Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

RV mobile communications

RV Mobilfunk — original title

DEGermany · Köln

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 10:00 — 5 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Framework agreement for mobile telephony connections of StEB Köln 2026

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jun 2027 → 31 May 2030
Place of performanceKöln
Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

64 · Post & telecom services
CPV 64212000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (185 awards since 2018, spread over 105 companies). 60% went to new names.n = 185 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (168 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 168
  • 47% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (19 procedures with a bid mix). Sector: 63%.n = 19
  • Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (10 of 10), Professional liability insurance (6 of 10), References: services (6 of 10), Minimum turnover in the contract field (3 of 10).n = 10
  • 1% of awards went to companies from abroad (185 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 185

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional register enrolment
Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung: Ist der Bieter/Bewerber zur Eintragung in ein Handels- bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle seines Sitzes oder Wohnsitzes verpflichtet, hat er dies mit Abgabe seines Angebots/Teilnahmeantrags zu erklären. Die… read in fullcollapse
Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung: Ist der Bieter/Bewerber zur Eintragung in ein Handels- bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle seines Sitzes oder Wohnsitzes verpflichtet, hat er dies mit Abgabe seines Angebots/Teilnahmeantrags zu erklären. Diese Erklärung kann er in dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vornehmen. Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag des Bieters/Bewerbers in die engere Wahl kommt, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle seine Eintragung in dem entsprechenden Register nachzuweisen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
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References: services
Referenzen Darstellung von min. zwei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten, deren Auftragsgegenstand je geforderter Referenz 2.500 Mobilfunkverträge im Geschäftskundenbereich waren. Der Bieter muss die Referenzprojekte als leist… read in fullcollapse
Referenzen Darstellung von min. zwei aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten, deren Auftragsgegenstand je geforderter Referenz 2.500 Mobilfunkverträge im Geschäftskundenbereich waren. Der Bieter muss die Referenzprojekte als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher AN des Referenzauftraggebers) ggü. einem AG aus dem Bereich öffentliche AG durchgeführt haben. Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich abgeschlossen worden sein. Dabei jeweils min. eine Referenz mit folgenden Anforderungen: - Referenzkunde war ein telekommunikationsbevorrechtigter öffentlicher AG i.S.d. § 186 TKG. - Auftragsgegenstand war die Implementierung von priorisiertem Datenverkehr im LTE/5G Netz. Die Referenzen müssen vom Bieter formlos als Anlage mit den Ausschreibungsunterlagen eingereicht werden. Sie müssen folgende Informationen enthalten: Name des Auftraggebers, Kontaktperson mit Kontaktdaten(E-Mail und Telefonnummer), kurze Projektbeschreibung, Anzahl Mobilfunkverträge, die Angaben ob der AG telekommunikationsbevorrechtigt ist, die Angabe ob der AG priorisierten Datenverkehr im Mobilfunknetz nutzt und eine kurze Beschreibung zu den Angaben. Die Unterlagen/Nachweise sollen mit dem Angebot vom Bieter eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VGV / § 16a VOB/A EU.
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung (1) Der Bieter hat zusätzlich zu den in der Eigenerklärung geforderten Unterlagen den Bestand einer für die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Je Schadensfall ist eine Mindestdeckung … read in fullcollapse
Betriebshaftpflichtversicherung (1) Der Bieter hat zusätzlich zu den in der Eigenerklärung geforderten Unterlagen den Bestand einer für die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Je Schadensfall ist eine Mindestdeckung in Höhe von 500.000,00 € für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Der Nachweis ist durch eine schriftliche Bestätigung des Versicherungsträgers zu erbringen. (2) Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe kein entsprechender Versicherungsvertrag, kann der Bieter den Nachweis durch eine Eigenerklärung erbringen, in der er sich verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung einen Betriebshaftpflichtversicherungsvertrag mit der vorgenannten Mindestdeckungssumme und mit Gültigkeit für die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen. (3) Der Eigenerklärung gem. Abs. 2 ist eine schriftliche Bestätigung des Versicherungspartners beizufügen, aus der hervorgeht, dass der Bieter in dem unter Abs. 1 genannten Umfang versicherbar ist. Die Unterlagen/Nachweise sollen mit dem Angebot vom Bieter eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VGV / § 16a VOB/A EU.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Remondis Aqua GmbH & Co. KG · Mülheim an der Ruhr92008–2017
RheinEnergie AG · Köln72007–2019
Heitkamp IB GmbH · Wesseling72011–2020
REMONDIS Aqua Stoffstrom GmbH & Co. KG · Lünen62017–2024
Solenis Germany GmbH & Co. KG62019–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

5
2019
1
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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