How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement on the rental, management and maintenance of sanitary equipment and consumables, including the distribution of hand towels, deodorisation of sanitary facilities and management of sanitary containers in various buildings of the University of Liège
Accord-cadre portant sur la location, la gestion et la maintenance d’équipements sanitaires et de leurs consommables, incluant la distribution d’essuie-mains, la désodorisation des sanitaires et la gestion des conteneurs hygiéniques dans divers bâtiments de l’Université de Liège — original title
BEBelgium · Liège
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 11:00 — 4 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Le présent marché de fournitures a pour objet la location et la gestion d'équipements et de consommables sanitaires (système d'essuyage des mains, systèmes désodorisants, conteneurs hygiéniques) dans les bâtiments de l'Université de Liège. Le marché est divisé en lots comme suit : - Lot 1: Système d'essuyage de mains - Lot 2: Systèmes désodorisants - Lot 3: Conteneurs hygiéniques Le marché est conclu pour une période de 2 ans reconductible 1x 2 ans. · système d’essuyage des mains · Systèmes désodorisants · Conteneurs hygiéniques
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement3 lots
Type of service
44 · Construction materials
CPV 44411000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (8 awards, most recently October 2026) — the next award is due around March 2027 by that rhythm. The last award went to ADVANCED MECHANICAL AND OPTICAL SYSTEMS.n = 8
- 39% of awards went to companies from abroad (370 awards with a known winner country). Sector average: 14%.n = 370
- 7% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (370 awards since 2015, spread over 173 companies). 93% went to new names.n = 370 awards since 2015
- The median procedure drew 3 bids (268 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 268
- The award came in at a median 78% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 5
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: supplies
Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire présentera minimum deux références en rapport avec le présent marché effectuées au co… read in fullcollapse
Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire présentera minimum deux références en rapport avec le présent marché effectuées au cours des trois dernières années à dater du jour de l’ouverture des offres, à savoir : - une référence, d’une durée minimale d’un an, concernant la location de systèmes d’essuyage des mains, sur des multi-sites (minimum 5 bâtiments sur un périmètre d’un rayon de 5 km de diamètre) ; - une référence, d’une durée minimale d’un an, concernant la location de systèmes d’essuyage des mains, pour un volume de minimum de 200 systèmes d’essuyage mains. La référence sera accompagnée d'une attestation de bonne exécution établie par l'autorité compétente. Le document devra reprendre au moins les informations suivantes : - référence du client : coordonnées de l'entreprise et de la personne de contact avec indication de ses noms, prénoms et numéro de téléphone ; - indication des différents lieux de fournitures ; - type d'équipements mis en location pour le système d’essuyage des mains, ainsi que la quantité annuelle mise en location ; - montant annuel du contrat comprenant la location de systèmes d’essuyage des mains, de systèmes désodorisants et de conteneurs hygiéniques ; - période couverte par le contrat.
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Other economic requirement
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs… read in fullcollapse
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Other economic requirement
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs… read in fullcollapse
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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References: supplies
Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire présentera minimum deux références en rapport avec le présent marché effectuées au co… read in fullcollapse
Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire présentera minimum deux références en rapport avec le présent marché effectuées au cours des trois dernières années à dater du jour de l’ouverture des offres, à savoir : - une référence, d’une durée minimale d’un an, concernant la location de systèmes désodorisants, sur des multi-sites (minimum 5 bâtiments sur un périmètre de plus ou moins 5 km de diamètre) ; - une référence, d’une durée minimale d’un an, concernant la location de systèmes désodorisants, pour un volume de minimum de 85 systèmes désodorisants. La référence sera accompagnée d'une attestation de bonne exécution établie par l'autorité compétente. Le document devra reprendre au moins les informations suivantes : - référence du client : coordonnées de l'entreprise et de la personne de contact avec indication de ses noms, prénoms et numéro de téléphone ; - indication des différents lieux de fournitures ; - type d'équipements mis en location pour le système désodorisants ainsi que la quantité annuelle mise en location ; - montant annuel du contrat de location de systèmes d’essuyage des mains ; - période couverte par le contrat.
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Other economic requirement
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs… read in fullcollapse
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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References: supplies
Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire présentera minimum deux références en rapport avec le présent marché effectuées au co… read in fullcollapse
Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire présentera minimum deux références en rapport avec le présent marché effectuées au cours des trois dernières années à dater du jour de l’ouverture des offres, à savoir : - une référence, d’une durée minimale d’un an, concernant la location de conteneurs hygiéniques, sur des multi-sites (minimum 5 bâtiments sur un périmètre de plus ou moins 5 km de diamètre) ; - une référence, d’une durée minimale d’un an, concernant la location de conteneurs hygiéniques, pour un volume de minimum 325 conteneurs hygiéniques. La référence sera accompagnée d'une attestation de bonne exécution établie par l'autorité compétente. Le document devra reprendre au moins les informations suivantes : - référence du client : coordonnées de l'entreprise et de la personne de contact avec indication de ses noms, prénoms et numéro de téléphone ; - indication des différents lieux de fournitures ; - type d'équipements mis en location pour les conteneurs hygiéniques ainsi que la quantité annuelle mise en location ; - montant annuel du contrat de location de systèmes de conteneurs hygiéniques ; - période couverte par le contrat.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ANALIS sa | 4 | 2024–2026 |
| Becton Dickinson Benelux NV | 3 | 2015–2025 |
| SOA PEOPLE sa | 3 | 2015–2022 |
| Belfius Auto Lease SA | 3 | 2015–2024 |
| GD TECH sa | 3 | 2015–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
9
2024
6
2025
10
2026
25 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Thursday 5 November at 11:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Construction materials, 65 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 523 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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