Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of IT equipment and software solutions for the expansion of storage infrastructure, implementation of centralized data backup and recovery infrastructure and its integration into the IT infrastructure of the Ministry of Environment, Waters and Forests

Achiziția de echipamente IT și soluții software pentru extinderea infrastructurii de stocare, realizarea infrastructurii centralizate de backup și recuperare a datelor și integrarea acesteia în infrastructura IT a Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 9 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the contract is the acquisition and implementation of hardware equipment and software solutions aimed at expanding storage capacity, centralizing the storage of user files and creating a dedicated, centralized and redundant infrastructure for backup and data recovery. The procurement includes delivery of equipment and licenses, installation, configuration, integration with existing infrastructure, testing, commissioning and documentation of the solution. Installation, configuration, integration, testing and commissioning operations are an integral part of the implementation. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Number of days until which clarifications may be requested before the closing date for submission of tenders: 20. · The…

Show full description

… object of the contract is the acquisition and implementation of hardware equipment and software solutions aimed at expanding storage capacity, centralizing the storage of user files and creating a dedicated, centralized and redundant infrastructure for backup and data recovery. The procurement includes delivery of equipment and licenses, installation, configuration, integration with existing infrastructure, testing, commissioning and documentation of the solution. Installation, configuration, integration, testing and commissioning operations are an integral part of the implementation. The components of the purchase are: Component No. Cant. UM 1 Expand capacity existing storage system 1 pcs. 2 Centralized all-flash storage system for user files 1 pc. 3 Dedicated Backup Storage System 1 pcs. 4 Dedicated server for running backup solution 1 pc. 5 SAN Fibre Channel Switching Equipment 1 pcs. 6 SAN Fibre Channel Connectivity Extension – minimum 8 ports 1 set 7 Network equipment for redundant connectivity 1 pc. 8 Software solution for backup and data recovery 1 license pcs. 9 Installation, configuration, integration and commissioning 1 set of pcs.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 2,906,001
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

30 · Office & computing machinery32 · Radio, TV & communications48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 30233180 · 32420000 · 48517000 · 48820000 · 72265000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (292 awards since 2021, spread over 115 companies). That is well below the sector norm (81%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 292 awards since 2021
  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (54 awards, most recently October 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to FUSION 4 IT PRINT S.R.L.n = 54
  • The median procedure drew 2 bids (97 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 97
  • 12% of awards went to companies from abroad (292 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 292
  • 11% of the bids received came from other countries (64 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 64

