How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Disposal of old hardware
Entsorgung Alt-Hardware — original title
DEGermany · Hamburg
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 6 November at 12:00 — 5 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Hamburger Energienetze GmbH announces a framework contract for the disposal of old HW (certified deletion, remarketing or disposal of data center hardware).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€400,000
Published2 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2029
Place of performanceHamburg
Framework agreement
Type of service
72 · IT services30 · Office & computing machinery48 · Software & IT systems
CPV 72100000 · 30210000 · 30233000 · 30233100 · 30234000 · 48800000 · 48820000 · 72000000
Clement What the numbers say about this buyer
- 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 41%.n = 10
- 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (182 awards since 2022, spread over 120 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 182 awards since 2022
- The award came in at a median 66% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 17
- From notice to award takes a median 217 days here (16 procedures). Sector: 103 days.n = 16
- The median procedure drew 3 bids (156 procedures with a bid count); 14% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 156
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (22,065 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Security of supply required
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handw… read in fullcollapse
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks-oder Handelsregister (Mindestanforderung) - Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung) - Eigenerklärung über den Nachweis der Tätigkeit: Der Nachweis erfolgt durch Einreichung von Referenzen über vergleichbare Leistungen. Eigenerklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren (Januar 2023 bis Dezember 2025) durchgeführte Anzahl von Kundenprojekten, bei denen eine fachgerechte Entsorgung und Datenvernichtung auf Basis der Anforderungen im KRITIS Umfeld (DIN 66399 in der Sicherheitsstufe H-5 oder höher) durchgeführt wurden. Die Referenzen sollten detaillierte Informationen über die durchgeführten Maßnahmen zur Entsorgung und Datenvernichtung enthalten, einschließlich der spezifischen Anforderungen, die erfüllt wurden, sowie der Ergebnisse der durchgeführten Arbeiten. (Mindestanforderung) - Bescheinigung zertifizierte Aktenvernichtung: ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 21964 (DIN 66399)(Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur Datenvernichtung nach Sicherheitsstufe H-7 (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur Berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur Dokumentation der Datenträgervernichtung mit Nachweisen und Zertifikaten (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zur Vernichtung nicht über Eignungsleihe (Mindestanforderung) - Nachweis über ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 14001 – Umweltmanagementsystem für nachhaltige Entsorgung und Recycling (Abschichtungskriterium) - Nachweis über ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 27001 (Abschichtungskriterium) - Angabe der Anzahl der sicherheitsüberprüften Mitarbeitenden im Entsorgungsprozess (Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2-Sabotageschutz nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG) oder vergleichbare Sicherheitsüberprüfungen auf gleichem oder besseren Niveau) (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zum festen Ansprechpartner (Abschichtungskriterium) - Erklärung und Nachweis zu Qualitätsmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen. (Abschichtungskriterium) - Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zum Auftragsverarbeitungsvertrag Die Anlage Auftragsverarbeitungsvertrag wurde ausgefüllt und ist unterzeichnet beigefügt. (Mindestanforderung) https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/4078d774-612c-44de-bb56-b3ae24c48fc7/suitabilitycriteria
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| FRIEDRICH VORWERK SE & Co. KG · Tostedt | 8 | 2025–2026 |
| Bulla & Schröder Strassen und Tiefbau GmbH · Hamburg | 7 | 2024–2026 |
| Holsteiner Kabel- und Leitungsbau · Hohenwestedt | 6 | 2024–2026 |
| Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG | 6 | 2025–2026 |
| Seeve Tiefbau S.G. GmbH | 5 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
5
2025
4
2026
9 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 6 November at 12:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 22,065 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now