Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Visual flights NRW 2027

Bildflüge NRW 2027 — original title

DEGermany · Köln

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 12:00 — 11 days left.
  2. You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Recording and delivery of coloured aerial photographs with a ground resolution of 10 cm (DLB10) using a digital aerial camera with area sensor. · The aim of the tender is to obtain digital aerial photographs according to AdV1-Standard2 in the current version, which meet the requirements of both stereo evaluation and Dense Image Matching. The invitation to tender is divided into 12 lots (non-territory lots), the size, location with block subdivision and descriptions of which can be found in the lot statements (Annexes 1.1a and 1.1b) and in a table (Annex 1.2). All lots are to be recorded with a ground sample distance (GSD) of 10 cm per pixel (DLB10) with a longitudinal coverage of 80% and a transverse coverage of 60%. For Lots 1 to 6, it shall be ensured that operations are carried out when the vegetation is unfoliated or only slightly foliated, so that the aerial photographs show the…

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… terrain, and that the contracts for Lots 7 to 12 are carried out in the fully foliated vegetation state. · The aim of the tender is to obtain digital aerial photographs according to AdV1-Standard2 in the current version, which meet the requirements of both stereo evaluation and Dense Image Matching. The invitation to tender is divided into 12 lots (non-territory lots), the size, location with block subdivision and descriptions of which can be found in the lot statements (Annexes 1.1a and 1.1b) and in a table (Annex 1.2). All lots are to be recorded with a ground sample distance (GSD) of 10 cm per pixel (DLB10) with a longitudinal coverage of 80% and a transverse coverage of 60%. For Lots 1 to 6, it shall be ensured that operations are carried out when the vegetation is unfoliated or only slightly foliated, so that the aerial photographs show the terrain, and that the contracts for Lots 7 to 12 are carried out in the fully foliated vegetation state. · The aim of the tender is to obtain digital aerial photographs according to AdV1-Standard2 in the current version, which meet the requirements of both stereo evaluation and Dense Image Matching. The invitation to tender is divided into 12 lots (non-territory lots), the size, location with block subdivision and descriptions of which can be found in the lot statements (Annexes 1.1a and 1.1b) and in a table (Annex 1.2). All lots are to be recorded with a ground sample distance (GSD) of 10 cm per pixel (DLB10) with a longitudinal coverage of 80% and a transverse coverage of 60%. For Lots 1 to 6, it shall be ensured that operations are carried out when the vegetation is unfoliated or only slightly foliated, so that the aerial photographs show the terrain, and that the contracts for Lots 7 to 12 are carried out in the fully foliated vegetation state. · The aim of the tender is to obtain digital aerial photographs according to AdV1-Standard2 in the current version, which meet the requirements of both stereo evaluation and Dense Image Matching. The invitation to tender is divided into 12 lots (non-territory lots), the size, location with block subdivision and descriptions of which can be found in the lot statements (Annexes 1.1a and 1.1b) and in a table (Annex 1.2). All lots are to be recorded with a ground sample distance (GSD) of 10 cm per pixel (DLB10) with a longitudinal coverage of 80% and a transverse coverage of 60%. For Lots 1 to 6, it shall be ensured that operations are carried out when the vegetation is unfoliated or only slightly foliated, so that the aerial photographs show the terrain, and that the contracts for Lots 7 to 12 are carried out in the fully foliated vegetation state. · The aim of the tender is to obtain digital aerial photographs according to AdV1-Standard2 in the current version, which meet the requirements of both stereo evaluation and Dense Image Matching. The invitation to tender is divided into 12 lots (non-territorial), the size of which, location with blockoon

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period20 Feb 2027 → 30 Jun 2027
Place of performanceKöln
12 lotsReserved for SMEs

