How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
- Various hardware and software components for equipping the 1.BA of the new district building | Kreis Steinburg
EDV-Ausstattung - Diverse Hard- und Softwarekomponenten zur Ausstattung des 1.BA des Kreishausneubaus | Kreis Steinburg — original title
DEGermany · Itzehoe
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 23:59 — 4 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The first construction phase of the new district building of the Steinburg district administration in Itzehoe is to be equipped with computer equipment. The tender is therefore for the delivery of various hardware and software components to equip the first construction phase. · o Notebooks o Docking stations o Notebook bags o Hardware tokens o Workstations o Keyboards and mice · o 43-inch monitors o 55-inch monitors o 65-inch monitors o 75-inch monitors o 75-inch touch display · o Wall mounts for 43-inch monitors o Wall mounts for 55-inch monitor in portrait format o Wall mounts for 55-inch monitors o Wall mounts for 65-inch monitors o Wall mounts for 75-inch monitors and 75-inch touch display o Mobile monitor stand for 75-inch monitor and 75-inch touch display · o Workstation scanner o Document printer o Needle printer · A3 colour multifunction systems for rent · o Video conferencing…
Show full description
… cameras o TV mount for conference speakers/microphones · o Bitdefender Gravity Zone Advanced Business licenses o Watch AuthPoints
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerKreis Steinburg →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published6 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period5 Apr 2027 → 26 Feb 2027
Place of performanceItzehoe
12 lotsReserved for SMEs
Type of service
30 · Office & computing machinery32 · Radio, TV & communications48 · Software & IT systems39 · Furniture & furnishings38 · Laboratory & optical equipment50 · Repair & maintenance
CPV 30000000 · 30200000 · 30231300 · 30237260 · 30232100 · 30121100 · 32232000 · 48732000
Clement What the numbers say about this buyer
- 95% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (21 procedures with a bid mix). Sector: 54%.n = 21
- 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (102 awards since 2018, spread over 59 companies). 58% went to new names.n = 102 awards since 2018
- The median procedure drew just one bid (101 procedures with a bid count); 52% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 101
- Across 11 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (1 of 11), References: works (1 of 11), References: services (1 of 11), Minimum turnover in the contract field (1 of 11).n = 11
- 1% of awards went to companies from abroad (102 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 102
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum turnover in the contract field
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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References: supplies
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Minimum annual headcount
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Professional register enrolment
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Minimum turnover in the contract field
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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References: supplies
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Minimum annual headcount
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Professional register enrolment
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Minimum turnover in the contract field
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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References: supplies
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Minimum annual headcount
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Professional register enrolment
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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Minimum turnover in the contract field
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
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References: supplies
Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt 124), in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 211), im Verzeichnis vorzulegender Unterlagen (Formblatt 216) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Hans-Heinrich Otte e. K. · Hohenaspe | 7 | 2023–2026 |
| Smartlogy Sicherheitstechnik GmbH · Hannover | 6 | 2024–2026 |
| Melf Söth Schaltanlagen GmbH · Ahrenviöl | 4 | 2025 |
| HCH Umwelt GmbH | 4 | 2025–2026 |
| REISSWOLF Digital Services GmbH · Glinde | 4 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
15
2025
1
2026
16 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Thursday 5 November at 23:59
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 100 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,262 recorded awards) — mostly from Austria, France, Estonia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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