Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance of the pumping station on the premises of the Management Board of the Lwówek Śląski Basin in 2026-2028 - division into parts

Utrzymanie przepompowni na terenie Zarządu Zlewni w Lwówku Śląskim w latach 2026-2028- podział na części — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 10:00 — 11 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract are services entitled: ‘Maintenance of the pumping station at the Management Board of the Lwówek Śląski catchment in 2026-2028’. The contract consists of the following lots: Part No 1 - Maintenance, overhaul, repair, maintenance and overhaul - pumping station Wleń, Part No 2 - Maintenance, overhaul, repair, maintenance and overhaul - pumping station Ostaszów · The subject of the contract are services entitled: ‘Maintenance of the pumping station at the Management Board of the Lwówek Śląski catchment in 2026-2028’. The contract consists of the following lots: Lot 1 - Maintenance, inspections, repairs, maintenance and repairs - pumping station Wleń · The subject of the contract are services entitled: ‘Maintenance of the pumping station at the Management Board of the Lwówek Śląski catchment in 2026-2028’. The contract consists of the following lots: Part No 2 - Maintenance, overhaul, repair, maintenance and overhaul - Ostaszów pumping station

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWleń
2 lots

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50511000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (190 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to PROKON INTERNATIONAL SP.ZO.O.n = 190
  • The award came in at a median 69% of the estimated value (448 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 448
  • The median procedure drew 4 bids (5,416 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 5,416
  • 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (9,078 awards since 2018, spread over 2,840 companies). 49% went to new names.n = 9,078 awards since 2018
  • 98% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (1,959 procedures with a bid mix). Sector: 86%.n = 1,959

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 64 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie obejmujące utrzymanie i bieżą… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie obejmujące utrzymanie i bieżącą eksploatację pompowni wraz z budowlami lub urządzeniami towarzyszącymi, o wartości co najmniej: Dla części 1 – 100 000,00 zł brutto W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, spełnienie warunku doświadczenia o wyższej wartości, spośród części, na które Wykonawca składa ofertę, potwierdza również spełnienie warunku doświadczenia dla pozostałych części.
›
Staff qualifications
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) dysponuje co najmniej jedną osobą ze świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: konserwacji, napraw, kontrolno-pom… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) dysponuje co najmniej jedną osobą ze świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: konserwacji, napraw, kontrolno-pomiarowym, montażowym dla urządzeń, instalacji i sieci zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dysponuje co najmniej jedną osobą z uprawnieniami SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku „DOZORU” na sieciach niskiego napięcia; osobą z uprawnieniami SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku „EKSPLOATACJI” na sieciach niskiego napięcia; − osobą z uprawnieniami SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku „EKSPLOATACJI” do obsługi, konserwacji i eksploatacji pomp. Warunki określone w pkt 1) i 2) dotyczą każdej części zamówienia. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby/osób dla wszystkich części. Zamawiający dopuszcza, aby warunek 1) oraz 2) spełniała jedna osoba.
›
Staff qualifications
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie obejmujące utrzymanie i bieżą… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie obejmujące utrzymanie i bieżącą eksploatację pompowni wraz z budowlami lub urządzeniami towarzyszącymi, o wartości co najmniej: Dla części 2 – 200 000,00 zł brutto W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, spełnienie warunku doświadczenia o wyższej wartości, spośród części, na które Wykonawca składa ofertę, potwierdza również spełnienie warunku doświadczenia dla pozostałych części.
›
Staff qualifications
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) dysponuje co najmniej jedną osobą ze świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: konserwacji, napraw, kontrolno-pom… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1) dysponuje co najmniej jedną osobą ze świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: konserwacji, napraw, kontrolno-pomiarowym, montażowym dla urządzeń, instalacji i sieci zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) dysponuje co najmniej jedną osobą z uprawnieniami SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku „DOZORU” na sieciach niskiego napięcia; osobą z uprawnieniami SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku „EKSPLOATACJI” na sieciach niskiego napięcia; − osobą z uprawnieniami SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku „EKSPLOATACJI” do obsługi, konserwacji i eksploatacji pomp. Warunki określone w pkt 1) i 2) dotyczą każdej części zamówienia. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby/osób dla wszystkich części. Zamawiający dopuszcza, aby warunek 1) oraz 2) spełniała jedna osoba.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DREW-KOS Sp. Z o.o.722024–2026
METALZBYT-HURT SP. Z O.O.632020–2026
Hydrowodkan Sp. z o.o.602018–2026
ATRA Sp. z o.o.502022–2026
PBW INŻYNIERIA Sp. z o. o.412021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

20
2021
20
2022
25
2023
46
2024
89
2025
96
2026
296 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 64 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Repair & maintenance, 356 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 31,423 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now