Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition Plate scanning equipment - scan field calibration within the project ‘Romanian Hydrogen and New Energy Technologies Hub – Ro-HydroHub’ SMIS code 351358

Achiziție Echipament scanare placi - scan field calibration în cadrul proiectului “Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice – Ro-HydroHub” Cod SMIS 351358 — original title

RORomania · Ramnicu Valcea

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 15:00 — 11 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The specific objectives of the implementation of optical scanning and inspection equipment are: • carrying out automatic and non-destructive inspection of bipolar plates and other analyzed components; • identification and evaluation of manufacturing defects, contaminations and geometric deviations; • increasing the accuracy and efficiency of quality control processes; • reducing the time required for verification and analysis activities; • providing data and technical information necessary to optimize manufacturing processes and develop new technological solutions in the field of hydrogen. According to art. 160 and art. 161 of Law 98/2016, economic operators have the right to request clarifications or additional information in relation to the award documentation, in compliance with the deadline set by the contracting authority in the contract notice. Number of days until which economic…

Show full description

… operators can request clarifications before the closing date for submission of tenders: 20 days. The contracting authority will respond to any request for clarification in a clear, complete and unambiguous manner 11 days before the closing date for the submission of tenders. · Plate scanning equipment - scan field calibration

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 861,675
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

38 · Laboratory & optical equipment
CPV 38500000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (103 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to INTERLAB AUSTRIA SRL.n = 103
  • 36% of the bids received came from other countries (31 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 31
  • 89% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,552 awards since 2022, spread over 251 companies). That is well above the sector norm (68%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,552 awards since 2022
  • The median procedure drew just one bid (42 procedures with a bid count); 69% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 42
  • Across 37 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (37 of 37), References: supplies (36 of 37), Share of subcontractors (34 of 37), References: services (1 of 37).n = 37

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 12 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedură de atribuire cu informațiile aferente situației lor, conform art. 193 alin. 1 din L. 98/2016. Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din L. 98/2016. Documentele justificative sunt: - certificat constatator emis de ONRC, cu informații valabile la data prezentării; - în cazul ofertanților străini, dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificat constatator emis de ONRC. În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență din care sa reiasă că au autorizarea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul prezentului contract. Documentele emise în altă limbă, trebuie sa fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanții declarați în DUAE pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Experiență similară Operatorii economici vor prezenta o listă a principalelor furnizări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor. Din documentele prezentate t… read in fullcollapse
Experiență similară Operatorii economici vor prezenta o listă a principalelor furnizări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor. Din documentele prezentate trebuie să rezulte că au fost recepționate produse similare celor care fac obiectul achiziției, în valoare cumulată de minimum 300.000 lei, fără TVA, în cadrul a maximum 3 contracte. Dacă autoritatea va decala termenul-limită pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, cerința fiind îndeplinită de toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat, cf. art. 13 alin. 2 din Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017. În înțelesul prezentei documentații, prin produse similare se înțeleg: (i) sisteme de inspecție optică automată sau semiautomată; (ii) sisteme de viziune artificială și procesare de imagine utilizate în controlul calității;CONTINUARE INF. PROP SUBCONTRACTARE Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către op. ec. participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informaţii: contractul invocat drept experiența similara; obiectul; valoarea; perioada de furnizare; calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil (dacă este cazul); beneficiarul public/privat. Documentele justificative care susțin informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din L. 98/2016. Documentele pot fi următoarele (fără a se limita la acestea): copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări; procese verbale de receptie; procese verbale de predare-primire; orice alte documente relevante care sa dovedeasca indeplinirea cerintei solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte: -Numarul si data contractului invocat drept experienta similara, -Obiectul contractului detaliat, -Perioada de executare, -Calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil (dacă este cazul), -Modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, dupa caz, eventualele prejudicii. În cazul în care op. ec. isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert/i (conform art. 182-184 din L. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din L. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Odata cu depunerea DUAE se prezinta angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Op. ec. au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. Asociații nu trebuie să se afle î
›
Share of subcontractors
În cazul în care are intenţia să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către ace… read in fullcollapse
În cazul în care are intenţia să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul la care se ridică partea/partile respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte, dacă aceste informaţii sunt cunoscute la data depunerii ofertelor. Subcontractarea produselor ce fac obiectul achizitiei nu este posibila, ci doar a serviciilor conexe furnizarii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, inclusiv de către subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informaţii cu privire la partea/ părţile din contract referitoare la serviciile conexe furnizarii pe care intenţioneaza să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanţi vor prezenta DUAE ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/ Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinţelor menţionate anterior. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Având în vedere prevederile art. 218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii îşi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitiie publica opţiunea de a fi sau nu plătiţi direct de către autoritatea contractantă. CONTINUARE EXPERIENTA SIMILARA PRODUSE SIMILARE În înțelesul prezentei documentații, prin produse similare se înțeleg: (i) sisteme de inspecție optică automată sau semiautomată; (ii) sisteme de viziune artificială și procesare de imagine utilizate în controlul calității; (iii) echipamente de măsurare, detecție și analiză a defectelor de suprafață, geometrie sau conformitate dimensională utilizate în medii industriale și de cercetare. Tipurile de produse menționate mai sus sunt prezentate cu titlu exemplificativ și nu limitativ, urmând a fi considerate produse similare și alte produse care prezintă o complexitate comparabilă și/sau un scop similar cu produsele care fac obiectul contractului, raportat la domeniul în care se încadrează acesta.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PRIMA ELECTRIC S.R.L.4502024–2026
OBIECTE SANITARE SRL2052024–2026
XEROSERVICE1592024–2026
OFICIALI IMPERIUM1372024–2026
COMALTRONIC862024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

85
2024
21
2025
45
2026
151 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 12 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Laboratory & optical equipment, 77 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 20,209 recorded awards) — mostly from Austria, France, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now