COSMOS - Repair & amplification services for DC offshore grid systems of TenneT TSO GmbH
COSMOS – Reparatur- & Modifikationsleistungen an DC-Offshore-Netzanlagen der TenneT TSO GmbH — original title
DEGermany · Bayreuth
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 13 November at 12:00 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
COSMOS: Combined Offshore Maintenance and Operation Services The scope of the tender includes the information on "Repair & Modification Services for DC Offshore Grid Systems of TenneT TSO GmbH". The scope of services includes the provision of process repair and modification services to plants, systems and components of the AG. In addition, repair and modification services can be provided to the platform structure as well as to other offshore installations and facilities designated by the AG. Within the framework of this agreement, the Contractor shall be commissioned to provide the aforementioned services in accordance with individual calls, including a mini-competition. The client reserves the right to replace the process of mini-competition with auctions within the contract period. Contract duration: 01.03.2028 - 29.02.2032 with 2 extension options each for a further 24 months…
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… Evaluation criteria: - Price: 50% - Commercial contractual clauses (contractual penalties): 10% - Concept for the provision of services: 40% (75% capacity/technical solution & 25% HSE) Negotiation with how many bidders: Seven surcharges for the mini-competition procedure: In order to protect the confidentiality of information provided by the contracting authority in the procurement documents, a non-disclosure agreement should be concluded. To do this, use the document "COSMOS process technology tender non-disclosure agreement" provided for download and send the copy signed by you to all the following e-mail addresses: 1) [email protected] 2) [email protected] 3) [email protected] Candidates are allowed to submit signed NDAs to the contracting authority at any time during the application process. The contracting authority will grant the candidate access to the tender documents after a plausibility check has been carried out. From this, the candidate cannot yet deduce that the contracting authority attests that the candidate is suitable for further participation in the tendering procedure. In this respect, the contracting authority will send separate invitations to tender to the tenderers admitted to the tendering procedure after the deadline for submitting requests to participate. The request to participate must be received by the Mercell e-procurement platform in good time and at the latest by the deadline of 13.11.2026 at 12:00 CET. Individual deadline extensions will not be granted. Instructions for submitting requests to participate: The request to participate may not be submitted by post, e-mail or fax. Failure to comply with this requirement may result in the exclusion of the request to participate. Information or documents that are not in German must be accompanied by a qualified translation. The contracting authority considers signatures for the competition to be sufficient in digital form (e-signature or scan) and without stamps or in text form in accordance with § 126b BGB. Please note all documents and information provided on Mercell, as well as all information in the procedural guide. If you have technical difficulties, please contact Mercell: Mercell service desk: https://contact.mercell.com/?lang=en Phone:+31 (0) 85-001 4593 Opening hours: 9:00-17:00 CET
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
38% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (522 awards since 2019, spread over 322 companies). That is well below the sector norm (52%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 522 awards since 2019
From notice to award takes a median 252 days here (199 procedures). Sector: 83 days.n = 199
The median procedure drew 3 bids (416 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 416
The award came in at a median 66% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 8
Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 14), References: services (8 of 14), Professional liability insurance (5 of 14), References: works (4 of 14).n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,795 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Angaben zum Bewerber Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen.
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Trade register enrolment
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags).
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Other economic requirement
Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben.
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Other economic requirementUnternehmensorganisation Bitte erstellen Sie eine detaillierte und umfassende Unternehmenspräsentation über Ihr Unternehmen und das/die beteiligte(n) Unternehmen, einschließlich: - Beschreibung der Unternehmensorganisation (Organigramm: Sparten, Verbundene Unt… read in fullcollapse
Unternehmensorganisation Bitte erstellen Sie eine detaillierte und umfassende Unternehmenspräsentation über Ihr Unternehmen und das/die beteiligte(n) Unternehmen, einschließlich: - Beschreibung der Unternehmensorganisation (Organigramm: Sparten, Verbundene Unternehmen, relevante Abteilungen etc.). - Informationen zu den angebotenen Dienstleistungen und Ihren Endkunden (Angabe zu Endkunden freiwillig) - Informationen zur Anzahl der Mitarbeitenden (FTE) - Informationen/Standorte von Büros und Niederlassungen
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Other economic requirementEigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k (3) der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Am 8. April 2022 hat die Europäische Union beschlossen, Sanktionen als Folge des Krieges in der Ukraine zu verhängen. Die Vergabestelle muss die entspreche… read in fullcollapse
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k (3) der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Am 8. April 2022 hat die Europäische Union beschlossen, Sanktionen als Folge des Krieges in der Ukraine zu verhängen. Die Vergabestelle muss die entsprechende Sanktionsverordnung einhalten. Das bedeutet, dass für seine Vertragspartner keine Gründe aus der Verordnung vorliegen dürfen. Aus diesem Grund muss der Bewerber die beigefügte Eigenerklärung ausfüllen und unterschreiben. Die Vergabestelle hat das Recht, zusätzliche Nachweise im Anschluss an die Eigenerklärung zu verlangen.
