How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Bags pers. equipment and laundry bags, framework agreements
Beutel pers. Ausrüstung und Waschzeugbeutel, Rahmenvereinbarungen — original title
DEGermany · Köln
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 3 November at 10:00 — 2 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreements for the supply of bags pers. Equipment, brown grey, bag pers. Equipment, black as well as laundry bag for a period of 84 months · bag pers. Equipment, black (ASD 17295A) non-binding estimated order quantity: > 280,000 pieces · Bag pers. Equipment, black (ASD 17295A) non-binding estimated order quantity: > 280,000 pieces · Bag pers. Equipment, black (ASD 17295A) non-binding estimated order quantity: > 190,000 pieces · Bag pers. Equipment, black (ASD 17295A) non-binding estimated order quantity: > 190,000 pieces · Bag pers. Equipment, brown grey (ASD 17290A) non-binding estimated order quantity: > 175,000 pieces · Bag pers. Equipment, brown grey (ASD 17290A) non-binding estimated order quantity: > 175.000 pieces · Laundry bag, black (ASD 18610B) without obligation estimated order quantity: > 80,000 pieces · Laundry bag, black (ASD 18610B) without obligation estimated order quantity: > 80,000 pieces
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Apr 2027 → 31 Mar 2034
Place of performanceKöln
Framework agreement8 lots
Type of service
18 · Clothing & footwear35 · Security & defence
CPV 18930000 · 18935000 · 18936000 · 35810000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (463 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Comazo GmbH + Co. KG.n = 463
- 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (746 awards since 2017, spread over 255 companies). That is well above the sector norm (51%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 746 awards since 2017
- 32% of the bids received came from other countries (192 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 192
- The median procedure drew 2 bids (715 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 715
- 88% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (192 procedures with a bid mix). Sector: 75%.n = 192
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 454 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
3.) b) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) -… read in fullcollapse
3.) b) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritter zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
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References: supplies
3.) a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers un… read in fullcollapse
3.) a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a)" zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 120.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate, davon mind. 50% aus europäischer Fertigung Los 2: 120.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate, davon mind. 50% aus europäischer Fertigung Los 4: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 75.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate, davon mind. 50% aus europäischer Fertigung Los 6: 75.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 35.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate, davon mind. 50% aus europäischer Fertigung Los 8: 35.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate 3.) c) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c)" zu verwenden.
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Share of subcontractors
1.) g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden. 1.) h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h)" zu … read in fullcollapse
1.) g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden. 1.) h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h)" zu verwenden. 1.) i) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i)" zu verwenden. 1.) j) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden.
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Information security required
4.) a) Autorisierungsnachweis 4. b) Anlage Geheimhaltungsvereinbarung
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Security of supply required
1.) a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a)" ist zu verwenden. 1.) b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b)" zu verwenden. 1.) c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sof… read in fullcollapse
1.) a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a)" ist zu verwenden. 1.) b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b)" zu verwenden. 1.) c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c)" zu verwenden. 1.) d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden. 1.) e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
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Other economic requirement
2.) c) aktuelle Bankauskunft mit der Angabe der Höhe und der gegenwärtigen Ausschöpfung des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Teilnahmeantragsfristende, Angaben zu Avalrahmen sofern vorhanden)
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Average minimum annual turnover
2.) a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjah… read in fullcollapse
2.) a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 2,6 Mio. EUR netto Los 2: 2,6 Mio. EUR netto Los 3: 1,7 Mio. EUR netto Los 4: 1,7 Mio. EUR netto Los 5: 1,8 Mio. EUR netto Los 6: 1,8 Mio. EUR netto
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Minimum turnover in the contract field
2.) b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden.
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Trade register enrolment
1.) f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Teilnahmeantragsfristende)
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Quality management
3.) b) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) -… read in fullcollapse
3.) b) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritter zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
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References: supplies
3.) a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers un… read in fullcollapse
3.) a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a)" zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 120.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate, davon mind. 50% aus europäischer Fertigung Los 2: 120.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate, davon mind. 50% aus europäischer Fertigung Los 4: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 75.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate, davon mind. 50% aus europäischer Fertigung Los 6: 75.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 35.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate, davon mind. 50% aus europäischer Fertigung Los 8: 35.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate 3.) c) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c)" zu verwenden.
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Share of subcontractors
1.) g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden. 1.) h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h)" zu … read in fullcollapse
1.) g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden. 1.) h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h)" zu verwenden. 1.) i) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i)" zu verwenden. 1.) j) Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden.
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Information security required
4.) a) Autorisierungsnachweis 4. b) Anlage Geheimhaltungsvereinbarung
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Security of supply required
1.) a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a)" ist zu verwenden. 1.) b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b)" zu verwenden. 1.) c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sof… read in fullcollapse
1.) a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a)" ist zu verwenden. 1.) b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b)" zu verwenden. 1.) c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c)" zu verwenden. 1.) d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden. 1.) e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| A+S Technigro GmbH · Petershagen | 27 | 2018–2025 |
| wird nicht veröffentlicht · keine Angabe | 27 | 2025–2026 |
| Wattana GmbH · Hohenstein-Ernstthal | 25 | 2017–2025 |
| Wunsch&Rudolph e.K. · Limbach-Oberfrohna | 24 | 2020–2025 |
| Scharrer Konfektions GmbH & Co. KG · Untergriesbach | 21 | 2018–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
60
2019
76
2020
123
2021
133
2022
141
2023
359
2024
337
2025
3
2025
71
2026
1,303 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 454 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Clothing & footwear, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,649 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Czechia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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