Kiel Ministry of Finance - Redesign of outdoor facilities Project planning Open-air facilities
Finanzministerium Kiel - Neugestaltung der Außenanlagen Objektplanung Freianlagen — original title
DEGermany · Kiel
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 2 November at 11:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Project planning of open-air facilities in accordance with Part 3, Section 1, § 39 HOAI · Existing buildings: In the outdoor area of the listed building of the Ministry of Finance at Düsternbrooker Weg 64 in Kiel, the entire outdoor facilities (in the courtyard and around the Ministry of Finance including demolition arcades, expansion of bicycle parking facilities, production of a nationwide charging infrastructure, biodiversity, etc.) must be overplanned. The restaurant "60 seconds to napoli" belonging to the building or the associated outdoor areas are to be considered. In 2025, a study was carried out to redesign the entire external area. The client and the user (Ministry of Finance) wish to further develop and implement the results of the study. The rear office development of the arcades is now to be demolished in the course of a preliminary measure and the resulting area is to be…
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… prepared for a redesign. The arcade wall is a listed building and must be preserved and supported and protected by appropriate measures. In the course of the redesign of the outdoor areas, the arcade wall is to be supplemented by a covered bicycle storage facility (bicycle port). The area of the current inner courtyard is to be demolished and levelled (part of the preliminary measure). Requirements for integration into the environment: Since various measures are pending in the outdoor area of the property (campus-wide bicycle parking facilities, charging station infrastructure, redesign of the Kiel line of the city of Kiel), a summary of the measures is appropriate. This has already been taken into account in the present study. A preliminary consultation with the preservation of monuments of the city of Kiel has also taken place. Further procedural procurement documents are available on the e-procurement platform for the procedure at https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121016282.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period18 Jan 2027 → 30 Mar 2029
Place of performanceKiel
Reserved for SMEs
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71000000
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (231 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Planungsgruppe Wörmann GmbH.n = 231
58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (239 awards since 2017, spread over 102 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 239 awards since 2017
The median procedure drew 2 bids (196 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 196
The award came in at a median 84% of the estimated value (35 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 35
From notice to award takes a median 53 days here (10 procedures). Sector: 123 days.n = 10
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 202 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum annual turnover
Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise).
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise) für Leistungen, die dem hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand entsprechen, soweit dieser vom Gesamtumsatz abweicht.
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Share of subcontractors
Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen an andere Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweise zur Bewerbung mit Unterauftragnehmern: siehe Abschnitt 2.1.4 dieser Bekanntmachung und „Hinweise für Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihe und Unteraufträge“ im Teilnahmeantrag (Formblatt II-1).
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Professional liability insuranceNachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mindestens in Höhe von 1.500.000,00 € für Personenschäden sowie 275.000,00 € für sonstige Schäden oder eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass die bestehende Haftpflichtversicherung im… read in fullcollapse
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mindestens in Höhe von 1.500.000,00 € für Personenschäden sowie 275.000,00 € für sonstige Schäden oder eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass die bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderte Mindestdeckungssumme erhöht wird. In diesem Fall ist der Nachweis der ausreichenden Haftpflichtversicherung vor Erteilung des Auftrags nachzureichen.
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers in den letzten 3 Jahren (jahresweise).
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Trade register enrolment
Nachweis über die Eintragung im Handelsregister oder in einem vergleichbaren Register (z.B. Partnerschaftsregister), soweit für den Bewerber erforderlich.
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Professional register enrolment
Nachweis über die Eintragung im Berufsregister (z.B. Architektenliste, Liste der Beratenden Ingenieure), soweit für den Bewerber erforderlich.
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References: servicesGeeignete Referenzen (mind. 3): Nachweis über die in den letzten 5 Jahren (Erbringungszeitraum) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen unter Verwendung des Formblatts II-1-1 (Referenzen), das für jede Referenz gesondert und jeweils vollständig auszufüllen is… read in fullcollapse
Geeignete Referenzen (mind. 3): Nachweis über die in den letzten 5 Jahren (Erbringungszeitraum) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen unter Verwendung des Formblatts II-1-1 (Referenzen), das für jede Referenz gesondert und jeweils vollständig auszufüllen ist. Der Erbringungszeitraum wird zurückgerechnet vom Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Abschnitt 5.1.12). Als „erbracht“ gelten Dienstleistungen, bei denen die Leistungsphase (LPH) 7 im Erbringungszeitraum abgeschlossen und die LPH 8 im selben Zeitraum mindestens begonnen wurde. ____________________________________________________________________________________________ Hinweise für eine etwaige Auswahlentscheidung ____________________________________________________________________________________________ 1. Für den Fall, dass der Bewerber mehr als 3 Referenzen einreicht, hat er im Formblatt Teilnahmeantrag II-1 die Reihenfolge anzugeben, in der die Referenzen im Zuge einer etwaig erforderlichen Auswahlentscheidung (§ 51 Abs. 1 VgV) berücksichtigt werden sollen. ____________________________________________________________________________________________ 2. Im Zuge der Auswahlentscheidung werden u.a. die im Formblatt II-1-1 Formblatt Referenzen gemachten Angaben zur Referenz mit dem ausgeschriebenen Objekt und den zu vergebenden Leistungen verglichen und bewertet (siehe „Arbeitshilfe Teilnahmewettbewerb Auswahlmatrix“), und zwar von 3 Referenzen (Reihenfolge nach Maßgabe der vorstehenden Ziffer 1). Bewerber müssen bspw. damit rechnen, dass eine Referenz nicht die volle, sondern eine darunterliegende Punktzahl erhält, wenn die Referenzleistung zwar gem. den o.g. Anforderungen „erbracht“ (LPH 7 abgeschlossen und LPH 8 mindestens begonnen), insgesamt jedoch noch nicht beendet ist, bspw., weil die LPH 8 gerade erst begonnen wurde. Entsprechendes gilt bspw. für die Fälle, dass der Auftragswert der Referenzleistung weniger als 75 % des geschätzten Auftragswerts der zu vergebenden Dienstleistung beträgt, dass das Referenzobjekt in Bezug auf seine Planungsanforderungen (z.B. Honorarzone) hinter den Planungsanforderungen des ausgeschriebenen Objekts zurückbleibt oder dass die ausgeführte Referenzleistung einen geringeren Leistungsumfang aufweist als die zu vergebende Dienstleistung (z.B. in Bezug auf die erbrachten LPH). Die vorstehenden Wertungshinweise sind nicht abschließend und können im Einzelfall je Referenz mit entsprechenden Folgen für die zu erreichenden Punkte auch in Kombination angewendet werden.
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Staff qualifications
Studien und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Bewerbers.
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Technical staff for execution
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bewerber angehören oder nicht.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 202 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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