Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Fuel supply based on cards for the vehicles of the Bucharest Street Administration

Furnizare carburant pe baza de carduri pentru autovehiculele parcului auto al Administratiei Strazilor Bucuresti — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 15:00 — 6 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The purpose of the framework agreement is to purchase fuel (diesel and gasoline) based on cards for the vehicles of the Bucharest Street Administration for a period of 24 months, with a single economic operator, in accordance with the quantities and specifications set out in the tender specifications of the procedure. Total estimated value net of VAT of the framework agreement: the minimum value is 1,012,860.00 lei – the maximum value is 2,805,000.00 lei; Estimated value net of VAT of the largest subsequent contract: the minimum value is 506.430,00 lei – the maximum value is 1,402.500,00 lei; Minimum and maximum quantities of the framework agreement: a minimum of 108,000 litres and a maximum of 300,000 litres of fuel. Minimum and maximum quantities of the largest subsequent contract: minimum 54,000 litres and maximum 150,000 litres of fuel. Note: In accordance with the provisions of…

Show full description

… Article 160(1) of Law No 98/2016, as subsequently amended and supplemented, the deadline for any interested economic operator to request clarifications or additional information in relation to the tender documentation is 18 days before the deadline for submission of tenders. In accordance with Article 160(2) of Law No 98/2016, as subsequently amended and supplemented, the contracting authority will send the consolidated reply to the requests for clarifications/additional information on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders, to the extent that they are sent within the specified deadline. · The object of the framework agreement is the purchase of fuel (diesel and gasoline) based on cards for the vehicles of the Bucharest Street Administration for a period of 24 months, in accordance with the quantities and specifications provided in the specifications of the procedure.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 2,805,000
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09100000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (342 awards since 2022, spread over 147 companies). That is well below the sector norm (79%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 342 awards since 2022
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (44 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 44
  • The median procedure drew 2 bids (52 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 52
  • Across 11 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Financial ratio required (9 of 11), Trade register enrolment (9 of 11), References: works (9 of 11), Equipment, plant and technical facilities (9 of 11).n = 11
  • Not one of the 342 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 342

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,889 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care participă la depunerea unei oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare in condiţiile legii din țara sa de rezidență, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și… read in fullcollapse
Operatorii economici care participă la depunerea unei oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare in condiţiile legii din țara sa de rezidență, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru și care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: Ofertanţii (inclusiv asociaţii / terții susținători) au obligaţia completării și prezentării iniţiale a unui DUAE distinct, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv certificat constatator emis ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, valabile la momentul prezentarii, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
›
References: supplies
Cerinţa nr. 1 – Experienta similara Lista principalelor livrări de produse, relevante în contextul prezentei achiziții, respectiv carburanți auto pe baza de carduri, efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați până la data … read in fullcollapse
Cerinţa nr. 1 – Experienta similara Lista principalelor livrări de produse, relevante în contextul prezentei achiziții, respectiv carburanți auto pe baza de carduri, efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, având o valoare cumulată de cel puțin 1.400.000,00 lei fara TVA, fara a se limita numarul de contracte/documente prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei minime. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul. Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate/mentionate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii, ofertantul va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care sa confirme furnizarea de produse similare cu cele specificate in documentatia de atribuire. Documentele justificative carte probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE reprezinta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (proces verbal de receptie, recomandari, documente constatatoare, referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale sau echivalente), din care sa reiasa: nr./data contractului, denumirea beneficiarului, valoarea aferenta livrarilor/activitatilor similare derulate, durata contractului, precum si indeplinirea corespunzatoare a obligatiilor contractuale Nota: • În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere; • În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/tertii susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Autoritatea contractantă verifică dacă terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va completa DUAE. Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate/mentionate prin completarea DUAE se vor prezenta la solic… read in fullcollapse
Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va completa DUAE. Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate/mentionate prin completarea DUAE se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante de operatorul clasat pe primul loc in clasament respectiv: certificat valabil la momentul prezentării, emis de către un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care probează în mod concludent îndeplinirea cerinţei, spre exemplu: raport de audit privind certificarea, proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurală, etc., similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări SR EN ISO 9001.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent Se va completa DUAE. Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate/mentionate prin completarea DUAE se vor prezenta la solic… read in fullcollapse
Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent Se va completa DUAE. Documentele care probeaza îndeplinirea celor asumate/mentionate prin completarea DUAE se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante de operatorul clasat pe primul loc in clasament respectiv: certificat valabil la momentul prezentării, emis de către un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 14001 sau alte probe sau dovezi care probează în mod concludent îndeplinirea cerinţei, spre exemplu: raport de audit privind certificarea, proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurală, etc., similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări SR EN ISO 14001.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DAMAGE AUTO CONCEPT S.R.L.242024–2026
Societatea de Transport Bucuresti STB162024–2025
SCHINDLER ROMANIA S.R.L.132024
ARABESQUE132024–2026
TK ELEVATOR EASTERN EUROPE GmbH VIENA SUCURSALA BUCURESTI112024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2024
1
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,889 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

Among 29,666 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now