Wirtschaftsprüfungsleistungen einschließlich IT-Prüfung — original title
DEGermany · Homburg
Your path to submission
Deadline: 4 November at 13:00 — 4 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The object of the commission is to carry out the statutory audit of the annual financial statements, including all related audit-related services for the Saarland University Hospital as a public-law institution with legal capacity (UKS AöR) and for UKS Service GmbH as a subsidiary included in the regular audit mandate. UKS Energie GmbH is not part of the regular scope of the audit and will only be audited as an optional service if commissioned separately. EK-UNICO GmbH is not subject to independent audit procedures; only the information in the management report on the annual financial statements and the minority shareholding is to be taken into account. The deliverables cover all activities necessary for the proper performance of the statutory audit. These include in particular: - Audit of the annual financial statements, - Audit of the management report, - Audit according to § 53 of the…
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… German Budgetary Principles Act (HGrG), - Execution of necessary IT audit procedures, - Preparation of the audit report, - Preparation of management letters, - Execution of legally or regulatoryly required certificates, - Reporting to the Executive Board, Supervisory Board and other competent bodies. The contractor must perform all services in compliance with the relevant legal, professional and technical requirements.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
29% of the bids received came from other countries (13 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 13
The median procedure drew 2 bids (95 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 95
39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (96 awards since 2018, spread over 59 companies). 61% went to new names.n = 96 awards since 2018
Across 25 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (19 of 25), Minimum annual turnover (18 of 25), Minimum annual headcount (18 of 25), References: supplies (14 of 25).n = 25
69% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Staff qualifications
Berufsrechtliche Zulassung: Der Bieter muss als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ordnungsgemäß zugelassen sein. Die für die Leistung verantwortlichen Berufsträger müssen über die erforderliche berufsrechtliche Zulassung verfügen. Eigenerklärung in Anlage 6; auf Anforderung geeigneter Nachweis der Zulassung.
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Quality management
Die berufsrechtliche Unabhängigkeit muss gewährleistet sein; Interessenkonflikte, die einer ordnungsgemäßen Prüfung entgegenstehen, dürfen nicht vorliegen. Unabhängigkeits- und Vertraulichkeitserklärung gemäß Anlage 5.
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References: services
Der Bieter muss über einschlägige Erfahrungen mit Prüfungsleistungen im Gesundheitswesen, Krankenhaussektor oder bei Einrichtungen der öffentlichen Hand verfügen. Mindestens drei vergleichbare Referenzmandate aus den letzten drei Jahren gemäß Anlage 3
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References: services
Der Bieter muss Erfahrungen mit komplexen Organisations-, Beteiligungs- oder IT-gestützten Prüfungsumgebungen nachweisen. Darstellung in den Referenzblättern gemäß Anlage 3, insbesondere zu IT-Umfeld, Leistungsumfang und Vergleichbarkeit.
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Quality managementDer Bieter muss über qualifizierte IT-Prüfungskompetenz verfügen, insbesondere für IT-gestützte Rechnungslegungsprozesse, SAP-Umgebungen, Berechtigungen, Schnittstellen, IT-Kontrollen sowie rechnungslegungs- und abschlussprüfungsrelevante IT-Risiken. Als Minde… read in fullcollapse
Der Bieter muss über qualifizierte IT-Prüfungskompetenz verfügen, insbesondere für IT-gestützte Rechnungslegungsprozesse, SAP-Umgebungen, Berechtigungen, Schnittstellen, IT-Kontrollen sowie rechnungslegungs- und abschlussprüfungsrelevante IT-Risiken. Als Mindestqualifikation ist mindestens ein IT-Prüfungsspezialist mit einschlägiger Zertifizierung (z. B. CISA, CISM oder gleichwertig) und mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung in der IT-Prüfung IT-gestützter Rechnungslegungsprozesse zu benennen. Benennung und Qualifikationsdarstellung der IT-Prüfungsspezialisten in Anlage 4; ergänzend Referenzen nach Anlage 3.
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Quality managementDer Bieter muss ein qualifiziertes Kernteam bereitstellen, das mindestens einen verantwortlichen Wirtschaftsprüfer, einen Prüfungsleiter oder stellvertretenden Wirtschaftsprüfer, einen IT-Prüfungsspezialisten sowie weitere erforderliche Fachmitarbeiter umfasst… read in fullcollapse
Der Bieter muss ein qualifiziertes Kernteam bereitstellen, das mindestens einen verantwortlichen Wirtschaftsprüfer, einen Prüfungsleiter oder stellvertretenden Wirtschaftsprüfer, einen IT-Prüfungsspezialisten sowie weitere erforderliche Fachmitarbeiter umfasst. Teamblatt gemäß Anlage 4; Eigenerklärung zur personellen Leistungsfähigkeit gemäß Anlage 6
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Quality management
Der Bieter muss über ausreichende personelle und organisatorische Kapazitäten verfügen, um Vorprüfung, Hauptprüfung, IT-Prüfung, Pflichttestate, Berichterstattung und Gremientermine fristgerecht durchzuführen. Verfügbarkeits- und Kapazitätszusage gemäß Anlage 7
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Minimum turnover in the contract fieldDer Bieter muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz von 500.000 EUR netto aus Jahresabschlussprüfungen erzielt haben. Bei Bietergemeinschaften und im Falle einer zulässigen Eignungsleihe werden die Umsätze der für… read in fullcollapse
Der Bieter muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz von 500.000 EUR netto aus Jahresabschlussprüfungen erzielt haben. Bei Bietergemeinschaften und im Falle einer zulässigen Eignungsleihe werden die Umsätze der für dieses Eignungskriterium benannten Unternehmen zusammengerechnet. Eigenerklärung gemäß Anlage 6 über die Umsätze aus Jahresabschlussprüfungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; auf Anforderung geeignete Nachweise.
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Professional liability insuranceDer Bieter muss über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 4 Mio. EUR je Einzelfall für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, verfügen; die Deckung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalte… read in fullcollapse
Der Bieter muss über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 4 Mio. EUR je Einzelfall für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, verfügen; die Deckung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß Anlage 6; auf Anforderung Versicherungsnachweis.
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Quality management
Der Bieter muss über ein geeignetes Qualitätssicherungssystem verfügen, das eine ordnungsgemäße, berufsrechtskonforme und nachvollziehbare Leistungserbringung sicherstellt. Eigenerklärung; Darstellung im Angebot bzw. in Anlage 4; auf Anforderung ergänzende Nachweise.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 27,957 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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