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Other economic requirementKonsortialbildung Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontakt… read in fullcollapse
Konsortialbildung Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens des Auftraggebers nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften.
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Other economic requirementVersicherung Nachweisen über das Vorliegen folgender Versicherung: - Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 10.000.000,00 pauschal je Versicherungsfall und EUR 20.000.000,00 im Versicherungsjahr) - Umwelthaftpflichtversicherung … read in fullcollapse
Versicherung Nachweisen über das Vorliegen folgender Versicherung: - Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 10.000.000,00 pauschal je Versicherungsfall und EUR 20.000.000,00 im Versicherungsjahr) - Umwelthaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 5.000.000,00) - Umweltschadenversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 5.000.000,00) - Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme EUR 1.500.000,00)
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Other economic requirementUmsatz Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch den Nachweis der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Gesamtumsatz (Umsatzerlöse) pro Geschäftsja… read in fullcollapse
Umsatz Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch den Nachweis der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Gesamtumsatz (Umsatzerlöse) pro Geschäftsjahr jeweils mindestens EUR 5.000.000,00 betrug. Die vorgenannten Umsätze sind im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen, wobei für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung gilt, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100% im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet.
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Other economic requirementWirtschaftliche und finanzielle Eignungsleihe Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen, Subunternehmen), ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im A… read in fullcollapse
Wirtschaftliche und finanzielle Eignungsleihe Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen, Subunternehmen), ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird. Durch den Dritten sind dabei die entsprechenden in der EU-Bekanntmachung geforderten Mindestkriterien in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu erfüllen.
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References: worksDer Bieter hat mindestens 6 relevante Referenzprojekte einzureichen. Mindestens 3 Referenzprojekte müssen für einen anderen Auftraggeber als für die TenneT TSO GmbH ausgeführt worden sein. Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich… read in fullcollapse
Der Bieter hat mindestens 6 relevante Referenzprojekte einzureichen. Mindestens 3 Referenzprojekte müssen für einen anderen Auftraggeber als für die TenneT TSO GmbH ausgeführt worden sein. Die Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist das Ende der Leistungserbringung (Abschlussdatum); ersatzweise ist der Nachweis über die Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre zu führen. Jede Referenz muss mindestens folgende Angaben enthalten und Mindestanforderungen erfüllen: 1) Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner (für Rückfragen) 2) Auftragswert: Bestätigung, dass die Referenz einen Auftragswert ≥ 100.000 EUR hat. 3) Beginn und Dauer der Arbeiten 4) Beschreibung der Hauptleistungsinhalte 5) Angabe der angewandten Standards/Normen 6) Rolle des Bieters inkl. Leistungsanteil (Hauptauftragnehmer / Nachunternehmer) und Umfang der erbrachten Leistungen 7) Information zur Vorbereitung der Tätigkeiten (Material- und Personalbeschaffung) 8) Eingesetztes Personal vor Ort je Referenz muss folgende Mindestkriterien erfüllen: - ≥ 3 FTE je Referenz (mit Angabe, ob eigenes oder externes Personal) - Nachweis der Sprachkenntnisse (Deutsch oder Englisch): Level B2 (CEFR/CEFRL) 9) Rolle des Bieters inkl. Leistungsanteil (Hauptauftragnehmer / Nachunternehmer) und Umfang der erbrachten Leistungen Hinweis: Referenzen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden für den Eignungsnachweis nicht berücksichtigt. Weitere Kriterien Nicht jede Referenz muss die nachfolgenden Kriterien vollständig erfüllen. Es ist ausreichend, wenn die Gesamtheit der eingereichten Referenzen die Kriterien in geeigneter Weise abdeckt. Der Bieter hat pro Referenz kenntlich zu machen, welche Kriterien erfüllt werden. 1) Mindestens 1 Referenz muss Reparaturen oder Modifikationen aus einer in Betrieb befindlichen Offshore-Anlage nachweisen. Die weiteren Referenzen müssen Reparaturen oder Modifikationen aus einer in Betrieb die Industrie-, Energie-, Chemie-, Schiffs- oder Offshore-Anlage nachweisen. 2) Die Referenzen müssen insgesamt mindestens 2 Referenzprojekte enthalten, bei denen mechanische oder verfahrenstechnische Arbeiten (bspw. Rohrleitungen, Armaturen, Sensorik, Kühlsysteme, Druckluft, Kraftstoff oder vergleichbare Systeme) den wesentlichen Leistungsinhalt bildeten. 3) Die Referenzen müssen mind. 2 stahlbauliche- oder strukturelle Reparaturen bzw. Modifikationen als Hauptleistungsinhalt nachweisen. 4) Mindestens 1 Referenz muss Korrosionsschutzarbeiten in einer Offshore-Umgebung mit Korrosivitätsbeanspruchung der Kategorie CX als wesentlichen Leistungsinhalt nachweisen. 5) Mindestens 1 Referenz muss nachweisen, dass der Bieter mehrere technische Gewerke, Nachunternehmer oder Schnittstellenpartner eigenverantwortlich koordiniert hat. Bitte bestätigen Sie mit Upload des beigefügten Formblatts, dass Sie mindestens 6 Referenzen (≤ 3 Jahre) einreichen, welche die oben genannten Anforderungen erfüllen. Gerne können auch weitere Dokumente zum Nachweis der Referenzen hochgeladen werden.
