Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

BMC M32 SLF PROCITY FRAMEWORK AGREEMENT: -LOT 1- Engine, clutch, gearbox and transmission parts and accessories and other spare parts for BMC M32 SLF PROCITY buses

ACORD CADRU DE FURNIZARE PIESE DE SCHIMB AUTO, ECHIPAMENTE SI SUBANSAMBLURI NOI PENTRU AUTOBUZE MARCA BMC M32 SLF PROCITY: -LOTUL 1- Piese si accesorii pentru motor, ambreiaj, cutii de viteze si transmisie si alte piese de schimb pentru autobuze marca BMC M32 SLF PROCITY — original title

RORomania · Craiova

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 15:00 — 15 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The purchase concerns the supply of new car spare parts, equipment and subassemblies for buses of the BMC M32 SLF PROCITY brand, according to the requirements of the specifications, for: - LOT 1 - Parts and accessories for engine, clutch, gearboxes and transmission and other spare parts for buses of the brand BMC M32 SLF PROCITY The supply of spare parts for buses, which are the subject of the purchase, contributes to maintaining in proper working condition the means of transport from the equipment of the contracting entity, thus ensuring the optimal performance of the transport activity and the economic and social activity in the Municipality of Craiova. SUPPLY OF NEW SELF-EXCHANGE PARTS, EQUIPMENT AND SUB-ANSAMBLES, FOR SELF-EXCHANGE MARK BMC M32 SLF PROCITY: - LOT 1 - Parts and accessories for the engine, clutch, gearboxes and transmission and other spare parts for buses of the BMC…

Show full description

… M32 SLF PROCITY brand, according to the needs and requirements described in the specifications and Annex 1 of the specifications - Estimates of minimum and maximum quantities Framework agreement - Lot 1: min 88 pcs–max 1332 pcs; - Estimates of the minimum and maximum quantities of the largest subsequent contract (Lot 1) min 88 pcs.; max 710 pcs. (specification - Annex 2, Lot 1); Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders: 19 days. The deadline within which the contracting entity will respond only once, to requests for clarifications/additional information, will be 11 days before the deadline for submission of tenders. The contracting entity will respond only to requests for clarifications addressed by the economic operators by the deadline set. · SUPPLY OF NEW SELF-EXCHANGE PARTS, EQUIPMENT AND SUB-ANSAMBLES, FOR SELF-EXCHANGE MARK BMC M32 SLF PROCITY - LOT 1; Estimates of the minimum and maximum quantities of the framework agreement: min 88 pcs; max 1332 pcs.) - Parts and accessories for the engine, clutch, gearboxes and transmission and other spare parts for buses of the brand BMC M32 SLF PROCITY, according to the need and requirements described in the specifications and Annex 1 of the specifications.Estimations of the minimum and maximum quantities of the largest subsequent contract: Min : 88 pieces; Max : 710 pieces cf. Annex 2 to the specification; Estimated value of the largest subsequent contract = 1.350.000,00 lei;

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 2,400,000
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34300000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (29 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to ELPIMAR COM S.R.L.n = 29
  • 59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (213 awards since 2021, spread over 55 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 213 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (55 procedures with a bid count); 51% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 55
  • The award came in at a median 97% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 94%.n = 6
  • 4% of awards went to companies from abroad (213 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 213

