Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Reception and management of municipal waste from residential properties located in the Municipality of Sandomierz’

„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Sandomierz” — original title

PLPoland · Sandomierz

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 10:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is a service. The subject-matter of the contract shall be: Collection and management of municipal waste from all properties located within the administrative boundaries of the Municipality of Sandomierz, where residents live. Equipment in containers and bags of residential properties located within the administrative boundaries of the Municipality of Sandomierz. The estimated amount of waste to be collected from properties inhabited in 2027 is 6,169.5 Mg. A detailed description of the subject-matter of the contract can be found in Annex 3 to the tender specifications (Description of the subject-matter of the contract) and in Annex 2 to the tender specifications (draft contract). The contracting authority provides for the possibility of exercising the right of option: 1) Scope of the contract covered by the right of option: The right of option includes the…

Show full description

… possibility of extending the basic contract under the basic contract (receipt and management of municipal waste of individual fractions collected from real estate residing in the city) by placing an order by the Ordering Party, on the terms and conditions specified in § 2 of the contract (constituting Annex 2 to the ToR - draft contract) with an additional scope specified in Annex 3 to the draft contract, i.e. a list of the quantity and type of individual fractions of waste to be ordered according to the right of option and for additional remuneration. 2) Unit prices for an order executed under the option right will be the same as the unit prices specified for the basic order. 3) Orders executed under the option right are a unilateral right of the Ordering Party. Failure to place an order covered by the right option does not give rise to any claims on the part of the Contractor against the Ordering Party. 4) Circumstances in which the exercise of the right of option may occur: The contracting authority shall have the right to exercise the option as a right which it may or may not exercise repeatedly within the time limit laid down for performance of the basic contract, whenever necessary, in particular where: a) it will be necessary to collect and manage municipal waste collected from the property of individual fractions in an amount greater than provided for in the basic contract; b) other provisions concerning the circumstances in which the right of option may be exercised are included in the model contract constituting Annex 2 to the ToR (in particular in § 2 of the draft contract). Maximum value of options: 30 % of the value of the basic contract. BZP Procedure Identifier: ocds-148610-f01adf73-b854-4ef8-9925-f516e86fd299 · The subject of the contract is the service. The subject-matter of the contract shall be: ­ Collection and management of municipal waste from all properties located within the administrative boundaries of the Municipality of Sandomierz, where residents live.Equipment with containers and bags of residential properties located within the administrative boundaries of the Municipality of Sandomierz. The estimated amount of waste to be collected from properties inhabited in 2027 is 6,169.5 Mg. A detailed description of the subject-matter of the contract can be found in Annex 3 to the tender specifications (Description of the subject-matter of the contract) and in Annex 2 to the tender specifications (draft contract).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2027

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90500000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 11 months (3 awards, most recently November 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sandomierzu Sp. z o.o.n = 3
  • 31% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (119 awards since 2019, spread over 73 companies). That is well below the sector norm (48%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 119 awards since 2019
  • The median procedure drew just one bid (11 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 11
  • 2% of awards went to companies from abroad (119 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 119

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 29/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: a) wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbieran… read in fullcollapse
dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: a) wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zgodnie z treścią przepisu art. 9b ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminie (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 733). b) wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. w zakresie obejmującym minimum przedmiot zamówienia. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek jw. dokumenty składane na wezwanie Zmawiającego: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej, o którym mowa w art. 9b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 733) w zakresie objętym niniejszym postępowaniem; b) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru, o którym mowa w art. 49 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. w zakresie obejmującym minimum przedmiot zamówienia;
›
Other economic requirement
dot. warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada: a) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z … read in fullcollapse
dot. warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada: a) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą gwarancyjną w wysokości co najmniej 500.000,00 zł. b) środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 000 000 zł. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek jw. dokumenty składane na wezwanie Zmawiającego: A. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości minimum 1 000 000 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. B. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 500.000,00 zł. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt A ) i B) wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
›
Staff qualifications
dot. warunków w zakresie zdolności zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże: a) wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: - co najmniej j… read in fullcollapse
dot. warunków w zakresie zdolności zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże: a) wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: - co najmniej jedną usługę lub usługę złożoną z dwóch oddzielnych usług odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia obejmującą wykonanie usługi odbierania i zagospodarowania odpadów komunalnych, od łącznej ilości minimum 15.000 osób z terenu jednej gminy, oraz czasie świadczenia nie krótszym niż 12 kolejnych miesięcy; - Co najmniej jedną usługę lub usługę złożoną z dwóch oddzielnych usług odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia obejmującą wykonanie usługi odbierania i zagospodarowania odpadów segregowanych, od łącznej ilości minimum 10.000 osób z terenu jednej gminy, oraz czasie świadczenia nie krótszym niż 12 kolejnych miesięcy; - Co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia obejmującą wykonanie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, w szczególności poprzez wydanie broszury informacyjnej na temat segregowania odpadów oraz przeprowadzenie akcji edukacyjnej w placówkach oświatowych. W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. b) dysponowanie co najmniej dwoma pracownikami legitymującymi się wykształceniem wyższym z zakresu ochrony środowiska. c) dysponowanie co najmniej dwoma pracownikami upoważnionymi do kierowania pracami związanymi z wywozem odpadów komunalnych z pojemników, legitymujących się minimum 5 letnim doświadczeniem i posiadających minimum średnie wykształcenie. d) posiadanie lub dysponowanie co najmniej: -2 pojazdami przystosowanymi do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych, -1 pojazdem przystosowanym do odbioru odpadów komunalnych z kontenerów, -2 pojazdami przystosowanymi do odbierania selektywnie zbieranych odpadów komunalnych w tym jeden z zamontowanym urządzeniem dźwigowym (np. HDS), -1 pojazdem przystosowanym do odbierania biodegradowalnych odpadów komunalnych, -1 pojazdem do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej Wykonawca zapewni, przez cały okres realizacji umowy, odpowiedni udział pojazdów kategorii N2 i N3, o których mowa w art. 4 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 z dnia 30 maja 2018 r., napędzanych paliwami alternatywnymi, we flocie pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia, określony w art. 68a ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 1243), który wynosi 9% - od dnia 1 stycznia 2026 r. Pojazdy muszą posiadać konstrukcję zabezpieczającą przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizującą oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego umożliwiające trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów umożliwiających weryfikację tych danych przez Zamawiającego. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników. Wykonawca w całym okresie świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych, zobowiązany jest dysponować specjalistycznymi pojazdami w pełni sprawnymi, posiadającymi aktualne badania techniczne, spełniającymi wymagania techniczne i sanitarne określone przepisami ustawy Prawo o ruchu drogo
›
Other economic requirement
(...) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, dla właściwej realizacji przedmiotu Umowy, przez cały czas jej trwania, dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, jak również odpowiedni… read in fullcollapse
(...) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, dla właściwej realizacji przedmiotu Umowy, przez cały czas jej trwania, dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, jak również odpowiedniego personelu. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności technicznych lub zawodowych, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunek jw. dokumenty składane na wezwanie Zmawiającego: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi zał. nr 6 do SWZ b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu osób stanowi zał. nr 7 do SWZ; c) oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 9 do SWZ; d) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wzór wykazu narzędzi stanowi zał. nr 10 do SWZ;
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe PHU SAMBET Benita Berezowska82021–2026
Przedsiębiorstwo Drogowe Sp. z o.o.72022–2026
ROBSON Sp. z o.o.62025–2026
Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych “TUW”42022–2025
PROF-BUD INVEST Sp. z o.o.32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2024
2
2025
1
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 16,996 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,589 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now