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References: worksWeitere Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit Stahlbau 1. Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN 1090-2 für EXC3 einschließlich werkseigener Produktionskontrolle verfügen, welches durch Hochladen eines Zertifikats zu bestätigen ist… read in fullcollapse
Weitere Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit Stahlbau 1. Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN 1090-2 für EXC3 einschließlich werkseigener Produktionskontrolle verfügen, welches durch Hochladen eines Zertifikats zu bestätigen ist. Korrosionsschutz 2. Der Bieter bestätigt durch Hochladen mindestens einer Erklärung, dass die notwendigen Normen DIN EN ISO 12944 und NORSOK M-501 sowie die in diesen referenzierten Normen eingehalten werden sowie eines Zertifikats, dass FROSIO/NACE geprüfte Beschichtungsinspektoren, Level 3, eingesetzt werden können.
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References: worksTechnische Eignungsleihe Im Fall, dass sich der Bewerber auf die Eignung eines Subunternehmers (eines Dritten) bezieht, sind die Unterlagen entsprechend durch den Subunternehmer zu erstellen und zu unterschreiben. Eine Bestätigung des Subunternehmers, dass er … read in fullcollapse
Technische Eignungsleihe Im Fall, dass sich der Bewerber auf die Eignung eines Subunternehmers (eines Dritten) bezieht, sind die Unterlagen entsprechend durch den Subunternehmer zu erstellen und zu unterschreiben. Eine Bestätigung des Subunternehmers, dass er seine technische Leistungsfähigkeit im Auftragsfall zur Verfügung stellt, ist einzureichen. Detaillierte Informationen zum Subunternehmer wie vollständiger Name, Adresse, Kontaktperson und dessen Kontaktdaten sind dabei mit anzugeben. Außerdem ist durch den jeweiligen Dritten eine Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen, abzugeben. Die technische Eignungsleihe kann für die Erfüllung der Teilnahmekriterien auch durch mehrere potentielle Subunternehmen erfolgen.
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References: worksFunctional Directive HSE Alle geltenden HSE-Anforderungen finden Sie in den unten angehängten Dokumenten (Annex 04a bis Annex 04c). Diese Anhänge werden bei Vergabe Vertragsbestandteil. 1) Anerkennung und Kenntnis der HSE-Anforderungen Der Bieter muss bestätig… read in fullcollapse
Functional Directive HSE Alle geltenden HSE-Anforderungen finden Sie in den unten angehängten Dokumenten (Annex 04a bis Annex 04c). Diese Anhänge werden bei Vergabe Vertragsbestandteil. 1) Anerkennung und Kenntnis der HSE-Anforderungen Der Bieter muss bestätigen, dass die beigefügten HSE Anforderungen vollständig zur Kenntnis genommen, anerkannt sowie diese im Fall einer Vergabe eingehalten werden. Die Bestätigung erfolgt durch Datum, Unterschrift und Stempel des Formulars in Kapitel 1.1 „Schriftliche Bestätigung über die Kenntnis und Anerkennung der HSE-Anforderungen des AG“ des jeweiligen Anhangs 3 des Annex 04a (für Offshore) und Annex 04b (für Onshore) und ist hochzuladen. 2) HSE Managementsystem Der Bieter muss den Nachweis eines HSE-Management-Systems (z.B. SCC ,ISO 45001, etc.) durch Hochladen eines Zertifikats erbringen. 3) SCL Zertifizierung Der Bieter muss den Nachweis einer SCL Zertifizierung Stufe 3 (falls nicht vorhanden, einen Zeitplan zur Erlangung des Zertifikats) durch Hochladen eines Zertifikats oder eines Zeitplans erbringen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,795 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 39 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,861 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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