Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

11-400-26-171; Room and roof work - new building Kita Brande-Hörnerkirchen

11-400-26-171; Zimmer- und Dacharbeiten - Neubau Kita Brande-Hörnerkirchen — original title

DEGermany · Elmshorn

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 09:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

New construction of a single-storey daycare centre: Roofing / Roof waterproofing · The planned construction project includes the construction of a new one-storey day care center in Brande-Hörnerkirchen. The building will be constructed as building class 3 and as an unregulated special building in accordance with § 2(4)(12) LBO. The roof is designed as a gable roof with different roof inclinations as a rafter roof and covered with trapezoidal sheet. Furthermore, a ventilation system and a photovoltaic system on the roof are provided. Performance/trade: Room, roof and plumbing work, curtain wall. The exact scope of the work can be found in the attached schedule of services and the annexes to the schedule of services (LV). Proof of product characteristics (product information sheets) must be submitted with the offer, they can be requested later. If the documents are not available within the…

Show full description

… deadline set, the offer will be excluded. Please read the attached documents carefully and, in case of ambiguity, use the opportunity to submit PROVIDER QUESTIONS by 22.10.2026 via the news tool of the platform "Deutsche eVergabe". Please submit the "11-400-26-171 LIST OF SERVICES" as a PDF file and the tender letter form (form "11-400-26-171 213 LETTER OF OFFER"). Without this tender letter and this specification, your tender must be excluded. Further information on the documents to be submitted can be found in the attached procurement documents. The procedure is conducted exclusively electronically via Deutsche eVergabe, and tenders must be submitted electronically via this procurement platform. Accepted file types: .xls, .xla, .dxf, .ppt ,.pptx, .doc, .pdf ,.xlsx ,.docx, .zip, .jpeg, .jpg ,.png, .tiff, .tif, .gif, .txt, .xml, .msg, .d83, .d84, .d86 ,.d81, .p83, .p84, .p81, .p86, .x83, .x84, .x81, .x86, .dwg, .d85, .p85, .x85 , .x80. Submission of offers and / or attachments to offers as a link or on external data carriers is not permitted. Please DO NOT submit any self-created cover letters, declarations, etc.! Submit questions VORAB as a bidder question!!! If possible, please submit your fully completed GAEB file with the offer in order to allow a quick processing.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period2 Dec 2026 → 30 Jun 2027
Reserved for SMEs

Type of service

45 · Construction work
CPV 45261000 · 45422000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (67 awards, most recently February 2025) — by that rhythm the next award was due around March 2025. The last award went to Kohlmeyer Fassadenbau Handelsgesellschaft mbH & Co. KG.n = 67
  • 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (225 awards since 2020, spread over 122 companies). 54% went to new names.n = 225 awards since 2020
  • 56% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (100 procedures with a bid mix). Sector: 87%.n = 100
  • The median procedure drew 3 bids (225 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 225
  • Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (3 of 6), References: works (1 of 6), References: services (1 of 6), Minimum annual turnover (1 of 6).n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional register enrolment
Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen (soweit die Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorliegen, wird das Angebot ausgeschlossen): Nachweis über Haftpflichtversicherung, Gewerbeanmeldung,… read in fullcollapse
Folgende Unterlagen sind auf Verlangen der Zentralen Vergabestelle binnen von 6 Kalendertagen einzureichen (soweit die Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorliegen, wird das Angebot ausgeschlossen): Nachweis über Haftpflichtversicherung, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer, Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, Freistellungsbescheinigung nach § § 48 b Einkommensteuergesetz, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; Die im folgenden Text zu dieser Ziffer genannten Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen und können nachgefordert werden. Soweit die Unterlagen nicht innerhalb der dann gesetzten Frist vorliegen, wird das Angebot ausgeschlossen. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind dieEigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist Bestandteil der Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung. Weiterhin ist die „Eigenerklärung EU zu EU Sanktionen gegen Russland“ (Formblatt16a_Eigenerklärung_EU zu EU-Sanktionen gegen Russland_Stand 09_2026) vom Bieter auszufüllen und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 – VGSH (Formblatt 08_Verpflichtungserklärung nach Paragraf 4 VGSH ab 01_2026_Stand 09_2026) ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 Euro netto mit dem Angebotes abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl haben präqualifizierte und nicht präqualifizierte Unternehmen einen Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung einzureichen. Sollen zur Ausführung des Auftrages Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder für den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Vineta Rollicare GmbH · Kiel72024–2026
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG72024–2025
Schlingmann GmbH & Co. KG62024–2026
Wackler Service Group GmbH & Co. KG62021–2024
Baierl & Demmelhuber Hoch- und Ausbau GmbH · Töging a. Inn52025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

42
2021
57
2022
69
2023
224
2024
39
2025
14
2026
445 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 75 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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