How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework contract for tissue paper and hygiene material 2026
Rahmenvertrag Hygienepapier und Hygienematerial 2026 — original title
DEGermany · Hannover
Your path to submission
- Deadline: 6 November at 08:45 — 5 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
A framework contract for the supply of hygiene paper and hygiene material on call to various addressees within the territory of the Hanover region for a total period of 4 years is being tendered out. · Delivery of folding towels (70,000 packs), towel rolls (12,000 rolls), kitchen rolls (4,000 rolls), cosmetic towels (7,000 boxes) and toilet paper (340,000 rolls) for the duration of 4 years to different delivery points in the Hanover region and in different order quantities. · Delivery of tampons (13,000 pieces), pads (23,000 pieces), matching dispensers (160 pcs.) and medical documents (1,200 cartons) for the duration of 4 years to different delivery points in the Hanover region and in different order quantities.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerRegion Hannover →
TypeSupplies
Estimated value€359,620
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Dec 2026 → 30 Nov 2030
Place of performanceRegion Hannover
Framework agreement2 lotsReserved for SMEs
Type of service
33 · Medical equipment & pharma
CPV 33760000 · 33770000 · 33771100
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (8 awards, most recently July 2025) — by that rhythm the next award was due around August 2025. The last award went to Wagenknecht.n = 8
- 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (421 awards since 2017, spread over 252 companies). That is well below the sector norm (62%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 421 awards since 2017
- The award came in at a median 49% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 87%.n = 15
- The median procedure drew 3 bids (391 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 391
- 54% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (121 procedures with a bid mix). Sector: 38%.n = 121
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality control by institutes
Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Nachweis: Eigenerklärung).
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References: supplies
Gefordert sind bei beiden Losen 3 Referenzen. Soll ein Angebot für beide Lose abgegeben werden, müssen die jeweiligen Referenzen in ihrer Eignung zu den entsprechenden Losen passen. Für Los 1 muss mindestens ein Referenzauftrag die Lieferung von Hygienepapier … read in fullcollapse
Gefordert sind bei beiden Losen 3 Referenzen. Soll ein Angebot für beide Lose abgegeben werden, müssen die jeweiligen Referenzen in ihrer Eignung zu den entsprechenden Losen passen. Für Los 1 muss mindestens ein Referenzauftrag die Lieferung von Hygienepapier in einem öffentlichen Verwaltungsgebäude beinhalten und mindestens ein Auftrag muss vergleichbare Mengen wie z.B. Falthandtuchpapieren (70.000 Packungen), Handtuchrollen (12.000 Rollen), Küchenrollen (Paket), Kosmetiktüchern (7.000 Boxen) und Toilettenpapier (340.000 Rollen) beinhalten. Bei einer Referenz müssen mehrere Lieferadressen (ca. 150 Stellen) bedient werden und bei einer Referenz soll der Auftragswert bei schätzungsweise 250.000,00 € netto liegen. Die Region Hannover darf bei Los 1 als eine Referenz genannt werden. Für Los 2 muss mindestens ein Referenzauftrag die Lieferung von Hygienematerial in einem öffentlichen Verwaltungsgebäude beinhalten und mindestens ein Auftrag muss vergleichbare Mengen wie z.B. Tampons (13.000 Stck.), Binden (23.000 Stck.) und dazu passenden Spendern (160 Stck.), sowie Krankenunterlagen (1.200 Kartons) beinhalten. Bei einer Referenz müssen mehrere Lieferadressen (ca. 50 Stellen) bedient werden und bei einer Referenz soll der Auftragswert bei schätzungsweise 50.000,00 € netto liegen. Nachweis: Referenzblatt
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Minimum annual headcount
Angaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
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Minimum number of managers
Angaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
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Professional liability insurance
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, vor Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen abzuschließen, während der Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dies der Arbeitgeberin auf Aufforderung nachzuweisen Personenschäd… read in fullcollapse
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, vor Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen abzuschließen, während der Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dies der Arbeitgeberin auf Aufforderung nachzuweisen Personenschäden 10.000.000 € Sachschäden, Umweltschäden, Vermögensschäden 5.000.000 € Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen.
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Other economic requirement
Angaben Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Sozialkassen oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG. Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung mit folgenden Angaben: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Nachweis: Eigenerklärung).
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Professional register enrolment
Berufsregisterauszug oder Eintrag bei der Industrie- und Handelskammer; Eintragung in der Handwerksrolle (Nachweis: Gewerbeanmeldung / Berufs-/Handelsregisterauszug / Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
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Trade register enrolment
Handelsregisterauszug (Nachweis: Gewerbeanmeldung, sofern dort vermerkt oder Handelsregisterauszug). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
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Quality control by institutes
Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Nachweis: Eigenerklärung).
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References: supplies
Gefordert sind bei beiden Losen 3 Referenzen. Soll ein Angebot für beide Lose abgegeben werden, müssen die jeweiligen Referenzen in ihrer Eignung zu den entsprechenden Losen passen. Für Los 1 muss mindestens ein Referenzauftrag die Lieferung von Hygienepapier … read in fullcollapse
Gefordert sind bei beiden Losen 3 Referenzen. Soll ein Angebot für beide Lose abgegeben werden, müssen die jeweiligen Referenzen in ihrer Eignung zu den entsprechenden Losen passen. Für Los 1 muss mindestens ein Referenzauftrag die Lieferung von Hygienepapier in einem öffentlichen Verwaltungsgebäude beinhalten und mindestens ein Auftrag muss vergleichbare Mengen wie z.B. Falthandtuchpapieren (70.000 Packungen), Handtuchrollen (12.000 Rollen), Küchenrollen (Paket), Kosmetiktüchern (7.000 Boxen) und Toilettenpapier (340.000 Rollen) beinhalten. Bei einer Referenz müssen mehrere Lieferadressen (ca. 150 Stellen) bedient werden und bei einer Referenz soll der Auftragswert bei schätzungsweise 250.000,00 € netto liegen. Die Region Hannover darf bei Los 1 als eine Referenz genannt werden. Für Los 2 muss mindestens ein Referenzauftrag die Lieferung von Hygienematerial in einem öffentlichen Verwaltungsgebäude beinhalten und mindestens ein Auftrag muss vergleichbare Mengen wie z.B. Tampons (13.000 Stck.), Binden (23.000 Stck.) und dazu passenden Spendern (160 Stck.), sowie Krankenunterlagen (1.200 Kartons) beinhalten. Bei einer Referenz müssen mehrere Lieferadressen (ca. 50 Stellen) bedient werden und bei einer Referenz soll der Auftragswert bei schätzungsweise 50.000,00 € netto liegen. Nachweis: Referenzblatt
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Minimum annual headcount
Angaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
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Minimum number of managers
Angaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
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Professional liability insurance
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, vor Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen abzuschließen, während der Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dies der Arbeitgeberin auf Aufforderung nachzuweisen Personenschäd… read in fullcollapse
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, vor Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen abzuschließen, während der Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dies der Arbeitgeberin auf Aufforderung nachzuweisen Personenschäden 10.000.000 € Sachschäden, Umweltschäden, Vermögensschäden 5.000.000 € Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Meldau GmbH | 15 | 2006–2026 |
| GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG | 11 | 2016–2024 |
| Hartmann Busbetrieb GmbH · Hannover | 7 | 2019–2026 |
| Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH · Köln | 7 | 2024–2025 |
| Vineta Rollicare GmbH · Kiel | 6 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
4
2019
6
2022
6
2025
1
2026
17 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 6 November at 08:45
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Medical equipment & pharma, 270 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,355 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, France.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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