How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance of technical installations - joint market City and CPAS of Nivelles
Maintenance des installations techniques - marché conjoint Ville et CPAS de Nivelles — original title
BEBelgium · Nivelles
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 10:00 — 1 day left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Chaudières et Production d'Eau Chaude Sanitaire (ECS) · Aérothermes - convecteurs gaz · Climatisation et pompes à chaleur · Traitement de l'Air & Ventilation (VMC) · Détection gaz
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerVille de Nivelles
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2030
Place of performanceNivelles
5 lots
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50700000 · 50720000 · 50721000 · 50531200 · 50730000
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 5 bids (18 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 18
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (21 awards since 2018, spread over 12 companies). 100% went to new names.n = 21 awards since 2018
- 19% of awards went to companies from abroad (21 awards with a known winner country). Sector average: 23%.n = 21
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (612 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le chiffre d'affaires annuel du domaine d'activités au cours des 3 derniers exercices (2023, 2024 et 2025), doit être supérieur à : * pour le lot 1 : 100.000 € HTVA ; * pour le lot 2 : 18.000 € HTVA ; * pour le lot 3 : 60.000 € HTVA ; * pour le lot 4 : 85.000 € HTVA ; * pour le lot 5 : 40.000 € HTVA. En cas de remise d'offre pour plusieurs lots, ces montants sont cumulatifs.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le chiffre d'affaires annuel du domaine d'activités au cours des 3 derniers exercices (2023, 2024 et 2025), doit être supérieur à : * pour le lot 1 : 100.000 € HTVA ; * pour le lot 2 : 18.000 € HTVA ; * pour le lot 3 : 60.000 € HTVA ; * pour le lot 4 : 85.000 € HTVA ; * pour le lot 5 : 40.000 € HTVA. En cas de remise d'offre pour plusieurs lots, ces montants sont cumulatifs.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le chiffre d'affaires annuel du domaine d'activités au cours des 3 derniers exercices (2023, 2024 et 2025), doit être supérieur à : * pour le lot 1 : 100.000 € HTVA ; * pour le lot 2 : 18.000 € HTVA ; * pour le lot 3 : 60.000 € HTVA ; * pour le lot 4 : 85.000 € HTVA ; * pour le lot 5 : 40.000 € HTVA. En cas de remise d'offre pour plusieurs lots, ces montants sont cumulatifs.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le chiffre d'affaires annuel du domaine d'activités au cours des 3 derniers exercices (2023, 2024 et 2025), doit être supérieur à : * pour le lot 1 : 100.000 € HTVA ; * pour le lot 2 : 18.000 € HTVA ; * pour le lot 3 : 60.000 € HTVA ; * pour le lot 4 : 85.000 € HTVA ; * pour le lot 5 : 40.000 € HTVA. En cas de remise d'offre pour plusieurs lots, ces montants sont cumulatifs.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le chiffre d'affaires annuel du domaine d'activités au cours des 3 derniers exercices (2023, 2024 et 2025), doit être supérieur à : * pour le lot 1 : 100.000 € HTVA ; * pour le lot 2 : 18.000 € HTVA ; * pour le lot 3 : 60.000 € HTVA ; * pour le lot 4 : 85.000 € HTVA ; * pour le lot 5 : 40.000 € HTVA. En cas de remise d'offre pour plusieurs lots, ces montants sont cumulatifs.
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Van Mossel MB Belgium | 1 | 2026 |
| Renault Trucks Belux | 1 | 2026 |
| Hilaire Van der Haeghe NV | 1 | 2024 |
| Lieds, Didier | 1 | 2024 |
| CWS WORKWEAR BELGIE | 1 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Monday 2 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 612 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Belgium · Repair & maintenance, 169 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,014 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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