Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of multi-range forensic illuminator with 3D imaging for the needs of the Faculty of Chemistry of the Lodz University of Technology

Dostawa wielozakresowego oświetlacza kryminalistycznego z obrazowaniem 3D na potrzeby Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej — original title

PLPoland · Łódź

Your path to submission

  1. Deadline: 10 November at 12:00 — 9 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1) The subject of the order is the delivery of a multi-range forensic illuminator with 3D imaging for the needs of the Faculty of Chemistry of the Lodz University of Technology. 2) In particular, the Contractor's duties shall include: a) supply of equipment, i.e. a complete, brand new stationary system for advanced non-destructive testing of documents and other materials, enabling UV-VIS-IR imaging, fluorescence and luminescence tests, analysis of optical and spectral properties, document security visualization, 3D surface reconstruction and digital recording, analysis and archiving of test results b) installation, installation and commissioning of the equipment in the laboratory immediately after delivery and verification of its correct operation to achieve the required parameters; c) conducting training for employees of the Ordering Party who are users in the field of proper operation…

Show full description

… of the apparatus and maintenance. The training will take place immediately after the installation and commissioning of the apparatus on a working day. d) granting warranty and guarantee of the quality of the subject of the contract, for the period referred to in § 10 sec. 23 Contracts, e) maintenance of the delivered Item for the period specified in the Contract. f) performance of warranty service during the warranty period, including the provision of technical assistance. 3) The subject of the Order must be executed in accordance with the Act of 19 July 2019 on ensuring accessibility for people with special needs. 4) Detailed requirements of the Ordering Party regarding the performance of the subject of the contract include the Description of the Subject of the Order, constituting Annex 8 to the Order and the draft provisions of the contract constituting Annex 9 to the Order. 1) The subject of the order is the delivery of a multi-range forensic illuminator with 3D imaging for the needs of the Faculty of Chemistry of the Lodz University of Technology. 2) In particular, the Contractor's duties shall include: a) supply of equipment, i.e. a complete, brand new stationary system for advanced non-destructive testing of documents and other materials, enabling UV-VIS-IR imaging, fluorescence and luminescence tests, analysis of optical and spectral properties, document security visualization, 3D surface reconstruction and digital recording, analysis and archiving of test results b) installation, installation and commissioning of the equipment in the laboratory immediately after delivery and verification of its correct operation to achieve the required parameters; c) conducting training for employees of the Ordering Party who are users in the field of proper operation of the apparatus and maintenance. The training will take place immediately after the installation and commissioning of the apparatus on a working day. d) granting warranty and guarantee of the quality of the subject of the contract, for the period referred to in § 10 sec. 23 Contracts, e) maintenance of the delivered Item for the period specified in the Contract. f) performance of warranty service during the warranty period, including the provision of technical assistance. 3) The subject of the Order must be executed in accordance with the Act of 19 July 2019 on ensuring accessibility for people with special needs. 4) The Ordering Party's detailed requirements for the performance of the subject matter of the contract are set out in the Description of the subject matter of the contract, which constitutes Annex 8 to the ToR (hereinafter referred to as ‘the ToR’), and all annexes to the ToR are its integral part.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceŁódź
EU-fundedReserved for SMEs

Type of service

38 · Laboratory & optical equipment
CPV 38500000 · 38000000 · 38580000 · 38433300

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (212 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Beckman Coulter Polska Sp. z o.o.n = 212
  • 61% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,326 awards since 2015, spread over 473 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,326 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (46 procedures with a bid count); 41% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 46
  • 10% of the bids received came from other countries (6 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 6
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (5 of 5).n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (5,271 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
[Numeracja zgodna z Rozdziałem IX SWZ] Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr… read in fullcollapse
[Numeracja zgodna z Rozdziałem IX SWZ] Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał (zakończył) należycie dwa zamówienia każde polegające na dostawie i montażu/instalacji oświetlacza kryminalistycznego z modułem rekonstrukcji 3D i/ lub modułem oświetlenia poosiowego na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto - każde z zamówień. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał dwa zamówienia w poniższych konfiguracjach: a) Jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu oświetlacza kryminalistycznego z modułem rekonstrukcji 3D na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto i jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu oświetlacza kryminalistycznego z modułem oświetlenia poosiowego za kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto; b) Dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu oświetlacza kryminalistycznego z modułem rekonstrukcji 3D na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto każde z zamówień; c) Dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu oświetlacza kryminalistycznego z modułem oświetlenia poosiowego za kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN brutto każde z zamówień. 3. Definicje, pojęcia oraz zasady oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2.4. powyżej: 1) Przez definicję zamówienia, Zamawiający rozumie jedną umowę odpłatną zawartą między Zamawiającym, a Wykonawcą, której przedmiotem była dostawa i montaż/instalacja oświetlacza kryminalistycznego z modułem rekonstrukcji 3D i/ lub modułem oświetlenia poosiowego. 2)Zamawiający nie uzna warunku udziału w postępowaniu za spełniony w sytuacji, jeśli przedstawione zamówienie/zamówienia nie obejmowały łącznie dostawy i montażu/instalacji tj. jeśli nie polegały na rozmieszczeniu i instalacji dostarczonych urządzeń. Przedstawione zamówienia muszą obejmować dostawę i montaż/instalację oświetlacza kryminalistycznego z modułem rekonstrukcji 3Di/ lub modułem oświetlenia poosiowego. Za równoważne nie będzie uznawana sama dostawa bez rozmieszczenia i /lub bez montażu/ instalacji urządzenia. 3)Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału określonego w pkt 2.4. powyżej, musi wykazać odrębne zamówienia/ odrębne umowy. 4)a) Ocena spełniania warunku, o którym mowa powyżej, w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem (tj. realizował zamówienie jako jeden z wykonawców wspólnych/członków konsorcjum) zostanie dokonana na podstawie udziału danego Wykonawcy w realizacji tego zamówienia, na które powołuje się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. Wykonawca ten może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie i bezpośrednio uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia. b)Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. c)Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu rzeczowego zamówienia. d)Ocena spełniania warunku, o którym mowa powyżej, w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której członkiem był podmiot trzeci na zasobach którego polega wykonawca - poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp - zostanie dokonana na podstawie udziału podmiotu trzeciego w realizacji
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
KOMEX A. Szadowiak sp.j.632021–2025
Alchem Grupa Sp. z o.o.612021–2026
Alfachem Sp. z o.o.442021–2026
e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna352021–2026
Th. Geyer Polska Sp. z o.o.322022–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

16
2021
32
2022
32
2023
28
2024
23
2025
20
2026
151 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 10 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 5,271 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Laboratory & optical equipment, 534 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 19,514 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now