Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Tender concerning WAN services and ongoing operation, service and support

Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support — original title

DKDenmark · Hillerød

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 30 October at 23:59 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Danish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Tender concerning WAN services and ongoing operation, service and support for the Capital Region of Denmark and Region Zealand (future Region of Eastern Denmark). The call for tenders is carried out by means of an open procedure with negotiation of a single public contract for the regions. “Tender with negotiation” includes a qualification phase (pre-qualification), the submission of initial tenders (and possibly revised negotiation offers), negotiations and the submission of a final tender. Only the pre-qualified candidates may submit a tender at the request of the Contracting Authority. During the negotiation phase, the initial offers and any revised negotiation offers made by the prequalified Tenderers form the basis for the subsequent negotiations. The contracting entity will, at the end of the negotiation phase, invite the tenderers who have participated in the negotiations to submit a final tender.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueDKK 112,000,000
Published2 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Type of service

32 · Radio, TV & communications72 · IT services
CPV 32430000 · 32412110 · 72400000 · 72720000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 3 bids (596 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 15 bids.n = 596
  • 35% of the bids received came from other countries (15 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 15
  • 15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (708 awards since 2015, spread over 210 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 708 awards since 2015
  • 12% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (15 procedures with a bid mix). Sector: 37%.n = 15
  • 20% of awards went to companies from abroad (708 awards with a known winner country). Sector average: 11%.n = 708

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 18/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Average minimum annual turnover
Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om Ansøgers gennemsnitlig årsomsætning, idet: Det … read in fullcollapse
Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om Ansøgers gennemsnitlig årsomsætning, idet: Det er et mindstekrav, at den økonomiske aktør har en gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår på 224.000.000 DKK/år. Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra ansøgningsfristen og 3 år tilbage. Der stilles krav om, for de regnskabsår der fremlægges regnskab for, at revisorpåtegningen konkluderer, at regnskaberne er retvisende. Hvor regnskabsåret dækker flere kalenderår, bedes startåret anføres. Eks. Hvis regnskabsåret løber fra juli 2016 til juni 2017, er regnskabsåret i ESPD "2016". Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for. Ved sammenslutninger af ansøgere (f.eks. konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD - erklæring, som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis ansøger baserer sig på andres enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-søster-eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD - erklæring, som omfatter ovennævnte erklæringer.
›
References: supplies
Det er et mindstekrav, at Ansøger opfylder følgende egnethedskrav vedrørende teknisk og faglig formåen: Ansøger skal anføre to (2) relevante og sammenlignelige referencer som er (eller har været) igangværende indenfor de seneste tre (3) år før tilbudsfristen, … read in fullcollapse
Det er et mindstekrav, at Ansøger opfylder følgende egnethedskrav vedrørende teknisk og faglig formåen: Ansøger skal anføre to (2) relevante og sammenlignelige referencer som er (eller har været) igangværende indenfor de seneste tre (3) år før tilbudsfristen, og som har lighed med den udbudte kontrakts genstand og kunde. Det bemærkes, at for at medtage en opgave som reference, er det ikke nødvendigt, at kundekontrakten er afsluttet. Med sammenlignelige referencer forstås økonomiske aktørs erfaringer vedr. WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver, som i størrelse, indhold og kompleksitet bedst svarer til den udbudte opgave /kontrakt (Kontrakten). Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område. Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen, men derimod de enkelte referencers sammenlignelighed med den udbudte opgave/kontrakt/ydelse. • Referencerne bedes indeholde: Ansøger skal for hver reference oplyse om: — Navn på kunden, — Navn og telefonnr. på kontaktperson, til brug for eventuel kontakt, — Kort beskrivelse af de leverede ydelser, — Realiseret kontraktsum angivet indenfor et interval på +/- 300 000 DKK kr. ekskl. moms pr. år, — Angivelse af årstal og måned/er for start og såfremt at kundekontrakten på den enkelte reference er afsluttet, anføres endvidere kundekontraktens ophørs dato og år. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, angives relevante referencer i ESPD for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til minimum antal referencer gælder ansøger og den/disse andre enheder samlet set. Såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige kapacitet på andre enheder vedrørende konkrete dele af den udbudte opgave, skal den/de pågældende enheder udføre den konkrete del af opgaven, som enhedens kapacitet relaterer sig til. Hvis ansøgning afgives af et konsortium, angives referencer som efterspurgt i afsnit IV.C: Teknisk og/eller faglig formåen i ESPD for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til antal referencer gælder hele konsortiet samlet set. Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig do-kumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet. Ordregiver vil udvælge de 3 virksomheder, der kan prækvalificeres, på følgende måde: Udvælgelse ved flere end 3 ansøgere: Udvælgelse sker efter bedste referencer inden for det udbudte område. Ordregiver vil vurdere op til 2 referencer inden for de seneste 3 år. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder også for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 2 referencer i alt som vil blive taget i betragtning. Såfremt ansøger har vedlagt flere end 2 referencer, vil alene de 2 første angivne referencer i ESPDèn blive vurderet og taget i betragtning. Udvælgelsen sker i forhold til den udbudte opgave og relevans i forhold til den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen, vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med levering af tilsvarende ydelser/kunder. Hvor flere referencer vurderes lige, er største årsomsætning, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for, afgørende. Ved færre end 3 ansøgere: Ansøgere, der opfylder krav til Udvælgelse.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Siemens Healthcare A/S112024–2026
Mediplast A/S52024–2025
Abena A/S52024–2026
HOLMRIS B8 A/S52024–2026
Medtronic Danmark A/S52024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 30 October at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually 15 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 148 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 337 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Denmark, 2,094 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,995 recorded awards) — mostly from Germany, Sweden, Finland.

Submission language: Danish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now