How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Contract for the operation of Banedanmark's sleeper factory

Kontrakt om drift af Banedanmarks svellefabrik — original title

DKDenmark · København V

Your path to submission

Deadline for requests to participate: 3 November at 14:00 — 2 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: Danish, English.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Banedanmark wishes to enter into a contract with an operating supplier who can manage the day-to-day running of Banedanmark's sleeper factory located at Vejlbyvej 1, 7000 Fredericia and thus, using the sleeper factory's production equipment, produce and deliver concrete sleepers in the form of line sleepers and switch sleepers, including sleepers for special track constructions such as rail pull-outs at bridges, in prestressed concrete for use in Banedanmark's task as railway infrastructure manager. Production is carried out according to the long line method. In doing so, the operator shall, inter alia: - Maintain a rational and economically sound production and delivery of concrete sleepers of the types Stretch sleepers and Traction sleepers in accordance with the terms of the contract, - At least meet the requirements of DS/EN ISO 9001:2015 or an equivalent standard for quality…

Show full description

… management system, cf. Annex 5 - Forestå quality assurance of sleeper production, - Ongoing cooperation with Banedanmark on the organisation of the operation of the Svellefabrikken, including participation in cooperation meetings, - At its own expense procure the necessary raw materials and materials that are part of the production, to the extent that these are not under the contract client deliveries, which Banedanmark provides, - Provide the necessary technical and administrative expertise for the operation of the Svellefabrikken, including advising Banedanmark on the development and adaptation of production, - Assist Banedanmark in connection with changes to the Svellefabrikken, - Contribute to the proper organisation and implementation of the collection of sleepers from the factory, including the loading of sleepers in connection with the transport of finished sleepers from Svellefabrikken. For information on the historical production of sleepers, see Annex 17 to the contract. The operator is expected to take over responsibility for the operation of the sleeper factory on 1.1.2028. The period from 1.9.2027 to 31.1.2028 is considered an establishment period. During this period, the parties will cooperate closely to establish as soon as possible the basis for a stable and efficient operation of Svellefabrikken in accordance with the terms of the contract. Reference is also made to Annex 6, timetable for establishment. The day-to-day management of Svellefabrikken shall be carried out by a factory manager. The factory manager must be employed by the Operations Supplier (Banedanmark's contracting party). Communication between the Operations Supplier's assumed factory manager and Banedanmark must be in Danish. The contract does not prevent Banedanmark from purchasing sleepers from third parties. Banedanmark is entitled to resell sleepers to third parties. Consolidated Act No 710 of 20.8.2002 on the legal position of employees in connection with the transfer of undertakings, as amended (the Transfer of Undertakings Act) shall apply in connection with the Operations Supplier's assumption of responsibility for the operation of Svellefabrikken. Details of this can be found in the tender documents. Candidates who are prequalified will have the opportunity to participate in 2 screenings of the sleeper factory. The specific dates are set out in the timetable set out in point 3 of the specifications.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerBanedanmark →

TypeServices

Estimated valueDKK 560,000,000

Published5 Oct 2026

ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Contract period1 Jan 2028 → 31 Dec 2035

Place of performanceFredericia

Reserved for SMEs

Type of service

79 · Business services34 · Transport equipment44 · Construction materials

CPV 79420000 · 34947000 · 44114000

Clement What the numbers say about this buyer

28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (960 awards since 2017, spread over 147 companies). That is well above the sector norm (7%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 960 awards since 2017
The median procedure drew 2 bids (770 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 770
26% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (26 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 26
24% of awards went to companies from abroad (960 awards with a known winner country). Sector average: 9%.n = 960
The award came in at a median 64% of the estimated value (40 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 82%.n = 40

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Financial ratio required

Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv (X ≥ 0). Oplysningskrav: Ansøger skal afgive følgende oplysninger i ESPD afsnit IV.B., som et foreløbigt bevis for at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen: - Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen for virksomhedens og disse andre enheder samlet for det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Banedanmark vil acceptere følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav: Egenkapital i det seneste disponible regnskabsår: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. Ansøger kan benytte bilag B ”Skabelon til støtteerklæring”.

