the support services, under the conditions and in compliance with the requirements set out in the Specifications. The requested technical support services will provide the Contracting Authority, for the entire period of 24 months, with access to the rights and benefits related to the Software Update License & Support services applicable to the Oracle software products that are the subject of the purchase, as well as the performance, through specialized personnel, of the technical activities necessary for the installation, configuration, update, administration, monitoring, optimization and maintenance in proper operating…

Show full description

… conditions of the Oracle software components for which support is provided, in accordance with the requirements of this Specification. During the entire period of provision of the support services, whenever new versions, updates, patches, security fixes or upgrades related to the Oracle components covered by the Contract become available, the Contractor shall ensure their installation and implementation without delay, in compliance with the compatibility conditions and the applicable technical documentation. The activities carried out by the Contractor's specialist staff shall be included in the technical support services covered by the Contract and in the price quoted for them. ADR holds Processor Perpetual licenses, related to a 64 Core x86 configuration (32 Oracle licenses), for which technical support services are required. Full details of the services covered by the procurement can be found in the Tender Specifications, which are an integral part of the tender documentation. Any interested Economic Operator has the right to request clarifications or additional information regarding the Tender Documentation. The number of days before the deadline for submission of tenders until Economic Operators can request clarifications is 18 days before the deadline for submission of tenders. Any request for clarifications must be submitted through SEAP (www.e-licitatie.ro), after the Economic Operator will register for the award procedure, the Contracting Authority will respond (through the consolidated response) in a clear and complete manner to all Requests for clarifications and to all requests for additional information received from interested Economic Operators no later than the 11th day before the deadline for submission of Tenders. · The object of the acquisition is the renewal/reactivation and provision, for a period of 24 months, of technical support services related to existing Oracle licenses, for the entire licensing configuration used by the Contracting Authority. The requested technical support services include the rights and benefits of the Software Update License & Support services applicable to the licensed Oracle products, as well as the technical support activities performed through specialized personnel, necessary for the proper installation, configuration, administration, update, patching, upgrades, monitoring, optimization, maintenance, and operation of the supported Oracle software products. Technical support services shall be provided for the following configuration: • Oracle Database Enterprise Edition – Processor Perpetual – 32; • Oracle Diagnostics Pack – Perpetual Processor – 32; • Oracle Real Application Clusters – Perpetual Processor – 32; • Oracle Multitenant – Perpetual Processor – 32; • Oracle Tuning Pack – Perpetual Processor – 32; • Oracle Partitioning – Perpetual Processor – 32. The acquisition does not imply the acquisition of new software licenses and does not alter the perpetual rights of use attached to existing licenses. Full details on

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 3,087,535
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

72 · IT services
CPV 72540000 · 72261000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (251 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to SAFEBYTE CONSULTING S.R.L.n = 251
  • 85% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (994 awards since 2021, spread over 103 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 994 awards since 2021
  • The median procedure drew 6 bids (766 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 766
  • The award came in at a median 75% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 95%.n = 14
  • 32% of the bids received came from other countries (715 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 715

