AKR Refurbishment Part 1 - Planning services Lph8, Technical equipment (lighting, signage, lighting control) Site monitoring (construction monitoring) and documentation
AKR Sanierung Teil 1 – Planungsleistungen Lph8, Technische Ausrüstung (Befeuerung, Beschilderung, Befeuerungssteuerung) Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation — original title
DEGermany · Köln
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 4 November at 12:00 — 3 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of this invitation to tender is planning services Lph8, technical equipment (lighting, signage, lighting control): Object monitoring (construction monitoring) and documentation. The older airfields made of concrete have damaged areas, which are due to alkali-silica reaction (AKR). On the basis of the damage pictures, Flughafen Köln-Bonn GmbH (FKB) determined refurbishment sections for the renewal of the runway superstructure of the existing flight operations areas. As part of the construction project "AKR Sanierung Teil 1" (short: ‘AKR1’), Flughafen Köln/Bonn GmbH (FKB for short) intends to carry out the sectional renovation of runway A between Apron F and runway A2 and adjacent sections of runways A3 and E, including upgrading of the technical installations, between April 2027 and August 2029. · The electrical work to be monitored by the Contractor essentially includes the…
Show full description
… electrical equipment in outdoor facilities; here lighting technology including taxi signs and cable systems, lighting control – indoor installations station VI.b. and IV, as well as engineering services (e.g. W+M planning for electrical engineering).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Reserved for SMEs
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71300000 · 71247000 · 71248000
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every 4 months (31 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to E.ON Drive Germany GmbH.n = 31
26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (127 awards since 2017, spread over 93 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 127 awards since 2017
The median procedure drew 2 bids (95 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 95
3% of awards went to companies from abroad (127 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 127
Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum turnover in the contract field (6 of 8), Trade register enrolment (6 of 8), References: services (4 of 8), References: works (3 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 34 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolment"Eintragung in das Handelsregister" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur Eignung zur Berufsausübung sind: a) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltung… read in fullcollapse
"Eintragung in das Handelsregister" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur Eignung zur Berufsausübung sind: a) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung); b) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder aus dem Wettbewerbsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 12 Monate, maßgeblich ist der benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung); c) Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung mit 5,0 Mio. Deckungs-summen für Sach-, Personen und Vermögensschäden; d) Eigenerklärung zur positiven Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG., dass Personal in ausreichender Zahl für die Realisierung des Projektes zur Verfügung stehen wird, welches die Voraussetzung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung mit positivem Ergebnis nach § 7 LuftSiG erfüllt; e) Eigenerklärung zur Baustellenzufahrt über Bundeswehrgelände, dass für sämtliche Mitarbeiter mit einer Staatsangehörigkeit gemäß der Staatenliste im Sinne des §13 SÜG Absatz 1 Nummer 17 SÜG rechtzeitig ein Flughafenausweis beantragt wird, da für diese Mitarbeiter aufgrund der Zuwegung über Bundeswehrgelände keine Tagesausweise ausgestellt werden können.
›
Minimum turnover in the contract field"Spezifischer Jahresumsatz" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschrieben… read in fullcollapse
"Spezifischer Jahresumsatz" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenleistungsanteils, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
›
References: services"Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind: a) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens (Bewerbers) samt Vorlage eines Organigramms… read in fullcollapse
"Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" wurde hier exemplarisch ausgewählt. Erklärungen des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind: a) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens (Bewerbers) samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens (Bewerbers) insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen; b) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten fest angestellten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im bewerbungsspezifischen Bereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt. Die Anzahl der fest angestellten fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Ingenieure/Techniker) im bewerbungsspezifischen Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung – Objektüberwachung (Bauüberwachung) mindestens 4 betragen. c) Angaben von realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 8 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit den nachfolgenden Einzelangaben: Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben, bei denen die zu erbringende Leistung durch die vorgesehene projektleitende Person in der Objektüberwachung (Bauüberwachung) erbracht wurde. Die jeweils benannten Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen: - Ausführung unter laufendem Flugbetrieb, - Bauvolumen von mindestens 1,0 Mio. € (netto), - aus dem Bereich Neubau, Sanierung oder Umbau der technischen Ausrüstung von Flugbetriebsflächen (z.B. Steuerungstechnik, Außenanlagen wie Befeuerung und Beschilderung) d) Nachweis der persönlichen Eignung der vorgesehenen Objektüberwachung (Bauüberwachung): Es ist zwingend für den/die vorgesehenen Objektüberwacher (Bauüberwacher) jeweils ein Lebenslauf mit Diplomnachweis oder vergleichbarem Nachweis mit dem Angebot abzugeben (Mindestbedingung). Die Lebensläufe (jeweils max. 3 DIN A4-Seiten). sollen folgende Angaben beinhalten: - Berufliche Ausbildung, - Art und Dauer der einschlägigen Berufspraxis einschließlich Auflistung der durchgeführten Projekte, - Qualifikationsnachweise (z.B. abgeschlossene (Fach-) Hochschulstudium oder adäquate fachtechnische Ausbildung sowie in der betrieblichen Praxis erworbene vertiefte Fachkenntnisse / Fertigkeiten im Bereich von Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerken oder Befeuerungs- und Beschilderungsanlagen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 34 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.