Supply of equipment for the Clinical Recovery Hospital Cluj-Napoca within the project "Investments in the infrastructure of the Clinical Recovery Hospital Cluj-Napoca" – Lot 29: Audio-video system for calling patients to the office
Furnizare dotări pentru Spitalul Clinic de Recuperare Cluj-Napoca în cadrul proiectului „Investiții în infrastructura Spitalului Clinic de Recuperare Cluj-Napoca” – Lot 29 : Sistem audio-video pentru chemarea pacienților în cabinet — original title
RORomania · Cluj-Napoca
Your path to submission
Deadline: 3 November at 15:00 — 2 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Provision of facilities for the Cluj-Napoca Clinical Recovery Hospital within the project ‘Investments in the infrastructure of the Cluj-Napoca Clinical Recovery Hospital’ – Lot 29 : Audio-video system for calling patients to the office, according to the requirements of the specifications. Any economic operator has the right to request clarifications or additional information, only through SEAP, no later than 18 days before the deadline for submission of tenders. To the extent that requests for clarifications or additional information are addressed within the deadline set by this data sheet, namely 18 days, the Contracting Authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications/additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders, in order to comply with the provisions of Articles 160 to 161 of Law No 98/2016.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (477 awards since 2019, spread over 227 companies). That is well below the sector norm (81%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 477 awards since 2019
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (15 awards, most recently September 2025) — by that rhythm the next award was due around November 2025. The last award went to SELECT IT.n = 15
The award came in at a median 71% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 7
The median procedure drew 3 bids (264 procedures with a bid count); 17% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 264
5% of awards went to companies from abroad (477 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 477
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 9 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolmentOperatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: : Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie. Documentul justificativ, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.
›
Share of subcontractorsOfertantul/ofertantii va/vor preciza in acordul de subcontractare partea/părțile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze precum si procentul (calculat cu două zecimale) aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subc… read in fullcollapse
Ofertantul/ofertantii va/vor preciza in acordul de subcontractare partea/părțile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze precum si procentul (calculat cu două zecimale) aferent activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza să fie îndeplinit. Subcontractantul/subcontractanții nu trebuie să se afle în situatia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 59-60, art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziție publică, prezentarea în original a contractelor de subcontractare, încheiate între viitorul contractant și subcontractanții nominalizați în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. alin. (6) din Legea nr. 98/2016 pentru operatorii economici participanți la procedură. Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, la care se va anexa obligatoriu Acordul/acordurile de subcontractare cu subcontractantul / subcontractanții desemnați. Subcontractantul / subcontractanții nominalizați va/vor prezenta distinct documentul DUAE, în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.
In Romania · Office & computing machinery, 106 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 230,571 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.