Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of subscriptions for extensions to the VCF Operations and VCF Operations for Logs platforms, their implementation, provision of 24-month manufacturer and contractor support, provision of software development services

Dostawa subskrypcji rozszerzeń do platform VCF Operations i VCF Operations for Logs, ich wdrożenie, zapewnienie 24-miesięcznego wsparcia producenta i Wykonawcy, świadczenie usług rozwoju oprogramowania — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 12:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is: 1) delivery of subscription extensions (Management Packs, adapters and add-ons) for a period of 24 months to the VCF Operations (VMware Aria Operations) and VCF Operations for Logs (VMware Aria Operations for Logs) platforms owned by the Ordering Party, covered by the VMware vSphere Foundation subscription, meeting the requirements set out in Annex 1 to the Agreement (hereinafter referred to as "Software"); 2) implementation of the Software in the infrastructure of the Ordering Party under the conditions and within the scope specified in Annex 2 to the Agreement (hereinafter referred to as "Implementation"); 3) providing 24-month technical support of the Software manufacturer assigned to the subscription (hereinafter referred to as Manufacturer Support) and providing technical support to the Contractor in accordance with the rules set out in § 7…

Show full description

… (hereinafter referred to as "Contractor Support"); 4) provision by the Contractor of Software development services within the total limit of 200 man-hours, in the period from the date of Software Implementation to the date of termination of the 24-month subscription to the Software (hereinafter referred to as "Software Development Services"). 2. The conditions for the performance of the subject of the contract are set out in the Essential Provisions of the Agreement, which are attached as Annex 8 to the ToR.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa
Reserved for SMEs

Type of service

48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 48000000 · 72611000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (23 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Akrivia Sp. z o.o.n = 23
  • 46% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,984 awards since 2017, spread over 995 companies). That is well above the sector norm (31%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,984 awards since 2017
  • The median procedure drew 2 bids (587 procedures with a bid count); 43% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 587
  • The award came in at a median 106% of the estimated value (23 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 23
  • 5% of awards went to companies from abroad (2,984 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 2,984

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 11 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres pro… read in fullcollapse
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: a) jedną dostawę subskrypcji rozszerzeń (Management Packów, adapterów, konektorów lub równoważnych komponentów rozszerzających zakres monitorowania) dla platformy VMware Cloud Foundation Operations, VMware Aria Operations lub VMware vRealize Operations, albo wytworzył i dostarczył takie rozszerzenia, b) jedno wdrożenie rozszerzeń, o których mowa w lit. a, obejmujące konfigurację monitorowania co najmniej dwóch warstw infrastruktury innych niż warstwa wirtualizacji, o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto. Uwaga 1: Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia warunku łącznie w ramach nie więcej niż dwóch umów. Uwaga 2: Jeżeli wartość dostawy jest wyrażona w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przeliczy podaną wartość na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, z których każda posiada aktualny na dzień składania ofert certyfikat Broadcom Partner Certification – Certified Expert – VMware Cloud Foundation – Architecture lub wyższy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej: a) w zakresie doświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, musi spełniać jeden Wykonawca lub Wykonawcy łącznie, albo Wykonawca lub Wykonawcy łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia; b) w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 3, musi spełniać jeden Wykonawca lub Wykonawcy łącznie, albo Wykonawca lub Wykonawcy łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia. 4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 5. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu dostaw i usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane (wzór wykazu dostaw i usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ) oraz 2) dowodów określających, czy dostawy i usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi zostały w
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
WYBURZENIA M.Kwiatkowska Sp. z o.o.422021–2026
Wycena Nieruchomości Paweł Pięta362021–2026
Rzeczoznawca Majątkowy Szymon Dorota292021–2026
DM PRO Daniel Miłosz292021–2026
VMG sp. z o.o.262019–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2021
4
2022
1
2023
7
2024
17
2025
10
2026
43 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 11 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,250 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now