How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply of electricity for the needs of PGW WP's own RES installations with the obligation to purchase the energy generated in them, the service of commercial balancing and REMIT reporting in 2027.
Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb własnych instalacji OZE PGW WP z obowiązkiem zakupu wytworzonej w nich energii, usługą bilansowania handlowego i raportowania REMIT w 2027 r. — original title
PLPoland · Warszawa
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 11:00 — 4 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject-matter of the contract is the provision of electricity for the needs of 22 RES installations of the State Water Holding Polish Waters (20 hydropower plants and 2 photovoltaic power plants), together with the obligation to purchase the electricity generated in them and the balancing service and REMIT reporting in 2027. A detailed description of the subject-matter of the contract is contained in Annex 11 to the ToR. The list of RES installations covered by this procedure includes Annex 2 to the ToR.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuePLN 617,870
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Reserved for SMEs
Type of service
09 · Petroleum & fuels
CPV 09310000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (83 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Oktan Energy & V/L Service Sp. z o. o.n = 83
- 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (9,078 awards since 2018, spread over 2,840 companies). That is well above the sector norm (35%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 9,078 awards since 2018
- The award came in at a median 69% of the estimated value (448 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 92%.n = 448
- 98% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (1,959 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 1,959
- The median procedure drew 4 bids (5,416 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 5,416
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 69 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolment
I. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. II. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie … read in fullcollapse
I. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. II. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego: aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43) oraz aktów wykonawczych;
›
References: supplies
I. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal realizuje … read in fullcollapse
I. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal realizuje dostawy energii elektrycznej o łącznym wolumenie co najmniej 0,10 GWh w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy. W przypadku dostaw, które są nadal wykonywane – Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem do upływu terminu składania ofert, dostawami energii elektrycznej w ilości co najmniej 0,10 GWh w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy. II. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego: wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane/są wykonywane, który potwierdzi spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.7 SWZ – sporządzony według wzoru zawartego w Załączniku nr 12 do SWZ;
›
References: services
I. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal realizuje … read in fullcollapse
I. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal realizuje usługi bilansowania handlowego zakupionej przez Wykonawcę energii elektrycznej w ilości nie mniejszej niż 20 GWh rocznie z instalacji OZE, w tym z min. 1 instalacji hydrotechnicznej o mocy zainstalowanej nie mniejszej niż 0,500 MW. W przypadku usług, które są nadal wykonywane – wartość / ilość świadczeń wykazanych przez Wykonawcę musi osiągnąć wymagany poziom (tj. minimum 20 GWh w skali 12 kolejnych miesięcy oraz obejmować bilansowanie z instalacji hydrotechnicznej o mocy min. 0,500 MW) na dzień upływu terminu składania ofert. II. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego: wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, który potwierdzi spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.7 SWZ – sporządzony według wzoru zawartego w Załączniku nr 12 do SWZ;
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| DREW-KOS Sp. Z o.o. | 72 | 2024–2026 |
| METALZBYT-HURT SP. Z O.O. | 63 | 2020–2026 |
| Hydrowodkan Sp. z o.o. | 60 | 2018–2026 |
| ATRA Sp. z o.o. | 50 | 2022–2026 |
| PBW INŻYNIERIA Sp. z o. o. | 41 | 2021–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2021
8
2022
4
2023
54
2024
52
2025
37
2026
158 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Thursday 5 November at 11:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 69 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Poland · Petroleum & fuels, 93 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,140 recorded awards) — mostly from Spain, Germany, France.
Submission language: Polish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now