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 17 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă (inclusiv fiecare asociat/ tert sustinator/ subcontractant, daca este cazul) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal cons… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă (inclusiv fiecare asociat/ tert sustinator/ subcontractant, daca este cazul) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se aflăƒîn niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, existand corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod CAEN NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) .Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori, dupa caz, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota: *Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificatul Constatator (emis de Oficiul National al Registrului Comertului conform art. 4, alin (2) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului), sau alte documente suport ca altenativa la certificatul in cauza. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau documentele suport trebuie sa fie reale si actuale la momentul prezentarii; * Persoanele fizice/juridice straine, vor depune documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata in limba romana, informatiile cuprinse in documentele echivalente trebuie sa fie reale si actuale la momentul prezentarii. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita oricarui operator economic sa prezinte documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Dupa caz, subcontractantul/tertul sustinator subcontractantii/ tertii sustinatori va/vor completa la nivelul unui DUAE distinct cu informatii corespunzator situatiei lor, acesta fiind insotit de angajamentul de sustinere/ acordul de subcontractare, dupa caz. Prin angajamentul ferm tertul/tertii sustinatori se va/se vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului. Documentele justificative care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, cu date actualizate la zi, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire al ofertelor admisibile in urma stabilirii clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016);
›
References: supplies
Experienta similara.Cerinta minima: Ofertanții vor face dovada ca au furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu obiectul achiziției. Prin sintagma “produse similare” cu produsele care fac obiectul acordului cadru, se inteleg acele produse care fac parte din… read in fullcollapse
Experienta similara.Cerinta minima: Ofertanții vor face dovada ca au furnizat in ultimii 3 ani produse similare cu obiectul achiziției. Prin sintagma “produse similare” cu produsele care fac obiectul acordului cadru, se inteleg acele produse care fac parte din categoria “piese de schimb auto“. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv fiecare asociat/tert sustinator/subcontractant, la nivelul unui DUAE distinct, dupa caz,) cu informatii aferente situației lor, precizandu-se nr. si data contract, beneficiar, date de contact, ponderea pentru care a fost responsabil, valoarea acestora, fara TVA. 1. Perioada de 3 ani se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita inițial prin anunțul de participare, perioada care nu va fi afectata de o eventuala prelungire a datei limita de depunere a ofertelor. 2. Prin sintagma “produse similare” cu produsele care fac obiectul acordului cadru, se inteleg acele produse care fac parte din categoria “piese de schimb auto“. * Demonstrarea indeplinirii cerintei. Se face prin Certificate/ parti din contract/ procesele –verbale de receptie/facturi/documente, etc. emise sau contrasemnate de autoritatea contractanta sau clientul privat beneficiar al contractului, care confirma furnizarea produselor. Respectivele certificari indica denumirea produselor furnizate, beneficiarii, date de contact, valoarea si data/perioada de furnizare. Dupa caz, subcontractanii, tertul sustinator/ tertii sustinatori va/vor completa la nivelul unui DUAE distinct cu inf corespunzator situatiei lor, acesta fiind insotit de angajamentul de sustinere/ acord de subcontract, dupa caz * Persoane juridice/fizice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata in limba romana. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. Nota: Justificare privind cerinta solicitata pentru experienta similara: avand in vedere obiectul specific contractului, experienta contractantului privind furnizarea de produse similare, reduce riscul neindeplinirii din cauza lipsei capacitatii si experientei necesara pentru a gestiona si duce la bun sfarsit, in conditiile de performanata impuse prin caietul de sarcini, acordul cadru/contracte subsecvente ce urmeaza a fi atribuit/te. Astfel, ofertantii trebuie sa demonstreze entitatii contractante faptul ca detin experienta similara necesara pentru a indeplini contractul sectorial in conditii de calitate corespunzatoare. I. Informatii privind asocierea - Daca este cazul. Baza legala: art. 66 Legea nr.99/2016. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, în timp ce restul cerintelor de calificare vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. Acordul de asociere va contine cel putin urmatoarele informatii: asociatii si datele de identificare, liderul asocierii -Obiectul acordului; -durata asocierii; -incetarea acordului de asociere; obligatii; -asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; -comunicarile dintre entitatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; -partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/ indeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte si alte clauze considerate importante in realizarea contracului. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE de catre fiecare ofertant asociat. Acor
›
Share of subcontractors
Precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze. Baza legala: conform art..192 lit k si 202 din Legea nr.99/2016. Ofertantul are obligatia de a preciza categoriile de servicii/lucrari din contract pe car… read in fullcollapse
Precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze. Baza legala: conform art..192 lit k si 202 din Legea nr.99/2016. Ofertantul are obligatia de a preciza categoriile de servicii/lucrari din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti, si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire. Prezentarea documentelor relevante privind resursele materiale si umane pentru partea lor de implicare in contract. Partea/partile subcontractate vor fi insusite si contrasemnate de catre subcontractant. Inainte de semnarea contractului, ofertantul declarat castigator va prezenta contractul de subcontractare incheiat intre ofertant si subcontractanti. Modalitatea de indeplinire: Completare DUAE de catre ofertant si separat de subcontractanti; Odata cu DUAE se va prezenta Acordul de subcontractare. Din DUAE trebuie sa rezulte partea/partile din contract pe care ofertantul urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi indeplinit de catre subcontractanti si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Inainte de semnarea contractului trebuie sa fie prezentate contractele încheiate între contractant si subcontractant. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE : La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documente –suport de confirmare a DUAE, cu informatii actualizate la zi, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor admisibile.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
LUCIANA SRL222024–2026
MODESHIFT ROMANIA172024–2026
ION SERVICE CENTER SRL162024–2026
EMILIANO COM IMPORT EXPORT SRL162024
TRANS SERVICE COMPANY SRL122021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

19
2024
12
2025
6
2026
37 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 17 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 42 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 82,146 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now