How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
VQA
DEGermany · Berlin
The buyer published only a reference number as the title. What is being procured is in the description or the documents.
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 10:00 — 2 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
In order to measure the quality of results and processes as part of the quality assurance of medical rehabilitation, the AG intends to procure an IT solution (in the following: VQA platform). · acc. to B Terms of Service
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBerlin
Type of service
72 · IT services
CPV 72268000 · 72267000 · 72500000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (53 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to EY GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.n = 53
- The award came in at a median 64% of the estimated value (12 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 12
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (456 awards since 2018, spread over 251 companies). 55% went to new names.n = 456 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (448 procedures with a bid count); 41% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 448
- 24% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (22 procedures with a bid mix). Sector: 41%.n = 22
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 55 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ein ausgefüllter D Eignungsbogen ist einzureichen. Weitere einzureichende Dokumente gem. G Angebotsblatt.
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Other economic requirement
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie Verpflichtungen bei der Ausführung des Auftrags nach § 128 Abs. 1 GWB - Gefordert ist die Erklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB zutrifft und dass bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, § 128 Abs. 1 GWB.
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Trade register enrolment
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ei… read in fullcollapse
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist. ggf. Angabe der Handelsregisternummer.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Gefordert ist eine im Rahmen und Umfang marktübliche und mit Blick auf die mit der Leistungserbringung verbundenen Risiken angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der gesamten Vertragslauf… read in fullcollapse
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Gefordert ist eine im Rahmen und Umfang marktübliche und mit Blick auf die mit der Leistungserbringung verbundenen Risiken angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Auf gesonderte Aufforderung des AG wird der AN unverzüglich eine entsprechende Bescheinigung vorlegen. Im Zweifelsfall verpflichten sich der Bieter, die Marktüblichkeit und Angemessenheit nachzuweisen.
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung Mitarbeiterzahl - Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mind. 5 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert
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References: services
Angaben zu Referenzprojekten - Referenzart 1 Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: o Einsatz einer webbasierten Software oder SaaS o zur standardisierten Erf… read in fullcollapse
Angaben zu Referenzprojekten - Referenzart 1 Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: o Einsatz einer webbasierten Software oder SaaS o zur standardisierten Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von - patientenbezogenen Daten - und - Befragungsdaten - Leistungsumfang: mind. 150 User - Leistungsdauer: mind. 6 Monate Vertragslaufzeit Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist). Referenzart 2 Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: Implementierung, Konfiguration, Betreuung oder technische Unterstützung von produktiven Schnittstellen - In einem Krankenhausinformationssystem - oder - in einem klinischen Primärsystem Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
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Quality control by institutes
Zertifizierung ISO 27001 (oder gleichwertig) - Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung ISO 27001 oder gleichwertig abzugeben (= Mindestanforderung). Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).
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Quality control by institutes
Zertifizierung BSI C5 Typ II Testat (oder gleichwertig) - Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung BSI C5 Typ II Testat oder gleichwertig abzugeben (= Mindestanforderung). Ein gültiger Nachweis der Zertifizierung ist in Kopie beizufügen (= Mindestanforderung).
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Other economic requirement
Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 13 | 2016–2026 |
| Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG | 8 | 2020–2025 |
| Raufeld Medien | 8 | 2025–2026 |
| Waldner Laboreinrichtungen SE & Co. KG | 6 | 2025 |
| Warlich Druck Meckenheim GmbH · Meckenheim | 6 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
19
2020
15
2021
21
2022
23
2023
67
2024
72
2025
29
2026
246 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 55 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in German
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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