Framework contract for the maintenance of automatic door and lock systems
Rahmenvertrag Instandhaltung von automatischen Tür- und Schleusenanlagen — original title
DEGermany · Köln
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 10 November at 11:00 — 9 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The execution of maintenance and repair services as well as the performance of UVV inspections of the automatic door and gate systems used at Cologne/Bonn Airport is advertised. The scope of services includes the following facilities: - sliding arch doors, - passenger locks (return barriers), - boarding pass checks, - turnstiles. In addition, services for the repair or renewal of installations can be called up via this framework contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 11 months (7 awards, most recently June 2026) — the next award is due around May 2027 by that rhythm. The last award went to DEKRA Automobil GmbH, Niederlassung Köln.n = 7
26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (127 awards since 2017, spread over 93 companies). That is well below the sector norm (52%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 127 awards since 2017
The median procedure drew 2 bids (95 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 95
82% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 68%.n = 7
Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum turnover in the contract field (6 of 8), Trade register enrolment (6 of 8), References: services (4 of 8), References: works (3 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 7 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment"Eintragung in das Handelsregister" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur Eignung zur Berufsausübung sind: - a) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltu… read in fullcollapse
"Eintragung in das Handelsregister" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur Eignung zur Berufsausübung sind: - a) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung der Angebote, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung); - b) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder aus dem Wettbewerbsregisterder oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung der Angebote, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung); - c) Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung mit 5,0 Mio. Deckungssumme jeweils für Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden; - d) Eigenerklärung zur positiven Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG., dass Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung des Projektes zur Verfügung stehen wird, welches die Voraussetzung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung mit positivem Ergebnis nach § 7 LuftSiG erfüllt.
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Minimum turnover in the contract field"Spezifischer Jahresumsatz" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschrieben… read in fullcollapse
"Spezifischer Jahresumsatz" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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References: services"Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind: - a) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens (Bewerbers) samt Vorlage eines Organigram… read in fullcollapse
"Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind: - a) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens (Bewerbers) samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens (Bewerbers) ins-besondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen; - b) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im bewerbungsspezifischen Bereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt und die auftragsbezogen eingesetzt werden können. - Servicemonteur(e) für die Wartung von automatischen Bogenschiebetüren mit Mindestqualifikation gemäß "- c" mindestens 3 Mitarbeitende, - Servicemonteur(e) für die Wartung von Sicherheitsschleusen mit Mindestqualifikation gemäß "- d" mindestens 3 Mitarbeitende, Servicemonteur(e) für die Wartung von Bordkartenkontrolle / Sensorschleusen mit Mindestqualifikation gemäß "- e" mindestens 3 Mitarbeitende; - c) Eigenerklärung zur Mitarbeiterqualifikation „automatische Schiebetüren“: Eigenerklärung über die Anerkennung der oder des auftragsbezogen eingesetzten Mitarbeitenden. Mindestqualifikationen der/des beim Auftraggeber für die Arbeiten an automatischen Schiebetüren (Bogenschiebetüren) eingesetzten Mitarbeitenden (gilt für alle eingesetzten Mitarbeitenden): - Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) oder Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EfkffT) oder höherwertig, - Sachkundeschulung für automatische Türsysteme (beispielsweise beim Fachverband Türautomation – nicht älter als 4 Jahre); - d) Eigenerklärung zur Mitarbeiterqualifikation „Sicherheitsschleusen“: Eigenerklärung über die Anerkennung der oder des auftragsbezogen eingesetzten Mitarbeitenden. Mindestqualifikationen der/des beim Auftraggeber für die Arbeiten an Sicherheitsschleusen eingesetzten Mitarbeitenden (gilt für alle eingesetzten Mitarbeitenden): - Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) oder Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EfkffT) oder höherwertig, - Sachkundeschulung für automatische Türsysteme (beispielsweise beim Fachverband Türautomation – nicht älter als 4 Jahre), - Anwendertraining für die Instandhaltung von automatischen Sicherheitsschleusen (vergleichbar mit “dormakaba Orthos PIL M02 16" - nicht älter als 4 Jahre); - e) Eigenerklärung zur Mitarbeiterqualifikation „Bordkartenkontrollen / Sensorschleusen“: Eigenerklärung über die Anerkennung der oder des auftragsbezogen eingesetzten Mitarbeitenden. Mindestqualifikationen der/des beim Auftraggeber für die Arbeiten an Bordkartenkontrollen / Sensorschleusen eingesetzten Mitarbeitenden (gilt für alle eingesetzten Mitarbeitenden): - Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) oder Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EfkffT), - Sachkundeschulung für automatische Türsysteme (beispielsweise beim Fachverband Türautomation – nicht älter als 4 Jahre), - Anwendertraining für die Instandhaltung von Bordkartenkontrollen/Sensorschleusen (vergleichbar mit „dormakaba Argus Air Anwendertraining – nicht älter als 4 Jahre)”; - f) Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit zur termingerechten Prüfdurchführung: Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit zur termingerechten Prüfdurchführung gemäß des Leistungsverzeichnisses. Planbare Wartungen: Der Auftragnehmer ist in der Lage, alle vertragsgegenständlichen Wartungen und planbaren Instandsetzungen mit einem Vorlauf von drei Monaten fristgerecht vor dem Ablauf der jeweiligen Prüffälligkeit der Anlage durchzuführen. Dringende Instandsetzungen (Kritische Infrastruktur): Bei den zu betreuenden Anlagen handelt es sich um kritische Infrastruktur des Auftraggebers, deren Ausfall die Betriebssicherheit oder die Aufrechterhaltung des Betriebs unmittelbar gefährdet. Bei erfo
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.