Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Assembly of a catenary system in Essen (Citybahn), VE 4.10

Montage einer Fahrleitungsanlage in Essen (Citybahn), VE 4.10 — original title

DEGermany · Essen

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 11:00 — 3 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Ruhrbahn GmbH (hereinafter ‘Ruhrbahn’ or ‘the contracting authority’) is a transport undertaking in the Ruhr area which ensures mobility in the cities of Essen and Mülheim by performing a public service contract. In the course of this, the expansion of the tram network takes place in the area of the intersection area of Haus-Berge-Straße / Bocholder Straße to the confluence with Zollstraße. The new line construction includes the new track and catenary system. The subject of the award is the supply and installation of a catenary system in the Haus-Berge-Straße area, Essen (this is CA 4.10). The awarding unit VE 4.10 ‘Überleitungsanlage Haus-Berge-Straße’ comprises the construction of a new, approximately 650 m long, double-track tramway line, including the necessary overhead line system. The design is carried out as a post-tensioned high-chain overhead contact line with overhead contact…

Show full description

… line suspension on masts by means of transverse fields and booms. The scope of services includes in particular: I. Supply and installation of approx. 1,500 m catenary, II. Delivery and installation of approx. 1,500 m carrying cable, III. Delivery and installation of approx. 30 single-track high-chain booms, IV. Supply and installation of 3 transverse panels (high chain), V. Supply and installation of 8 post-tensioning springs (Tensorex), VI. Supply and installation of 3 mast switches including remote drives, VII. Dismantling of 2 temporary masts including stationary foundations, VIII. necessary assembly, fastening, cable and wiring work as well as testing, adjustment, post-regulation and commissioning work, and IX. necessary adaptations and connections to the existing catenary system. The catenary system shall be designed for a nominal voltage of 750 V DC (operating voltage approx. 825 V DC). The contact wire height is approx. 5.50 m above rail level; the height of the system is approximately 1.80 m. The overhead contact line is designed as a post-tensioned high-chain contact line. The works must be integrated into the construction processes of the overall measure and, in particular, into the road, canal and track construction works carried out in parallel. A continuous freedom of construction cannot be guaranteed. The services must therefore be carried out in sections and in accordance with the predetermined construction phases. The construction is carried out in principle while maintaining private transport and public bus transport. The contractor must coordinate its services with the undertaking responsible for road safety and with the other parties involved in the construction. The main construction phases for the overhead contact line works are currently planned to run from March 2027 to the end of 2027. In particular, the production and assembly of the catenary system in construction phases 4 to 6 as well as residual work, post-regulation and acceptance in the subsequent construction phase are planned. The overhead contact line system is expected to be operational and reliable by November 2027. Final post-regulation is foreseen by mid-2028. The concrete execution times and intermediate dates result from the procurement documents and the framework schedule. Changes in construction times as a result of the construction progress of the overall measure are reserved. All equipment, hoists, scaffolding, tools, test equipment, aids and assembly equipment required for proper execution shall be made available by the Contractor, unless expressly stipulated otherwise in the procurement documents. Detailed information, in particular the complete technical requirements, can be found in the specifications, including the specifications/procurement documents. · The object of the award is the supply and installation of the overhead contact line system for the approximately 650 m long, double-track str

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceEssen
Reserved for SMEs

Type of service

45 · Construction work03 · Agriculture & farming
CPV 45234160 · 03111000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (57 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to STRABAG AG.n = 57
  • 30% of the bids received came from other countries (5 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 5
  • The median procedure drew 2 bids (61 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 61
  • 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (120 awards since 2018, spread over 62 companies). 51% went to new names.n = 120 awards since 2018
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 87%.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 29 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Staff qualifications
Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bieter… read in fullcollapse
Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter dem Abschnitt „Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen“ aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formblatt A-4 "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden. 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblattes A-7 „Ausschlussgründe GWB“ erbracht werden. 3. Eigenerklärung zur Anti-Terror-Erklärung nach §§ 18 und 19 Außenwirtschaftsgesetz. Hierfür ist das Formblatt A-8 „Anti-Terror- Erklärung“ zu verwenden. 4. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24.02.2025. Hierfür ist das Formblatt A-18 „Eigenerklärung Russische Unternehmen“ zu verwenden. 5. Die Bieter haben allgemeine Angaben zu ihren Unternehmen (bspw. Hauptsitz des Unternehmens, Niederlassungen, etc.) zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt A-17 „Allgemeiner Bewerbungsbogen“ zu verwenden.
›
Other economic requirement
Die unter diesem Abschnitt „Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen“ geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt … read in fullcollapse
Die unter diesem Abschnitt „Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen“ geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ ausgeführte. Von dem Bieter ist ein Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Industriehaftversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr gefordert. Der Bieter verpflichtet sich diese für die Dauer der gesamten Vertragsausführung aufrechtzuerhalten. Im Falle, dass eine derartige Versicherung nicht vorliegt, verpflichtet sich der Bieter im Auftragsfall unverzüglich eine aktuell gültige, marktübliche Versicherung entsprechend der Vorgaben des Auftraggebers abschließen wird. Hierzu ist das Formblatt A-10 „Haftpflichtversicherung“ zu verwenden
›
Share of subcontractors
Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Die Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher sind im Angebot unter Verwendung von Formblatt A-2 „Verzeichnis Unterauftragnehmer“ zu benenne… read in fullcollapse
Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Die Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher sind im Angebot unter Verwendung von Formblatt A-2 „Verzeichnis Unterauftragnehmer“ zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind drei Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formblätter A-4 (Bewerber-/Bietergemeinschaft) und A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen). Der Auftraggeber behält sich vor vom Bieter eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers nach Formblatt A-3 zu verlangen, sofern der Bieter im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens für den Zuschlag in die engere Auswahl kommt. Fall 2: entfällt. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt „Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen“ aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formblätter A-4 (Bewerber-/Bietergemeinschaft) und A-18 (Eigenerklärung russische Unternehmen), (ii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formblatt A-15 "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe" sowie (iii) Formblatt A-12 „Eignungsleihe“.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Holz-Fehlings Gleistechnik und Entsorgung GmbH · Marl182021–2026
voestalpine Turnout Technology Germany GmbH · Gotha82020–2025
STRABAG Rail GmbH · Lauda-Königshofen62025–2026
LINDSCHULTE Ingenieurgesellschaft mbH52018–2026
Siemens Mobility GmbH42025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

27
2019
48
2020
47
2021
49
2022
51
2023
66
2024
129
2025
86
2026
503 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 29 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now