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (… read in fullcollapse
Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Conform art. 196 alin (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe prima poziție în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Prezentare Certificat constatator sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare. Ofertantul va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate) și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora. În cazul ONG-urilor sau Asociațiilor, Fundațiilor (persoane juridice cu scop nepatrimonial) în locul Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cerința obligatorie constă în prezentarea următoarelor documente: - Hotărâre judecătorească pentru acordarea personalității juridice și înscriere în registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecotorie (copie stampilată și semnată); - Statutul din care să rezulte obiectul de activitate (copie stampilată și semnată). Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare, de atestare, ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora. Operatorilor economici li se solicită informaţii privind beneficiarul real al fondurilor. În faza depunerii DUAE (în etapa de calificare), ofertanții vor depune: a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers. juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; b)Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprez. legal, conf. prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf. cu prevederile Legii.nr. 129/2019, cu modificările și completările ulterioare; c) Pentru ofertanții străini, înreg. în afara României, aceștia vor depune doc. justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii; d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor,AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre ben
›
Average minimum annual turnover
Ofertanților li se solicită să aibă un nivel al mediei cifrei de afaceri globală (Cm) pentru ultimele 3 exerciții financiare 2023, 2024, 2025, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, de minimum valoarea estimată a achizi… read in fullcollapse
Ofertanților li se solicită să aibă un nivel al mediei cifrei de afaceri globală (Cm) pentru ultimele 3 exerciții financiare 2023, 2024, 2025, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, de minimum valoarea estimată a achiziției, 2.900.000,00 lei fără TVA. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm= (Ca1+Ca2+Ca3)/3. Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, operatorul economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE. Media cifrei de afaceri globala pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile, [2023, 2024, 2025], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Conform art. 196 alin (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe prima poziție în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Ofertantul va prezenta copie "conform cu originalul” de pe certificate/documente edificatoare care probează / confirmă îndeplinirea cerinței de calificare (Bilanțurile contabile pentru ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2023, 2024, 2025 sau documente echivalente). Nota: Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2023, 2024, 2025.
›
References: supplies
Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze experiența similară Ofertantul va face dovada că deține experiența similară prin raportare la livrări similare, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare de CUMULATA ÎN… read in fullcollapse
Ofertantilor li se impune/solicită să demonstreze experiența similară Ofertantul va face dovada că deține experiența similară prin raportare la livrări similare, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare de CUMULATA ÎN ULTIMII 3 ANI, în valoare de minimum 3.200.000,00 lei fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multor contracte. Prin produse similare se întelege: siteme de stocare, servere sau alte tipuri de echipamente IT&C echivalente Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/ unor terț/ terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/ terții respectiv/ respective. In cazul unei asocieri, cerința privind nivelul minim al experienței similare se consideră îndeplinită la nivelul asocierii. Pentru contractele de achiziție de produse: executarea de livrări de tipul specificat Numai pentru contractele de achizitii publice de produse: In perioada de referinta, operatorul economic a efectuat urmatoarele livrari principale de tipul specificat Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare) și vor preciza minimum urmatoarele informatii: obiectul contractului, numarul si data contractului, beneficiarul, valoarea, perioada de implementare. Conform art. 196 alin (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe prima poziție în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documente solicitate de Autoritatea Contractantă a fi prezentate în baza prevederilor art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare si art. 132, alin. (2) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare sau art. 66, alin. (1) si (2) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. sau art.196, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. - certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare; Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoare; - alte documente relevante). Din aceste documente trebuie sa reiasă: beneficiarul, prețul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului), produsele si locul furnizării produselor. In cazul in care contractele invocate ca experiența conțin clauze de confidențialitate, care împiedica prezentarea acestora in integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului si valorile precum si semnăturile/stampila părțilo
›
Share of subcontractors
Potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, activitatea principală de ”furnizare” nu poate fi subcontractată, subcontractarea fiind permisă de lege doar pentru activitățile secundare/conexe din cadrul contractului de furnizare (transport, mentena… read in fullcollapse
Potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, activitatea principală de ”furnizare” nu poate fi subcontractată, subcontractarea fiind permisă de lege doar pentru activitățile secundare/conexe din cadrul contractului de furnizare (transport, mentenanța, etc.). Ofertanții au obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze (dacă este cazul), precum și de a preciza informații privind asocierea și terții susținători (dacă este cazul). Ofertanții vor declara subcontractanții la momentul depunerii ofertei și vor completa un DUAE distinct în acest sens (cerința valabila și pentru terțul susținător, dacă exista). Tertul sustinator Operatorilor economici li se solicită informaţii privind susţinerea unui/unor terţ/terţi. Operatorilor economici li se solicită informaţii privind susţinerea unui/unor terţ/terţi. Ofertantul va prezenta informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte, în cazul în care ofertantul iși demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și sustinerea acordată de catre o altă persoană, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris și neconditionat, precizând fără echivoc cerinta pentru care tertul întelege să acorde susținerea, precum și modalitatea concretă de acordare a sustinerii, în condițiile legii. Odată cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia să prezinte documente transmise acestuia de către tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerintei de calificare legată de capacitatea tehnică și /sau profesională prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte. Persoana ce asigură sustinerea tehnică și profeșională nu trebuie sa se afle în situatia care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și 167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Dacă tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractanta va solicita, o șingura data, ca operatorul economic sa înlocuiască tertul/tertii sustinător/sustinători. Tertul/tertii sustinător/sustinători, prin Angajament trebuie, în mod explicit, să menționeze că răspund în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru, în conformitate cu art. 184 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Prezentare angajament + documente conform ÎNDRUMARE privind instituția ”terțului susținător” așa cum este aceasta reglementată în art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, document pus la dispoziție de Agenția Națională pentru Achiziții Publice: https://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2022/01/Indrumare-tert-sustinator-25.01.2022.pdf Asocierea Operatorii economici care depun ofertă în asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Asociații nu trebuie să se afle în situația care determina excluderea din procedura de atribuire. Modalitatea preliminara prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertantul va prezenta un Acord sau o scrisoare preliminară de asociere împreună cu DUAE. Prezentare acord de asociere. Membrii asocierii răspund în mod solidar pentru executarea contractului.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
S.C. EK-BDP BROKER DE ASIGURARE REASIGURARE SRL272024–2026
FUSION 4 IT PRINT S.R.L.202024–2026
IT HERO TECHNOLOGIES82023–2024
ORION EUROPE52024–2026
AVIA MOTORS52024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

50
2024
2
2025
7
2026
59 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3,650 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Office & computing machinery, 106 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 230,103 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now