Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Comprehensive supply of electricity

Kompleksowa dostawa energii elektrycznej — original title

PLPoland · Rzeszów

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 10:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is a comprehensive supply of electricity (including the provision of electricity distribution services) to the buildings of the Marshal's Office of the Podkarpackie Voivodeship: • at ul. Towarnicckiego 3A in Rzeszów, postcode 35-010, • at al. Łukasza Cieplińskiego 4 in Rzeszów, postcode 35-010, • at ul. Equal in Polańczyk (Social Centre in Polańczyk, no. 236/3), postal code 38-610, • at ul. Poniatowskiego 6 in Rzeszów, postcode 35-026, • at ul. Lubelska 4 in Rzeszów, postcode 35-241. 2. The estimated demand for electricity in the period up to 31.12.2027 is: 1,558,300 kWh. The quantity given above is the estimated quantity. The Ordering Party reserves the right to change the delivery volume specified above, provided that the total order volume will not exceed 1 558 300 kWh. 3. A detailed description of the subject of the contract is contained in the Terms…

Show full description

… and Conditions of the Order (hereinafter referred to as the "Terms and Conditions"). The subject of the contract is a comprehensive supply of electricity (including the provision of electricity distribution services) to the buildings of the Marshal's Office of the Podkarpackie Voivodeship. See point for details. 2.1 Announcements.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceRzeszów
Reserved for SMEs

Type of service

09 · Petroleum & fuels65 · Public utilities
CPV 09310000 · 65310000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 6 months (13 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Rzeszowie Sp. z o.o.n = 13
  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (408 awards since 2015, spread over 224 companies). 63% went to new names.n = 408 awards since 2015
  • 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (20 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 20
  • The median procedure drew 2 bids (95 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 95
  • 10% of the bids received came from other countries (20 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 20

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Opis: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tzn. wykonawcy którzy posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakr… read in fullcollapse
Opis: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tzn. wykonawcy którzy posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jak wyżej (kryterium kwalifikacji), zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: W przypadku, o którym mowa w pkt. 1 (zdanie drugie), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 3. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 2 wykonawca składa wraz z ofertą.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Firma Xerima Jan Szwakop202021–2026
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.82021–2026
Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych „TUW”62021–2026
Asseco Data Systems S.A.62018–2026
Agencją Reklamową SOLDIES Dominik Maślerz52021–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2021
2
2022
2
2023
4
2024
5
2025
2
2026
17 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Petroleum & fuels, 93 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,120 recorded awards) — mostly from Spain, Germany, France.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now