Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Promotional objects museum

Obiecte promotionale muzeu — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 15:00 — 15 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the contract consists in the purchase of museum promotional objects at the NBR headquarters, in accordance with the requirements of the specifications. Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders/candidates: 18 Date of reply to all requests for clarifications: the 11th day, before the deadline for submission of tenders The contracting authority will respond only to requests for clarifications submitted by interested economic operators through SEAP, until the deadline set for submission of requests for clarifications. · Supply of promotional items according to the quantities related to the specifications. · Supply of promotional items - inscribed pens, according to the quantities related to the specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 738,680
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

39 · Furniture & furnishings
CPV 39294100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (22 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to SELADO COM.n = 22
  • 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (423 awards since 2018, spread over 125 companies). That is well below the sector norm (77%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 423 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (394 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 6 bids.n = 394
  • 16% of the bids received came from other countries (284 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 284
  • 9% of awards went to companies from abroad (423 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 423

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 18/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile… read in fullcollapse
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicației SEAP. Daca este cazul, in funcție de situație, ofertanții vor prezenta si angajamentul terțului susținător si/sau acordul de asociere din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia. Necompletarea DUAE (inclusiv de către asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. BNR va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic român, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridica a ofertantului si starea acestuia; c) reprezentanții legali Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. NOTA: Fiecare entitate participanta la procedura de atribuire va completa DUAE, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate de către operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea BNR.
›
Share of subcontractors
Conform art. 3 alin. (1) lit. yy), prin subcontractant/subantreprenor se înțelege orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contract… read in fullcollapse
Conform art. 3 alin. (1) lit. yy), prin subcontractant/subantreprenor se înțelege orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi; Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate, ofertantul urmând să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridică – SRL, SA etc. și cod unic de înregistrare – CUI).
›
Trade register enrolment
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile… read in fullcollapse
Înscrierea în registrul comerțului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicației SEAP. Daca este cazul, in funcție de situație, ofertanții vor prezenta si angajamentul terțului susținător si/sau acordul de asociere din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia. Necompletarea DUAE (inclusiv de către asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. BNR va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic român, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridica a ofertantului si starea acestuia; c) reprezentanții legali Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. NOTA: Fiecare entitate participanta la procedura de atribuire va completa DUAE, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate de către operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea BNR.
›
Share of subcontractors
Conform art. 3 alin. (1) lit. yy), prin subcontractant/subantreprenor se înțelege orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contract… read in fullcollapse
Conform art. 3 alin. (1) lit. yy), prin subcontractant/subantreprenor se înțelege orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi; Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate, ofertantul urmând să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridică – SRL, SA etc. și cod unic de înregistrare – CUI).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
C&C PREVENT222024–2026
CANCOM ROMANIA112024–2026
Q'NET INTERNATIONAL72023–2026
DATANET SYSTEMS72024–2026
PRIMTECH SRL72024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

10
2024
5
2025
13
2026
28 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.bnr.ro
·
Deadline — Tuesday 3 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 22 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,443 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Furniture & furnishings, 46 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 221,305 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now