Type of service

79 · Business services71 · Architecture & engineering
CPV 79961200 · 71351810 · 71355100 · 71355200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 6 months (30 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to PRIMIS spol. s r. o.n = 30
  • 38% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 8
  • The median procedure drew 6 bids (114 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 114
  • 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (119 awards since 2017, spread over 65 companies). 58% went to new names.n = 119 awards since 2017
  • 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen v… read in fullcollapse
Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).
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Share of subcontractors
Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 531
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Quality management
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 521
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Quality management
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 523
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Share of subcontractors
Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a
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Share of subcontractors
Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534b
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Share of subcontractors
Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533a
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References: services
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die personelle und technische Ausstattung des Bieters für die angebotene Dienstleistung (im Teil B des "Angebotsformulars"3). - Benennung all… read in fullcollapse
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die personelle und technische Ausstattung des Bieters für die angebotene Dienstleistung (im Teil B des "Angebotsformulars"3). - Benennung aller Subunternehmer, an die eine Teilleistung übertragen werden soll, mit konkreter Beschreibung der Leistung (Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe, Formular 533a EU). - Benennung eines Projektleiters (im Teil B des "Angebotsformulars"3), der im Zuschlagsfall tatsächlich zur Leistungserbringung eingesetzt wird. Der Projektleiter muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen. Er vertritt im Auftragsfall den Auftragnehmer in der Abwicklung des Auftrages gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen und stellt die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher. Angaben zu Referenzen vergleichbarer Leistungen, zu Referenzen der vorgesehenen Projektleitung sowie Angaben über die personelle und technische Ausstattung im Teil B des beigefügtem "Angebotsformulars"3: - Ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. - Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen und flächenmäßigen Auftragsumfangs enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. - Angaben zu dem für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter mit Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen (Ausbildung, ggf. Studium und beruflicher Werdegang). Der Projektleiter muss über mindestens 3 Jahre Erfahrung in diesem Auftrag vergleichbaren Projekten verfügen (Mindestanforderung). Dies ist durch Angabe entsprechender Referenzaufträge für den Projektleiter nachzuweisen. - Angaben über die personelle und technische Ausstattung (Bildflugzeug, Kamera, Orientierung und Personal) des Subunternehmens. - Der Auftraggeber überprüft die Angaben und Nachweise der Bieter in ihren Angeboten auf mögliche Ausschlussgründe und auf Erfüllung der Eignungskriterien. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes oder bei Nicht-Erfüllung eines Eignungskriteriums scheidet das Angebot aus und findet keine Berücksichtigung.
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Minimum annual turnover
Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu dem Gesamtumsatz und zu dem Umsatz für mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahr… read in fullcollapse
Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu dem Gesamtumsatz und zu dem Umsatz für mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre im Teil A des "Angebotsformulars"2. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
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Other economic requirement
Bescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem … read in fullcollapse
Bescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er und/oder der Auftraggeber ansässig ist, erfüllt hat (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).
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References: works
Referenzdaten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot sind folgende Referenzen als Upload über den Vergabemarktplatz vorzulegen. Alternativ können die Referenzdaten durch Download von einem firmeneigenen ftp-Server (max. 20 GB) bereitgestell… read in fullcollapse
Referenzdaten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot sind folgende Referenzen als Upload über den Vergabemarktplatz vorzulegen. Alternativ können die Referenzdaten durch Download von einem firmeneigenen ftp-Server (max. 20 GB) bereitgestellt werden. Die Zugangsdaten sind mit dem Angebot bekanntzugeben. Sollte dies nicht möglich sein, können die angeforderten Referenzdaten auch auf einem USB-Stick vorgelegt werden. Sofern Sie die Referenzdaten per USB-Stick einreichen möchten, verwenden Sie bitte den Kennzettel zur postalischen Einreichung der Referenzdaten (Angebotskennzettel Referenzdaten). Referenz-Bilddatensatz: - In TIFF (Tagged Image File Format) aus einem vergleichbaren Auftrag (Flugzeitpunkt, Bodenauflösung, Kamera; nicht älter als zwei Jahre (Stichtag ist das Datum der Angebotsfrist); zwei sich überlappende Streifen mit je drei Bildern als Vier-Kanalbild -RGBI (Rot, Grün, Blau, Infrarot); Bildinhalt: Bebauung, Feld- und Waldlage). - Der Referenzbilddatensatz darf nicht aus einem Auftrag für das Land Nordrhein- Westfalen stammen. Referenz-Bildverband - Darstellung eines Mosaiks von 90 und maximal 120 Originalluftbildern in RGB (Rot, Grün, Blau), z.B. als Screenshot. Die Qualität der Darstellung muss die Beurteilung der Radiometrie des ganzen Bildverbandes ermöglichen. Wird auf Frühjahrs- und Sommerlose geboten, sind für beide Zeiträume separate Referenzdaten einzureichen. Ansonsten können die Angebote ohne Referenzdaten nicht gewertet werden.
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Trade register enrolment
Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen v… read in fullcollapse
Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).
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Share of subcontractors
Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 531
›
Quality management
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 521
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Hansa Luftbild AG92011–2025
BSF Swissphoto GmbH · Schönefeld92009–2024
GeoFly GmbH62021–2025
AVT Airborne Sensing GmbH · Greven62022–2026
PRIMIS spol. s r. o.62024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2022
3
2023
6
2024
12
2025
17
2026
46 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 31 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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