How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Physical protection of the Museum of Art in Łódź
Ochrona fizyczna obiektów Muzeum Sztuki w Łodzi — original title
PLPoland · Łódź
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 10:00 — 1 day left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the provision by the Contractor of services for the protection of persons and property of all the objects of the Muzeum Sztuki in Łódź in the period from 30.12.2026 h. 19:00 to 30.12.2029 19:00 Detailed description of the subject of the Order is attached as Annex 9 to the ToR.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceŁódź
Reserved for SMEs
Type of service
79 · Business services
CPV 79710000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 13 months (14 awards, most recently March 2026) — the next award is due around March 2027 by that rhythm. The last award went to Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o. Sp. K.n = 14
- 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (50 awards since 2017, spread over 31 companies). 71% went to new names.n = 50 awards since 2017
- The median procedure drew 4 bids (12 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 12
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (5 of 5), References: services (1 of 5), Special authorisation or membership required (1 of 5).n = 5
- 2% of awards went to companies from abroad (50 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 50
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Special authorisation or membership required
Wykonawca musi wykazać, iż posiada koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie: • bezpośre… read in fullcollapse
Wykonawca musi wykazać, iż posiada koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 532) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie: • bezpośredniej ochrony fizycznej: - stałej lub doraźnej, - polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia, przedmiotową koncesją winien wykazać się Wykonawca bezpośrednio realizujący usługi objęte przedmiotem zamówienia.
›
References: services
a) Wykonawca musi wykazać iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie o charakterze i złożoności porówny… read in fullcollapse
a) Wykonawca musi wykazać iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, gdzie każde • wykonywane było / jest na rzecz podmiotów posiadających obiekt wpisany pod osobną pozycją do wykazu obiektów podlegających obowiązkowej ochronie (wykaz Obiektów, obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa i bezpieczeństwa publicznego na terenie danego województwa podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenia techniczne), • świadczone było / jest świadczone w sposób ciągły, przez okres minimum jednego roku (pełne 12 miesięcy kalendarzowych), • wykonywane było / jest wykonywane za wynagrodzenie miesięcznym wynoszącym minimum 50.000 zł brutto oraz wykonywane było dla obiektu wpisanego pod osobną pozycją do wykazu obiektów podlegających obowiązkowej ochronie (wykaz „Obiektów, obszarów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa i bezpieczeństwa publicznego na terenie danego województwa podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne formacje ochronne lub odpowiednie zabezpieczenia techniczne”)
›
Staff qualifications
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie pełnienia funkcji szefa ochrony (koordynatora), która nie była karana prawomocnym wyrokiem sądu, posiada uprawnienia kwalifiko… read in fullcollapse
b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która zostanie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie pełnienia funkcji szefa ochrony (koordynatora), która nie była karana prawomocnym wyrokiem sądu, posiada uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony oraz co najmniej 5-cio letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku w ramach którego nadzorowała wykonanie usług ochrony osób i mienia oraz podlegających jej pracowników. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| INSTOM Sp. z o.o. | 7 | 2022–2026 |
| Przedsiębiorstwo Konserwacji Obiektów Zabytkowych Sławomir Ostrowski | 3 | 2024–2025 |
| Sun&More | 2 | 2022–2023 |
| EIDOTECH POLSKA Sp. z o.o. | 2 | 2025 |
| P.P.H Duet Sp. z o.o. | 2 | 2022–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2021
4
2022
3
2023
4
2024
7
2026
19 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 2 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,582 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Submission language: Polish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now