Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework contract for the maintenance of automatic door and lock systems

Rahmenvertrag Instandhaltung von automatischen Tür- und Schleusenanlagen — original title

DEGermany · Köln

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 10 November at 11:00 — 9 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The execution of maintenance and repair services as well as the performance of UVV inspections of the automatic door and gate systems used at Cologne/Bonn Airport is advertised. The scope of services includes the following facilities: - sliding arch doors, - passenger locks (return barriers), - boarding pass checks, - turnstiles. In addition, services for the repair or renewal of installations can be called up via this framework contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2028
Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

50 · Repair & maintenance71 · Architecture & engineering42 · Industrial machinery30 · Office & computing machinery
CPV 50700000 · 50710000 · 50712000 · 50711000 · 71630000 · 42961100 · 30144400

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 11 months (7 awards, most recently June 2026) — the next award is due around May 2027 by that rhythm. The last award went to DEKRA Automobil GmbH, Niederlassung Köln.n = 7
  • 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (127 awards since 2017, spread over 93 companies). That is well below the sector norm (52%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 127 awards since 2017
  • The median procedure drew 2 bids (95 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 95
  • 82% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 68%.n = 7
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum turnover in the contract field (6 of 8), Trade register enrolment (6 of 8), References: services (4 of 8), References: works (3 of 8).n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 7 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
"Eintragung in das Handelsregister" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur Eignung zur Berufsausübung sind: - a) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltu… read in fullcollapse
"Eintragung in das Handelsregister" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur Eignung zur Berufsausübung sind: - a) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung der Angebote, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung); - b) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder aus dem Wettbewerbsregisterder oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung der Angebote, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung); - c) Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung mit 5,0 Mio. Deckungssumme jeweils für Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden; - d) Eigenerklärung zur positiven Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG., dass Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung des Projektes zur Verfügung stehen wird, welches die Voraussetzung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung mit positivem Ergebnis nach § 7 LuftSiG erfüllt.
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Minimum turnover in the contract field
"Spezifischer Jahresumsatz" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschrieben… read in fullcollapse
"Spezifischer Jahresumsatz" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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References: services
"Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind: - a) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens (Bewerbers) samt Vorlage eines Organigram… read in fullcollapse
"Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind: - a) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens (Bewerbers) samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens (Bewerbers) ins-besondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen; - b) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im bewerbungsspezifischen Bereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt und die auftragsbezogen eingesetzt werden können. - Servicemonteur(e) für die Wartung von automatischen Bogenschiebetüren mit Mindestqualifikation gemäß "- c" mindestens 3 Mitarbeitende, - Servicemonteur(e) für die Wartung von Sicherheitsschleusen mit Mindestqualifikation gemäß "- d" mindestens 3 Mitarbeitende, Servicemonteur(e) für die Wartung von Bordkartenkontrolle / Sensorschleusen mit Mindestqualifikation gemäß "- e" mindestens 3 Mitarbeitende; - c) Eigenerklärung zur Mitarbeiterqualifikation „automatische Schiebetüren“: Eigenerklärung über die Anerkennung der oder des auftragsbezogen eingesetzten Mitarbeitenden. Mindestqualifikationen der/des beim Auftraggeber für die Arbeiten an automatischen Schiebetüren (Bogenschiebetüren) eingesetzten Mitarbeitenden (gilt für alle eingesetzten Mitarbeitenden): - Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) oder Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EfkffT) oder höherwertig, - Sachkundeschulung für automatische Türsysteme (beispielsweise beim Fachverband Türautomation – nicht älter als 4 Jahre); - d) Eigenerklärung zur Mitarbeiterqualifikation „Sicherheitsschleusen“: Eigenerklärung über die Anerkennung der oder des auftragsbezogen eingesetzten Mitarbeitenden. Mindestqualifikationen der/des beim Auftraggeber für die Arbeiten an Sicherheitsschleusen eingesetzten Mitarbeitenden (gilt für alle eingesetzten Mitarbeitenden): - Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) oder Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EfkffT) oder höherwertig, - Sachkundeschulung für automatische Türsysteme (beispielsweise beim Fachverband Türautomation – nicht älter als 4 Jahre), - Anwendertraining für die Instandhaltung von automatischen Sicherheitsschleusen (vergleichbar mit “dormakaba Orthos PIL M02 16" - nicht älter als 4 Jahre); - e) Eigenerklärung zur Mitarbeiterqualifikation „Bordkartenkontrollen / Sensorschleusen“: Eigenerklärung über die Anerkennung der oder des auftragsbezogen eingesetzten Mitarbeitenden. Mindestqualifikationen der/des beim Auftraggeber für die Arbeiten an Bordkartenkontrollen / Sensorschleusen eingesetzten Mitarbeitenden (gilt für alle eingesetzten Mitarbeitenden): - Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) oder Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EfkffT), - Sachkundeschulung für automatische Türsysteme (beispielsweise beim Fachverband Türautomation – nicht älter als 4 Jahre), - Anwendertraining für die Instandhaltung von Bordkartenkontrollen/Sensorschleusen (vergleichbar mit „dormakaba Argus Air Anwendertraining – nicht älter als 4 Jahre)”; - f) Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit zur termingerechten Prüfdurchführung: Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit zur termingerechten Prüfdurchführung gemäß des Leistungsverzeichnisses. Planbare Wartungen: Der Auftragnehmer ist in der Lage, alle vertragsgegenständlichen Wartungen und planbaren Instandsetzungen mit einem Vorlauf von drei Monaten fristgerecht vor dem Ablauf der jeweiligen Prüffälligkeit der Anlage durchzuführen. Dringende Instandsetzungen (Kritische Infrastruktur): Bei den zu betreuenden Anlagen handelt es sich um kritische Infrastruktur des Auftraggebers, deren Ausfall die Betriebssicherheit oder die Aufrechterhaltung des Betriebs unmittelbar gefährdet. Bei erfo
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Kögel Bau GmbH & Co. KG52023–2024
Rosenbauer Deutschland GmbH52007–2026
DEKRA Automobil GmbH, Niederlassung Köln42026
Jenbacher GmbH · Frankenthal32017–2021
Swietelsky-Faber GmbH · Blomberg32015–2023
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2019
3
2021
10
2023
6
2024
18
2025
11
2026
49 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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