Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Service services for 11 Multihog MH-90, MX-120 and MX-130 snow removal machines from SOS AIHCB and SOS AIBB-AV

Servicii de service pentru 11 utilaje multifunctionale de deszapezire Multihog MH-90, MX-120 si MX-130 din dotarea SOS AIHCB si SOS AIBB-AV — original title

RORomania · Otopeni

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 9 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Service services (periodic technical revisions and repairs of faults occurred and found) for 11 multifunctional snow removal machines Multihog MH-90, MX-120 and MX-130 from SOS AIHCB and SOS AIBB-AV. Number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders: 18 days before the closing date for submission of tenders. The contracting entity will respond to all requests for clarification received on the 11th day before the deadline for submission of tenders. Total estimated value of the purchase: EUR 485 740 excluding VAT, broken down as follows: -total value of periodic technical revisions: - 43,200 Euro, excluding VAT, -total value of workmanship: - 22,000 Euro, excluding VAT, -total value of spare parts and consumables: -382.540 Euro, excluding VAT, -reserve fund for parts unforeseen at the date of drawing up the Tender List but which…

Show full description

… are necessary to remedy accidental defects that occurred later: - 38,000 Euros, excluding VAT. · Service services for 11 multifunctional snow removal machines Multihog MH-90, MX-120 and MX-130 equipped with SOS AIHCB and SOS AIBB-AV for a period of 2 years, is 485.740 Euro, excluding VAT, of which: -total value of periodic technical revisions: - 43,200 Euro, excluding VAT, -total value of workmanship: - 22,000 Euro, excluding VAT, -total value of spare parts and consumables: - 382.540 Euro, excluding VAT, -reserve fund for parts unforeseen at the date of drawing up the Tender List but which are necessary to remedy accidental defects that occurred later: - 38,000 Euro, excluding VAT

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€485,740
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50100000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (60 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to VEOLIA ROMANIA SOLUTII INTEGRATE.n = 60
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (672 awards since 2019, spread over 265 companies). That is well below the sector norm (68%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 672 awards since 2019
  • The award came in at a median 95% of the estimated value (27 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 27
  • The median procedure drew 2 bids (271 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 271
  • 4% of awards went to companies from abroad (672 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 672

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 41 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii,… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Entitatea contractantă solicită prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. Certificatul constatator trebuie să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției sectoriale. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării. Certificatul constatator va trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizează. Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc si certifica faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției sectoriale. Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si Notificarea ANAP din 2 iulie 2019 privind utilizarea DUAE integrat in SEAP. Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) se va completa atat de catre ofertanti, ofertanti asociati cat si, daca este cazul, de catre terti sustinatori. Documentul justificativ va fi prezentat de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, respectiv prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc si certifica faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției sectoriale. In situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei sectoriale si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. NOTA: Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate obligatoriu la solicitarea entitatii contractante in faza de analiza a documentelor suport DUAE, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul unei oferte comune, fiecare parti
›
References: services
Pentru demonstrarea experientei similare, ofertantul va dovedi ca a prestat in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), servicii de service (revizii tehnice periodice, intretinere, reglare si reparatii ale defectiunilor aparute si… read in fullcollapse
Pentru demonstrarea experientei similare, ofertantul va dovedi ca a prestat in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), servicii de service (revizii tehnice periodice, intretinere, reglare si reparatii ale defectiunilor aparute si constatate) pentru utilaje similare in valoare cumulata de cel putin 65.000 euro, exclusiv TVA, la nivelul unui contract sau mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Documentele doveditoare a informatiilor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, in faza de analiza a documentelor support DUAE, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr.99/2016. Documentele doveditoare a informatiilor asumate prin completarea DUAE sunt: Procese verbale de receptie documentatii/recomandari/ certificate/documente/certificari de buna executie din partea beneficiarilor. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei (3ani) nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita de depunere a ofertelor, prevazut în anuntul de participare publicat initial. Se vor lua in considerare numai activitatile realizate in aceasta perioada si pentru care se poate prezenta dovada acceptarii/ aprobarii de catre Beneficiar. Din documente va rezulta clar valoarea de contract in sarcina ofertantului in cazul prezentarii unor contracte indeplinite in asociere (ca asociat sau subcontractant), categoriile de activitati pe care le-a asigurat in cadrul contractului/contractelor prezentate. Din documentele care vor fi prezentate pentru dovedirea indeplinirii experintei similare, trebuie sa rezulte clar si distinct partea de activitati realizate. In cazul in care valoarea acestora este exprimata in alta valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR aferent documentelor mentionate în DUAE. În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). În cazul în care cerinta este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea entitatii contractante conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 55 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 394/2016 si ale art. 196 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. De asemenea, se vor prezenta documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Asocierea (dacă este cazul) Se vor prezenta informatii privind asociatii (daca este cazul). Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrat), la standardele de asigurare a calitatii trebuie prezentate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza conform art.67 din Legea nr.99/2016. Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati. În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturarea se va face in conformitate cu modul in care vor declara asociatii in Acordul de asociere. Modalitate de indeplinire Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016; Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de asociere, urmand ca do
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul va prezenta dovada furnizării de produse de calitate prin prezentarea oricarui document prin care se sustine aceasta: un certificat emis de un organism de certificare sau documente echivalente care să probeze în mod concludent cerinta, precum: manua… read in fullcollapse
Ofertantul va prezenta dovada furnizării de produse de calitate prin prezentarea oricarui document prin care se sustine aceasta: un certificat emis de un organism de certificare sau documente echivalente care să probeze în mod concludent cerinta, precum: manualul de management al calitatii, politica in domeniul calitatii, proceduri si instructiuni de lucru specifice activitatii contractate. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si Notificarea ANAP din 2 iulie 2019 privind utilizarea DUAE integrat in SEAP. Documentul justificativ va fi prezentat de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Aceste documente pot fi: -un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform seriei de standarde ISO 9001 sau echivalent un sistem de management al calitatii pentru activitatea principala de executie ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii. -orice alte probe prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. NOTE: 1.Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana. 2: În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), această cerință se va îndeplini de către fiecare asociat pentru partea pe care o realizeaza. 3: Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, in care trebuie sa dovedeasca faptul ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180, precum şi ca îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractantă si, dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de entitatea contractantă, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, in DUAE vor fi cuprinse ionformatii care sa dovedeasca faptul ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180. 4: Documentele justificative care demonstreaza îndeplinirea cerintei, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
›
Share of subcontractors
Subcontractarea (dacă este cazul) Ofertantii vor mentiona partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze, insotita de Lista cu subcontractantii, daca este cazul; Subcontractarea se va face in conditiile Capitolului VI - Sectiunea I - S… read in fullcollapse
Subcontractarea (dacă este cazul) Ofertantii vor mentiona partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze, insotita de Lista cu subcontractantii, daca este cazul; Subcontractarea se va face in conditiile Capitolului VI - Sectiunea I - Subcontractarea din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale si cu respectarea Conditiilor Generale, Conditiilor special si a Acordului Contractual elaborate conform prevederilor obligatorii din HG nr.1/2018. Modalitate de indeplinire Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016; Odata cu depunerea DUAE se va depune si Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumente in acorduri vor fi solicitate ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DNS BIROTICA272024–2026
KROGOLD INDUSTRIES SRL192024–2026
PORR CONSTRUCT182025–2026
TRIDENT SERVICII SI MENTENANTA182024–2026
BIOTUR EXIM S.R.L172024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

69
2024
43
2025
37
2026
149 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 41 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,275 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now