›

Minimum annual turnover

Ansøgers årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at ansøger i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår har haft en årlig omsætning på mindst 20 mio. DKK. Oplysningskrav: Ansøger skal afgive følgende oplysninger i ESPD afsnit IV.B., som et foreløbigt bevis for at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen: - Ansøgers årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den samlede, årlige omsætning som virksomhedens og disse andre enheders samlede, årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den årlige omsætning som virksomhedernes samlede, årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Banedanmark vil acceptere følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav: Omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår: Fremlæggelse af årsregnskab eller uddrag heraf eller erklæring om virksomhedens årlige omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible regnskabsår afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. I forbindelse med indhentelse af dokumentation skal en tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. Ansøger kan benytte bilag B ”Skabelon til støtteerklæring”.

›

References: supplies

Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum angiver én (1) reference til en værdi af mindst 1 mio. DKK omfattende produktion af sveller til jernbaner i forspændt beton eller andre betonelementer i forspændt beton. Referencen skal være udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation. Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse med følgende oplysninger: Ansøgers liste over de op til 4 betydeligste, sammenlignelige referencer omfattende produktion af sveller til jernbaner i forspændt beton eller andre betonelementer i forspændt beton sammenlignelige hermed, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation. Der må maksimalt angives fire (4) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Såfremt der angives mere end fire (4) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fire (4) første referencer i ESPD’et. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Referencerne bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen bør indeholde en klar beskrivelse af leverancens omfang, herunder: • De typer af betonelementer i forspændt beton, der er produceret. • Den anvendte betonstandard (f.eks. EN 206 eller tilsvarende). • Det anvendte kvalitetsledelsessystem, herunder evt. certificeringer. Endvidere bedes ansøger for hver reference angive den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtageren). Ved angivelse af dato for leverancen skal ansøger angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaven er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Såfremt modtageren er identisk med ansøgeren, eksempelvis i forbindelse med anvendelse af kvalitetsledelsessystemer, skal dette anføres. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført inden ansøgningsfristen, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, vil alene den del af leverancen, der er udført inden ansøgningsfristen, indgå i vurderingen af referencen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren skal i forbindelse med indhentelse af dokumentation aflevere en underskrevet støtteerklæring, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne pkt. 4.2.2. Ansøger kan benytte bilag B ”Skabelon til støtteerklæring”. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af opgaver, skal de pågældende opgaver under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Det er dog et krav, at rollen som fabrikschef besættes af en person, som er ansat hos tilbudsgiver. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Banedanmark vil alene forholde sig til oplysningerne angivet i ESPD afsnit IV.C. Banedanmark vil acceptere følgende dokumentation for opfyldelse af mindstekrav: Referencelisten, som ansøger angiver i ESPD’et, vil udgøre den endelige dokumentation for ansøgers oplysninger om dennes tekniske og faglige formåen. Banedanmark forbeholder sig dog retten til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få verificeret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

›

References: supplies

Banedanmark vil opfordre fem (5) prækvalificerede ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end fem (5) konditionsmæssige ansøgninger, udvælger Banedanmark de fem (5) ansøgere, som vurderes som bedst egnede til at levere de ydelser, som er omfattet af udbuddet. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvem af ansøgerne der har indsendt de mest relevante referencer, jf. udbudsbetingelserne punkt 4.6.1, i forhold til de ydelser som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen. Ved vurderingen af referencernes relevans vil Banedanmark lægge positiv vægt på graden af dokumenteret erfaring med nedenstående forhold i prioriteret rækkefølge: 1. Produktion af sveller til jernbaner i forspændt beton. 2. Produktion af andre betonelementer i forspændt beton, som er sammenlignelige med sveller. 3. Anvendelse af kvalitetsledelsessystemer, som opfylder kravene i DS/EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende standard for kvalitetsledelsessystemer. Referencer, der dokumenterer flere af ovenstående forhold i samme reference, vil blive tillagt større vægt end referencer, der alene dokumenterer ét af forholdene.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
FORSTAS A/S	66	2024–2026
AARSLEFF RAIL A/S	32	2023–2026
SYSTRA Danmark A/S	24	2023–2026
HedeDanmark A/S	14	2024–2025
Sweco Danmark A/S	12	2024–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.bane.dk/

Deadline — Tuesday 3 November at 14:00

Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 454 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 309 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Denmark · Business services, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 501 recorded awards) — mostly from Germany, Italy, Ireland.

Submission language: Danish, English.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Put together the evidence — in Danish, English

The 4 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.