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit (să fie înscris într-un registru profesional sa… read in fullcollapse
Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit (să fie înscris într-un registru profesional sau comercial) din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE Fiecare Operator Economic participant la procedură va completa DUAE în SEAP, potrivit calității în care participă, ca dovadă preliminară a îndeplinirii cerinței privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. În conformitate cu prevederile art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire trebuie să prezinte următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: ➢ Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul de activitate al Operatorului Economic trebuie să fie corespunzător activităților pe care acesta urmează să le realizeze în cadrul Contractului.Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie actuale/reale/valide la data prezentării acestuia. Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți). În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din Contract pe care acesta o va realiza. Pentru Operatorii Economici străini se vor prezenta documente echivalente, emise în țara de rezidență, însoțite de traducere autorizată în limba română, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conform legislației țării de rezidență. Documentele vor evidenția, după caz, elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociații/acționarii, persoanele împuternicite/administratorii și domeniile de activitate autorizate.
›
References: services
Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici și, după caz, Terțul Susținător) trebuie să demonstreze că a prestat și dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, servicii similare … read in fullcollapse
Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici și, după caz, Terțul Susținător) trebuie să demonstreze că a prestat și dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, servicii similare în valoare cumulată de minimum 1.500.000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. Prin „servicii similare” se înțeleg servicii din domeniul software/IT care au inclus activități de administrare, configurare, mentenanță, optimizare, migrare, upgrade și/sau asigurare a disponibilității unor sisteme de baze de date. Prin „servicii duse la bun sfârșit” se înțeleg serviciile recepționate în perioada de referință, indiferent de data începerii contractului, precum și serviciile recepționate parțial, dacă acestea pot fi utilizate de beneficiar ca rezultat independent. Dacă un contract prezentat are un obiect mai larg, AC va lua în considerare exclusiv valoarea serviciilor similare. Ultimii 3 ani se calculează până la data-limită de depunere a ofertelor; în cazul decalării acesteia, perioada de referință se extinde corespunzător cu perioada aferentă decalării. MODALITATE DE ÎNDEPLINIRE: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE, în conformitate cu informațiile solicitate de Autoritatea Contractantă, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate prin DUAE vor fi prezentate, la solicitarea AC, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE, pe care Operatorii Economici le prezintă Autorității Contractante (Ofertant individual, membru al asocierii, Subcontractant, Terț Susținător, corespunzător serviciilor pe care urmează să le presteze), includ, însă nu se limitează la: ➢ procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, recomandări, certificări sau orice alte documente echivalente din care să reiasă în mod clar: a. descrierea serviciilor prestate, b. ponderea și/sau activitățile pentru care operatorul economic a fost responsabil în cadrul contractului, c. numărul și data contractului invocat drept experiență similară, d. data și numărul documentului/documentelor care confirmă prestarea serviciilor (de către operatorul economic) și acceptarea serviciilor de către beneficiar, e. data începerii și data finalizării prestării serviciilor, f. beneficiarul, g. precum și să precizeze dacă serviciile au fost prestate în mod corespunzător, în conformitate cu normele profesionale din domeniu și cu clauzele contractului ce a avut ca obiect serviciile invocate, și dacă serviciile au fost duse la bun sfârșit. ➢ orice alte dovezi în legătură cu serviciile prestate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. Documentele vor fi transmise prin mijloace electronice, cu respectarea cerințelor privind semnătura electronică aplicabile potrivit legislației în vigoare și cerințelor documentației de atribuire. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În cazul unei asocieri, cerința privind experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii, conform art. 185 alin. (1) din L98/2016. Fiecare membru va completa DUAE corespunzător calității în care participă și contribuției sale la îndeplinirea cerinței. Membrii asocierii răspund solidar pentru executarea Contractului. Odată cu DUAE se va prezenta Acordul de asociere, din care să rezulte cel puțin membrii asocierii, liderul, partea/părțile din Contract ce urmează a fi îndeplinite de fiecare membru și asumarea răspunderii solidare. Ofertantul poate invoca susținerea unui/unor terț/terți pentru îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor jur
›
Share of subcontractors
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din Contract pe care intenționează să o/le subcontracteze, precum și datele de identificare ale subcontractantului/ subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, în c… read in fullcollapse
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din Contract pe care intenționează să o/le subcontracteze, precum și datele de identificare ale subcontractantului/ subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Subcontractanții propuși trebuie să respecte cerințele privind motivele de excludere și, după caz, cerințele de calificare aferente părții din Contract pe care urmează să o îndeplinească. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, subcontractantul respectiv va fi tratat și ca terț susținător, fiind aplicabile în mod corespunzător dispozițiile legale privind susținerea acordată de un terț. MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din Contract, acesta va preciza în DUAE partea/părțile din Contract care urmează să fie subcontractate, precum și datele de identificare ale subcontractantului/ subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Fiecare subcontractant propus va completa un DUAE distinct, care va fi depus împreună cu DUAE al ofertantului/ofertanților asociați. Odată cu DUAE se va prezenta Acordul de subcontractare, conform modelului pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă, completat și semnat de părțile implicate. În Acordul de subcontractare vor fi indicate în mod concret serviciile/activitățile care fac obiectul subcontractării, precum și procentul aferent acestora din valoarea totală ofertată a Contractului. Informațiile cuprinse în Acordul de subcontractare vor fi corelate cu informațiile prezentate în DUAE și în celelalte documente ale ofertei, după caz. Formularul ADR prevede deja identificarea detaliată a serviciilor subcontractate și procentul acestora din valoarea totală ofertată. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă și subcontractantului/subcontractanților ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în cazul în care subcontractantul/subcontractanții este/sunt cunoscut/cunoscuți la momentul depunerii ofertei, cu privire la inexistența situațiilor de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. În cazul în care, în urma verificării, se constată că un subcontractant propus se află într-una dintre situațiile de excludere prevăzute de lege, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului/candidatului, o singură dată, înlocuirea subcontractantului respectiv, în conformitate cu prevederile art. 170 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita ofertantului informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din Contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din Contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, Autoritatea Contractantă va respinge subcontractantul propus și va solicita ofertantului/candidatului, o singură dată, înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile respective, în conformitate cu prevederile art. 174 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, subcontractantul va avea și calitatea de terț susținător, fiind aplicabile în mod corespunzător prevederile referitoare la susținerea acordată de un terț. Su
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
TRAVEL TIME D&R S.R.L.1302022–2026
OLIMPIC INTERNATIONAL TURISM1192024–2026
BBook Bed and Breakfast SRL1192024–2026
WECO TMC1192024–2026
NAFI MOTORS EXPERT672024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

35
2024
31
2025
47
2026
113 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 15 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 231 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now