How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance cleaning authorities centre Lübeck
Unterhaltsreinigung Behördenzentrum Lübeck — original title
DEGermany · Kiel
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 07:30 — 18 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Maintenance cleaning for the Lübeck administrative centre with a total cleaning area of 20,336.39 m2.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceLübeck
Reserved for SMEs
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90911000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (166 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to GaLa-Objektservice.n = 166
- The award came in at a median 119% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 81%.n = 7
- 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (401 awards since 2018, spread over 245 companies). 61% went to new names.n = 401 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (339 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 339
- Across 11 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (11 of 11), Share of subcontractors (10 of 11), References: services (9 of 11), Minimum annual turnover (6 of 11).n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haft… read in fullcollapse
6. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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Minimum annual turnover
7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Unterhaltsreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2023-2025).
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Share of subcontractors
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und… read in fullcollapse
8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
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References: services
9. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023 – 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen (bezogen auf die m² Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote), auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung, u… read in fullcollapse
9. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023 – 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen (bezogen auf die m² Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote), auf dem Gebiet der Unterhaltsreinigung, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG | 20 | 2020–2025 |
| BOGDOL Gebäudemanagement GmbH · Hamburg | 15 | 2020–2026 |
| Bockholdt GmbH & Co. KG · Lübeck | 11 | 2018–2025 |
| ZVO Energie GmbH · Sierksdorf | 10 | 2018–2025 |
| Spiegelblank Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG · Kiel | 7 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
8
2019
26
2020
20
2021
18
2022
21
2023
67
2024
40
2025
3
2025
49
2026
252 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 20 November at 07:30
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 9 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 137 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 44 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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